Еңбек кодексінің (бұдан әрі - Кодекс) 23-бабы 1-тармағының 3) тармақшасына сәйкес жұмыс беруші өз өкілеттіктері шегінде жұмыс берушінің актілерін шығаруға құқылы.
Кодекстің 11-бабына сәйкес жұмыс берушінің актілері жазбаша нысанда немесе электрондық цифрлық қолтаңба арқылы куәландырылған электрондық құжат нысанында ресімделеді.
Жұмыс берушінің актілері жұмыс беруші шығаратын бұйрықтар, өкімдер, нұсқаулықтар, қағидалар, ережелер, ауысымдық кестелер, вахталар кестелері және демалыс кестелері болып табылады.
Жұмыс берушінің шығарылған актілері өз құзыреті шегінде олармен, оның ішінде олардың кейбіреулері қол қойғыза отырып, қызметкерлерді таныстыруға жатады.
«Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 3-тарауы 10-бабының 1-тармағына сәйкес электрондық цифрлық қолтаңба қол қоюшы тұлғаның өз қолымен қойған қолымен тең және бірдей заңдық салдарға әкеп соғады.
Жоғарыда баяндалғанның негізінде жұмыс беруші электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалана отырып, жұмыскерлерді жұмыс берушінің актілеріне қол қоюға және таныстыруға құқылы.