Облыстық коммуналдық мүлікті пайдаланғаны (жалға бергені) үшін қате төленген соманы қайтару немесе басқа шотқа аудару үшін е-Өтініш ақпараттық жүйесі арқылы немесе қолма-қол Облыс қаржы басқармасының кеңсесіне төлем туралы түбіртектің және жеке куәліктің көшірмесін қоса бере отырып, ақшалай қаражатты қайтару немесе аудару туралы өтініш беру қажет.
Мысалы: Сізден 201504 бюджеттік сыныптама кодына (БСК) 1000 теңге мөлшерінде қате төленген соманы, төлем күні 2025 ж. 06.01., БСН 13550000456 атауы «Павлодар облысы бойынша мемлекеттік кірістер департаменті» республикалық мемлекеттік мекемесі 201504 бюджеттік сыныптама кодына (кімге) атауы Жеке кәсіпкер «Черемушки» аударуды сұраймын».
Содан кейін облыс қаржы басқармасы қорытынды жасайды және мемлекеттік кірістер органына түсімдерді қайтаруға және/немесе есепке алуға төлем тапсырмасын қалыптастыру үшін мынадай мерзімдерде жібереді:
- төлеушіден есепке жатқызуға өтініш келіп түскен күннен бастап төрт жұмыс күнінен кешіктірмей;
- төлеушіден қайтаруға өтініш келіп түскен күннен бастап сегіз жұмыс күнінен кешіктірмей.
Қорытындының екінші данасы төлеушіге жіберіледі, үшіншісі уәкілетті органда қалады.
Мемлекеттік кірістер органы бес жұмыс күні ішінде қате төленген соманы өтініш берушіге аудару үшін «Қазынашылық-клиент» ақпараттық жүйесі бойынша мемлекеттік қазынашылық органына төлем тапсырмасын жасайды және ұсынады.