ОСИ (мүлік иелерінің бірлестігін) құру тұрғындардың жалпы жиналысын өткізуден басталады. Осы жиналыста олар үйді басқаруды ОСИ арқылы жүзеге асыруды қалайтындарын және ұйымның жарғысын қабылдауды шешуі керек. Жарғы — ОСИ-дің қызметі қандай тәртіппен жүзеге асырылатынын айқындайтын негізгі құжат.
Шешім қабылданғаннан кейін ОСИ-ді тіркеу үшін ЦОН-ға келесі құжаттарды дайындап тапсыру қажет:
- Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі бекіткен нысандағы өтініш;
- ОСИ құру туралы шешім қабылданған тұрғындардың жалпы жиналысының хаттамасы;
- ОСИ жарғысы (немесе үлгі жарғысы);
- Мемлекеттік баж төленгені туралы түбіртек (1 АЕК мөлшерінде).
Барлық құжат тапсырылғаннан кейін әділет органдары тіркеу жүргізеді, содан кейін ОСИ заңды тұлға мәртебесін алады. Тек содан кейін ғана ол үйді ресми түрде басқарып, шарттар жасасуға, үйді күтіп-ұстау мен жөндеуге қаражат жинауға және өзге де маңызды мәселелерді шешуге құқылы болады.
Сондай-ақ мынаны білу маңызды:
егер үйде 30 пәтерге дейін болса — тұрғындар қарапайым серіктестік түріндегі басқару нысанын таңдай алады;
ал егер 16 пәтерге дейін болса — тікелей басқару нысаны мүмкін.