Порядок формирования и обновления Реестра субъектов предпринимательства (далее – Реестр) установлен Правилами ведения и использования реестра субъектов предпринимательства, утверждёнными приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра национальной экономики Республики Казахстан от 30 сентября 2024 года № 78. Министерство национальной экономики Республики Казахстан, как уполномоченный орган по предпринимательству, ведёт Реестр, представляющий собой электронную базу данных о категориях субъектов предпринимательства.
Для формирования Реестра Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан направляет в уполномоченный орган регистрационные сведения индивидуальных предпринимателей, а также данные о совокупном годовом доходе и среднегодовой численности работников за предыдущий календарный год. Указанная информация формируется на основе налоговой отчетности, представляемой субъектами предпринимательства в налоговые органы в соответствии с налоговым законодательством.
Обновление Реестра осуществляется в автоматизированном режиме ежегодно до 15 декабря. В настоящее время категории субъектов предпринимательства сформированы на основе среднегодового дохода
за 2021–2023 годы и численности работников за 2023 год, данные размещены на платформах egov.kz и rsp.gov.kz.
После 15 декабря 2025 года обновление будет произведено на основе показателей налоговой отчетности за 2022–2024 годы и численности работников за 2024 год.