Пилоттық жоба шеңберінде «Қазақстан Республикасының әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустарынан шығатын ресми құжаттарға апостиль қою» мемлекеттік қызметті (бұдан әрі - мемлекеттік қызметті) электрондық нысанда алу іске асырылды.
Мемлекеттік көрсетілетін қызметті электрондық нысанда алу үшін көрсетілетін қызметті алушы электрондық цифрлық қолтаңбаны қолдана отырып, портал арқылы өтінішті және Қағидаларда көрсетілген қажетті құжаттардың тізбесін береді.
Көрсетілетін қызметті алушының өтініші мен ұсынылған құжаттары Қағидалардың талаптарына сәйкес келген жағдайда көрсетілетін қызметті беруші апостильдеуге жататын электрондық құжатта Е-Апостиль АЖ арқылы электрондық апостиль қалыптастырады және уәкілетті тұлғаның ЭЦҚ қойылған мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін ЭҮШ арқылы көрсетілетін қызметті алушының «жеке кабинетіне» порталға жібереді.
Электрондық апостильдің баксты артықшылығы- апостильді беру мен оныңжарамдылығын анықтау үшін ауқыт пен шығынды азайту, апостильдеу қызметтеріне қол жеткізуді жеңілдету, алаяқтықтан қорғауды күшейту, құжаттарды жоғалту қаупін азайту, халықтың қол жеткізуін женілдету, мемлекеттік қызметтер көрсету және статистиканы жүрнізуді жеңілдету.
Осылайша, Е-Апостиль апостильді берудің, тіркеудің және тексерудің жылдам, қауіпсіз және тексерудің жылдам, қауіпсіз және қағазсыз процедурасын еңгізеді.