Для предоставления помещения необходимо направить письмо в свободной форме на имя директора выбранной организации, где планируется проведение концерта.
В письме указываются:
- тема и цель концерта (например благотворительный, концерт молодых исполнителей и т.д);
- дата, время и продолжительность;
- репертуар исполнителей;
- требуется ли звуковое/световое оборудование;
- формат- вход свободный, коммерческий/некоммерческий.
- продажа билетов и др;
- контактные данные ответственного лица.
После рассмотрения письма (в течении 15 рабочих дней):
администрация организации культуры принимает решение о предоставлении помещения;
оформляется договор аренды с указанием условий проведения мероприятия и технических требований.
Важно: Концерт должен соответствовать требованиям Закона РК «О культуре» и не нарушать общественный порядок.
Пример
Если организатор планирует провести концерт молодых исполнителей в городском Доме культуры, он направляет письмо директору ДК с указанием даты и программы концерта. Директор подтверждает возможность предоставления зала, после чего заключается договор аренды. Если на мероприятие приглашены музыканты из России или Кыргызстана — организатор уведомляет управление внутренней политики области до проведения концерта.