Совмещение должностей и выполнение обязанностей отсутствующего работника: когда положена доплата?

    В трудовых отношениях нередко возникают ситуации, когда работнику помимо его основных обязанностей поручают дополнительную работу по другой должности либо выполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

    Например, один работник находится в ежегодном трудовом отпуске или на больничном, а его обязанности временно выполняет другой сотрудник. Аналогичная ситуация может возникнуть при наличии вакантной должности, когда дополнительную работу поручают действующему работнику.

    Возникает вопрос: обязан ли работодатель производить доплату за такую работу?

    Порядок оплаты регулируется статьей 111 Трудового кодекса Республики Казахстан.

    В соответствии с указанной статьей работникам, выполняющим наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, производится доплата.

    Какие виды дополнительной работы предусмотрены законодательством?

    Трудовой кодекс предусматривает три основных вида дополнительной работы:

    • Совмещение должностей — выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой вакантной должности.

    • Расширение зоны обслуживания — выполнение дополнительного объема работы в течение установленного рабочего дня или смены наряду с основной работой.

    • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — выполнение дополнительных обязанностей по такой же или другой должности без освобождения от основной работы.

    Таким образом, если работник продолжает выполнять свои основные обязанности и одновременно ему поручается дополнительная работа, вопрос ее оплаты регулируется статьей 111 Кодекса.

    Как определяется размер доплаты?

    Согласно пункту 3 статьи 111 Трудового кодекса размер доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой дополнительной работы.

    При этом Кодекс не предусматривает единого фиксированного размера доплаты для всех работников.

    Для отдельных категорий работников особенности оплаты могут устанавливаться специальными нормативными правовыми актами.

    При поручении дополнительной работы работодателю и работнику рекомендуется заранее согласовать ее объем, период выполнения и размер доплаты.

    А если замещение уже предусмотрено должностной инструкцией?

    Следует обратить внимание на изменения, внесенные в трудовое законодательство в 2026 году.

    Ранее статья 111 Трудового кодекса предусматривала, что доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производится, если такое замещение входит в должностные обязанности замещающего работника.

    Однако Законом Республики Казахстан от 7 апреля 2026 года № 277-VIII указанная норма была исключена.

    Следовательно, вопрос оплаты необходимо рассматривать с учетом действующей редакции статьи 111 Кодекса и фактического выполнения работником дополнительной работы наряду со своими основными обязанностями.

    Может ли работник отказаться от дополнительной работы?

    В соответствии с пунктом 4 статьи 111 Трудового кодекса работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — отменить поручение о ее выполнении.

    При этом сторона, выступающая инициатором прекращения дополнительной работы, должна уведомить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня до ее прекращения.

    Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно, работодатель обязан оплатить работнику фактически отработанный период.

    Департамент Комитета государственной инспекции труда по Павлодарской области напоминает работодателям о необходимости соблюдения требований трудового законодательства при поручении работникам дополнительной работы и установлении соответствующих доплат.

    Подписывайтесь на memleket.kz в соцсетях

    Важные новости Казахстана и полезные материалы — на удобной вам площадке.

    Похожие материалы

    Новости "Департамент Комитета государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по Павлодарской области"