Как получить служебное жильё по месту работы?

1. Что такое служебное жильё и кому оно положено

По Закону РК «О жилищных отношениях» служебное жилище – это жильё с особым правовым режимом, которое:

- предоставляется из жилищного фонда государственного учреждения;

- предназначено для проживания работников, которые по характеру работы должны жить по месту работы, а также отдельных категорий граждан, участвующих в программах занятости.

Важно:

- служебное жильё не выдаётся по общей городской очереди через акимат,

- оно закрепляется за учреждением и распределяется по его внутренним правилам и общим Правилам предоставления жилищ из госфонда.

2. Куда обращаться, чтобы получить служебное жильё

Уточнить, есть ли у учреждения служебный жилищный фонд. Не у всех работодателей есть служебное жильё. Оно, как правило, есть у:

- государственных органов и учреждений;

- бюджетных организаций (школы, больницы и др.);

- отдельных государственных предприятий, воинских частей и спецорганов.

Обратиться в своё учреждение. Обычно это:

- кадровая служба,

- жилищная комиссия либо соответствующий структурный подразделение (отдел административно-хозяйственной работы и т.п.).

Подать заявление и документы. На практике запрашиваются:

- заявление на имя руководителя / председателя жилищной комиссии;

- копии удостоверений личности членов семьи;

- подтверждение трудовых отношений (справка с места работы, выписка из послужного списка);

- сведения о наличии/отсутствии собственного жилья (получаются через инфосистемы, но иногда просят дополнительные справки);

- при необходимости – документы, подтверждающие особый статус (военнослужащий, госслужащий, социально уязвимая категория и др.).

3. Как принимается решение

Порядок закреплён Правилами предоставления и пользования жилищем из государственного жилищного фонда:

Документы рассматривает жилищная комиссия учреждения.

Комиссия решает:

- признать работника нуждающимся в служебном жилище;

- включить его в список нуждающихся/очередь;

- либо сразу предоставить служебное жильё, если есть свободные помещения.

Решение оформляется протоколом жилищной комиссии.

При положительном решении в течение установленного срока заключается договор найма (поднайма) служебного жилища между работником и органом, предоставляющим жильё.

4. Особенности для государственных служащих и военнослужащих

Для отдельных категорий действуют специальные правила:

- Государственные служащие при ротации (перемещение в другой населённый пункт) обеспечиваются служебным жилищем на период исполнения должностных обязанностей, либо получают ротационные выплаты при его отсутствии.

- Военнослужащим предоставление служебного жилища, порядок учёта и жилищных выплат регулируется отдельными Правилами обеспечения служебным жилищем, утверждёнными постановлением Правительства РК от 12.02.2018 № 49.

Пример 1. Учитель в сельской школе

Учитель переезжает работать в сельскую школу, у него нет жилья в этом селе.

1. Он обращается в администрацию школы / отдел образования с заявлением о предоставлении служебного жилья.
2. Его включают в список работников, нуждающихся в жилье, и выносят вопрос на жилищную комиссию.
3. По результатам решения комиссии ему предоставляют служебную квартиру/дом, и школа (или акимат, если жильё в коммунальном фонде) заключает с ним договор найма служебного жилища.

Пример 2. Госслужащий направлен по ротации в другой город

Административный госслужащий корпуса «Б» переведён в другой регион.

1. Государственный орган направляет его в новый регион по ротации и ставит вопрос об обеспечении служебным жильём.
2. При наличии ведомственного жилищного фонда ему предоставляют служебное жильё без права приватизации на период работы.

3. При его отсутствии ему могут назначить ротационные выплаты вместо предоставления жилья.