Как арендовать сценическую площадку, дом культуры или концертный зал для проведения мероприятия?

Для аренды концертного зала, дома культуры или сценической площадки необходимо выполнить следующие действия:

1. 1. Определить площадку для проведения мероприятия

Необходимо выбрать объект культуры:

• концертный зал;
• дом культуры;
• дворец культуры;
• филармония;
• театральная площадка;
• иная сценическая площадка.

Пример: проведение концерта, конференции, фестиваля, творческого вечера.

2. Подать заявление на аренду площадки

Необходимо обратиться в организацию, на балансе которой находится объект культуры, либо в местный исполнительный орган, осуществляющий управление коммунальным имуществом области, если объект находится в коммунальной собственности.

Заявление подается по месту нахождения объекта культуры.

В заявлении рекомендуется указать:

• дату проведения мероприятия;
• время начала и окончания;
• цель проведения мероприятия;
• предполагаемое количество участников или зрителей;
• формат мероприятия.

3. Представить необходимые документы

Для заключения договора аренды могут потребоваться:

Для физических лиц:

• удостоверение личности;
• контактные данные;
• доверенность (при необходимости).

Для юридических лиц:

• БИН (бизнес-идентификационный номер);
• учредительные документы;
• банковские реквизиты;
• доверенность представителя (при необходимости).

При проведении концертов, фестивалей, театральных постановок, шоу-программ и иных мероприятий с участием артистов либо использованием сценического оборудования дополнительно могут запрашиваться:

• сценарный план или программа мероприятия — если мероприятие предусматривает выступления артистов, публичное исполнение произведений, театральную постановку, концертную программу или официальную церемонию;
• список исполнителей, ведущих или участников — если в мероприятии участвуют артисты, музыкальные коллективы, спикеры, ведущие либо иные приглашенные участники;
• технический райдер — если планируется использование звукового, светового, мультимедийного, сценического либо иного специального оборудования, требующего технической подготовки площадки.
• требуется согласование-при участии зарубежных артистов с управлением внутренней политики ВКО.

Необходимость представления указанных документов определяется условиями договора аренды, внутренними правилами учреждения культуры и техническими возможностями объекта.

4. Согласовать условия аренды

С организацией согласовываются:

• дата и время использования площадки;
• стоимость аренды;
• техническое сопровождение;
• использование звукового, светового и сценического оборудования;
• участие технического персонала.

Меры по обеспечению общественного порядка, пожарной и антитеррористической безопасности определяются условиями договора аренды, внутренними правилами объекта культуры, а также требованиями законодательства Республики Казахстан в зависимости от формата, количества участников и особенностей проводимого мероприятия.

5. Заключить договор

По результатам рассмотрения заключается:

• договор аренды (имущественного найма), либо
• договор о совместном проведении мероприятия.

После подписания договора производится оплата по официальным банковским реквизитам.

Какой результат получает заявитель?

При соблюдении установленных требований заявитель получает право использовать сценическую площадку, дом культуры или концертный зал для проведения мероприятия в согласованные дату и время.

Пример

Организатор планирует провести концерт на 300 зрителей. Для этого он обращается в дом культуры по месту нахождения объекта, подает заявление на аренду концертного зала, предоставляет программу мероприятия, согласовывает стоимость аренды и после заключения договора получает право на проведение мероприятия.

Куда обратиться за дополнительной информацией?

По вопросам аренды сценической площадки, дома культуры или концертного зала можно обратиться:

• в организацию культуры, на балансе которой находится объект;
• в отдел культуры, управление культуры местного исполнительного органа (акимата) по месту нахождения объекта культуры.

Актуальные контакты рекомендуется уточнять на официальном интернет-ресурсе соответствующего акимата или организации культуры.

Термины

Аренда (имущественный наем) — предоставление имущества во временное владение и пользование за плату на основании договора.

Местный исполнительный орган — акимат области, города, района.

БИН — бизнес-идентификационный номер юридического лица.

Сценическая площадка — оборудованное помещение или пространство для проведения концертов, спектаклей, конференций и иных мероприятий.