«Коммерциялық емес ұйымдар туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 41-бабының 5-тармағына және үкіметтік емес ұйымдардың олар туралы деректер қорын қалыптастыру жөніндегі өз қызметі туралы ақпарат беруі қағидаларына сәйкес қазақстандық ҮЕҰ (қорлар, қоғамдық бірлестіктер, бірлестіктер, мекемелер) жыл сайынғы 1 наурызға дейін электрондық түрде ақпаратты ұсынуға міндетті. «Үкіметтік емес ұйымдардың деректер базасы» (бұдан әрі – ҮЕҰ ДБ) есепті кезеңге (өткен жыл). «ҮЕҰ деректер базасы» Қазақстан Республикасындағы үкіметтік емес ұйымдар қызметінің ашықтығын қамтамасыз ету, олар туралы жұртшылықты және донорларды хабардар ету, сондай-ақ мемлекеттік әлеуметтік тапсырыстарды орналастыру, гранттар беру және мемлекеттік сыйлықтарды тағайындау кезінде пайдалану үшін қалыптастырылады.
Үкіметтік емес ұйымдар Деректер базасын қалыптастыру бойынша Қағидаларына сәйкес, ұйым, құрылтайшылар, басшылар, қызметкерлер, іске асырылып жатқан жобалар, қызмет бағыттары, мүлкі, сондай-ақ қаражатты жұмсау бағыттары, мүлікті қалыптастыру көздері және т.б. өз қызметі туралы ақпаратты ұсынады.
ҮЕҰ-ның мәліметтерді Деректер базасына уақтылы ұсынуы ҮЕҰ конкурстық негізде мемлекеттік қаржыландыруды (мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс, гранттар, марапаттар, стратегиялық әріптестік) алуға мүмкіндік береді.