Тізілімге енгізу үшін волонтерлер, волонтерлер топтары, волонтерлер ұйымдары, волонтерлер үйлестірушілері және волонтерлер қызметін ұйымдастырушылар электрондық поштаға береді [email protected] қазақ және орыс тілдерінде бекітілген Қағидаларға сәйкес нысан бойынша тізілімге және сауалнамаға енгізуге өтініш (Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2025 жылғы 31 наурыздағы № 127-НҚ Бұйрығы «Волонтерлік қызметті есепке алу тізілімін жүргізу жөніндегі қағидаларды бекіту туралы»)
Министрлік өтініш беруші туралы мәліметтер тізілімге келіп түскен кезде оларды 5 жұмыс күні ішінде қарайды.
Ұсынылған мәліметтердің толық выявстігі анықталған кезде министрлік өтініш келіп түскен күннен бастап 5 жұмыс күні ішінде оларды пысықтауға жібереді.
Өтініш беруші 3 жұмыс күні ішінде өз қызметі туралы мәліметтерді пысықтайды және электрондық поштаға қайта жібереді [email protected] тізілімге қосу үшін.
ҚР Мәдениет және ақпарат министрлігі пысықталған өтінім осы Қағидалардың 10-тармағында көзделген мерзімдерде ұсынылмаған жағдайда өтініш берушіге тіркеуден бас тарта алады.
Мәліметтерді Тізілімге енгізу немесе бас тарту өтініш берушіге электрондық поштаға хабарлама арқылы ресімделеді.
Волонтерлік қызметті тоқтату өтініш берушінің бастамасы бойынша электрондық поштаға еркін нысандағы хабарлама негізінде жүзеге асырылады [email protected] шешім қабылданған сәттен бастап 10 жұмыс күні ішінде тізілімде не туралы белгі қойылады.