Павлодар облысы аумағында мәдени-көпшілік іс-шаралар Қазақстан Республикасының «Мәдениет туралы» Заңына сәйкес өткізіледі.
Мәдени-көпшілік іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу үшін жергілікті атқарушы органдармен (қала және аудан әкімдіктері) ұйымдастыру комитеттері құрылып, аталған іс-шараларды дайындау мен өткізуге тартылған мекемелердің жұмысын үйлестіреді.
Кезең-кезеңімен:
1. Форматы мен күні анықталады (өтетін орны: ғимарат ішінде немесе ашық ауада, қатысушылар мен көрермендердің саны; техникалық қажеттіліктер (сахна, дыбыс, қауіпсіздік және т.б.); мақсатты аудитория (балалар, жастар, жалпы халық және т.б.);
2. Іс-шара өтетін орын таңдалып, тексеріледі.
3. Бағдарлама мен жоспар жасалады, орындаушылардың, қызметкерлердің және күзет қызметінің тізімі құрастырылады, сондай-ақ медициналық пункт, дәретханалар мен төтенше жағдай қызметтерімен байланыс орнының орналасатын жері белгіленеді.
4. Міндетті түрде мемлекеттік органдармен келісу жүргізіледі. Рұқсат алу үшін жазбаша келісім қажет:
- Санитарлық қызметтен (санитарлық-эпидемиологиялық бақылау) - қауіпсіздік пен гигиена талаптарына сай болуы үшін;
- Өртке қарсы қызметтен - нысанның өрт қауіпсіздігі талаптарына сәйкестігі үшін;
- Полиция департаментінен - қоғамдық тәртіп пен күзетті қамтамасыз ету үшін;
- Нысан иесінен - егер іс-шара жеке немесе жалға алынған жерде өтетін болса;
- Қажет болған жағдайда - жедел жәрдем қызметі мен қоршаған ортаны қорғау қызметінен (табиғат аясында өтетін іс-шаралар үшін).
5. Жергілікті органға (әкімдік / мәдениет басқармасына) хабарлама жолданады. Хабарлама алынғаннан кейін орган оны қарап, полицияға хабарлайды (әдетте 3 жұмыс күні ішінде).
6. Репетиция кезінде барлық ұйымдастыру жұмыстары тексеріледі.
7. Іс-шараны өткізу:
Ұйымдастырушы келісілген шарттарды - уақыты, орны, қатысушылар саны бойынша - қатаң сақтауға міндетті. Іс-шара өтетін күні полиция және басқа да қызмет өкілдері бақылау үшін қатыса алады. Қандай да бір бұзушылық орын алған жағдайда жауапкершілік ұйымдастырушыға жүктеледі.
Ұйымдастырушылар іс-шара бағдарламасына мыналарды қосуға құқылы емес:
- зорлық-зомбылықты насихаттау;
- кемсітушілік, ұлтаралық немесе діни алауыздықты қоздыру;
- мемлекеттік құрылым мен қауіпсіздікке қатер төндіретін материалдар;
- қатыгездік, адам абыройын таптайтын көріністер;
- қоғам талабына сай келмейтін, адамгершілікке жат немесе ашық шошытатын мазмұн.
Барлық іс-шаралар Қазақстан Республикасының заңдарына, сондай-ақ мораль, этика және мәдени құрмет принциптеріне сай болуы тиіс.