Аталған мемлекеттік қызметті электрондық түрде алу үшін портал арқылы сұраныс жіберуді ұсынылады немесе Мемлекеттік корпорацияға, облыстық және аудандық мемлекеттік архивтерге барып өтініш беруге болады.
ҚР Мәдениет және спорт министрінің «Архив ісі саласында мемлекеттік қызметтер көрсету қағидаларын бекіту туралы» бұйрығына сәйкес (29.05.2020 ж №159 бұйрық) архивтік анықтама немесе құжатты алу «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметі болып табылады. Архивтік анықтама немесе құжатты алушы қызмет берушінің кеңсесі, «Азаматтарға арналған үкімет» Мемлекеттік корпорациясы» коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі – Мемлекеттік корпорация) немесе «электрондық үкімет» www.egov.kz веб-порталы арқылы өтініш бере алады. Жоғарыдағы жағдайды ескере отырып, аталған мемлекеттік қызметті электрондық түрде алу үшін портал арқылы сұраныс жіберуге болады немесе Мемлекеттік корпорацияға, облыстық және аудандық мемлекеттік архивтерге барып өтініш беруге болады. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі 11 жұмыс күні. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны - тегін.
ҚР Мәдениет және спорт министрінің «Архив ісі саласында мемлекеттік қызметтер көрсету қағидаларын бекіту туралы» бұйрығы (29.05.2020 ж №159 бұйрық)
https://adilet.zan.kz/kaz/docs/V2000020790