
Дюсембаева Зарина Тойшибекқызы
Главный специалист по делопроизводству
Биография
1.Общие положения;
1.1. Главный специалист несет ответственность за соблюдение Конституции Республики Казахстан, Кодекса этики государственных служащих Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года №153 «О Государственная служба», «О противодействии коррупции» далее - Кодекс. Знание стратегии развития Казахстана до 2050 года, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в сфере, в соответствии со специализацией конкретной должности в данной категории;
1.2 Руководствуясь иными обязательными знаниями, Правилами работы с персоналом, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, необходимыми для выполнения функциональных обязанностей на должности данной категории;
1.3. В случае отсутствия заместителя акимаокругаЕ. Енсебаева замещает его.
- Права
Административный государственный служащий для исполнения служебных обязанностей имеет права, установленные статьей 9 Закона Республики Казахстан «О государственной службе», в том числе:
2.1. Участвовать в курсах переподготовки и повышения квалификации для повышения квалификации;
2.2. Вносить предложения по улучшению обязанностей, изложенных в этой должностной инструкции.
- Обязанности
Для исполнения служебных обязанностей административный государственный служащий должен выполнять обязанности, установленные статьей 10 Закона Республики Казахстан «О государственной службе», а также следующие функциональные обязанности;
3.1 Своевременный сбор и хранение документов, переданных в архив, своевременная передача документов, переданных в государственный архив, в соответствии со сроком хранения и составление перечня номенклатурных дел аппарата;
3.2 Отвечает за подготовку документов многодетных матерей, проживающих вокруге на получение «Золотойнавески»и «Серебрянойнавески»;
3.3. Организовывает номенклатуру документов и ведет учет в соответствии с установленными требованиями на государственном языке;
3.4. Получает и перенаправляет документы о назначении социальной помощи на закупку топлива для социальных работников, работающих и проживающих в сельской местности сельского округа;
3.5.Собирает документы для получения государственной адресной социальной помощи в программеЕ-Халык и подает их в районный отдел занятости;
3.6. Обеспечить реализацию «Государственной программы поддержки и развития языков на 2020-2025 годы»;
3.7 Осуществляет работу по обновлению статуса граждан в районе;
3.8. Несет ответственность за своевременную утилизацию использованных, поврежденных и неиспользованных экземпляров печатной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
3.9 Вестипохозяйственные книги района, составлять отчеты в соответствии с полнотой и достоверностью данных, внесенных в книги, хранить хозяйственные книги и данные о количестве людей, поголовье скота и предоставлять информацию вышестоящим инстанциям;
3.10. Предоставляет информацию о социально-политической ситуации;
3.11. Разрабатывает документы для привлечения безработных граждан к общественным работам;
3.12 Взаимное урегулирование споров между двумя сторонами посредством медиации;
3.13. Обеспечивает работу Общественного Совета;
3.14. Регистрирует входящие и исходящие документыакимата округа;
3.15. Обеспечивает техническую безопасность;
3.16. Обеспечивает информационную безопасность.
- Ответственность
4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей административным государственным служащим, коррупционные правонарушения, злоупотребление служебным положением, нарушение общественной и трудовой дисциплины, а также несоблюдение ограничений государственной службы, установленных Законом Республики Казахстан. «На государственной службе» подлежит дисциплинарной ответственности в соответствии с Правилами применения дисциплинарных взысканий к административным государственным служащим Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года №152.


