Утверждено
распоряжением акима
Ауэзовского района
города Алматы
от15 ноября 2023года
№192/к-ө
ПОЛОЖЕНИЕ
офинансово-хозяйственном отделе
аппарата акима Ауэзовского района города Алматы
- Общие положения
- Финансово-хозяйственный отдел аппарата акима района ( далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Ауэзовского района города Алматы».
- Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, кодексами и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативно-правовыми актами и настоящим Положением.
- Структура и штатная численность Отдела утверждается акимом района в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Отдел состоит из:
1) руководителя;
2) главного инспектора;
3) главного специалиста;
4) главного специалиста;
5) главного специалиста.
- Задачи и функции отдела
Задачами отдела являются:
1.Ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности собственности аппарата акима района;
2.Формирование проекта бюджета, составление сметы расходов в соответствии единого бюджетного классификатора;
3.Составление и представление бухгалтерских отчетов и балансов, в установленном порядке в соответствующие органы;
4.Эффективное и рациональное использование бюджетных средств на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд аппарата акима;
5.Организация работы по материально-техническому обеспечению и ремонту зданий.
6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
Отдел выполняет следующие функции:
1.Организация и обеспечение единой системы финансовой отчетности и бухгалтерского учета;
2.Составление и защита бюджетных заявок на соответствующий финансовый год;
3.Составление и исполнение индивидуального плана финансирования на соответствующий финансовый год;
4.Составление и утверждение плана по государственным закупкам на соответствующий финансовый год;
5.Контроль и проверка штатного расписания, своевременная выплата заработной платы сотрудникам, перечисление налоговых платежей и социальных отчислений, взаимодействие с банками, работа по приходу и расходу товарно-материальных запасов;
6.Формирование документации для опубликования на электронном портале государственных закупок в сроки, оговоренные в плане государственных закупок (конкурс, аукцион, запросом це новых предложений, способом прямого заключения договора);
7.Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности, составление налоговой отчетности, составление и сдача статистического отчета ,составление актов сверок с поставщиками;
8.Прием, учет и хранение бухгалтерских документов и передача в архив на государственное хранение;
9.Своевременное представление по запросу в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах в контролирующие органы.
- Праваи обязанности
Отдел в соответствии с «Положением об аппарате акима Ауэзовского района города Алматы», в пределах своей компетенции вправе:
участвовать на совещаниях акима района, совещаниях и других мероприятиях, проводимых другими государственными органами по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
истребовать сведения, информации, материалы и другие документы из других государственных органов по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
вносить на рассмотрение акима района предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
на обеспечение надлежащих условий труда и повышение квалификации работников отдела.
4.Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, функций и прав, возложенных настоящим Положением на отдел, несет руководитель отдела.
Сотрудники отдела несут персональную ответственность за не своевременное исполнение возложенных на них задач, разглашение сведений, предоставляющих конфиденциальный или служебный характер в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
В случае совершения сотрудниками отдела преступлений и правонарушений, они несут уголовную, административную, материальную ответственность на основаниях и в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
- Взаимодействие отдела с другими подразделениями
Взаимодействие между отделами аппарата акима Ауэзовского района города Алматы, территориальными подразделениями городских учреждений и иными подразделениями осуществляется в соответствии с организационно-распорядительными документами.