Руководство и сотрудники Управление цифровизации и архивов Атырауской области: должности, биографии и опубликованные контакты.
Руководитель управление цифровизации и архивов Атырауской области
В 2006 году окончил торгово-экономический колледж города Астаны, в 2010 году – Карагандинский экономический университет Казпотребсоюза, в 2017 году – Российскую академию государственной службы и народного хозяйства при Президенте РФ по специальности «Маркетинг, региональный и муниципальный менеджмент».
Заместитель руководителя управление цифровизации и архивов Атырауской области
Султанов Аман Аскарович окончил Казахско-русский международный университет по специальности «Информационные ситемы», Казахско-русский международный университет по специальности «Юриспруденция».
Руководитель КГУ "Центр цифровизации Атырауской области Управления цифровизации и архивов Атырауской области"
Казипанов Алтынбек Ерназарович родился в 1992 году в Атырауской области . 2011 - 2015 г. окончил Атырауский государственный университет им . Х . Досмухамедова по специальности « Информатика » .
Руководитель отдела координации вопросов оказания государственных услуг управления цифровизации и архивов Атырауской области
Организует работу по обеспечению единой государственной политики в области архивного дела и документации на территории области. Организовывает и координирует текущую работу, планирование и отчетность Управления в сфере архивного дела. Анализирует состояние архивного дела и делопроизводства и подготавливает предложения по их развитию. Обеспечивает межотраслевые организационно-методические вопросы по организации ведомственного хранения и делопроизводства документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Определяет состав источников Национального архивного фонда Республики Казахстан при формировании и пополнении государственных архивных учреждений области. Проводит работу в этом направлении в качестве члена экспертной группы при экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при отборе документов на постоянное, временное хранение и выявление, уничтожение особо ценных документов. Осуществляет организационно-методическое руководство по вопросам документации, надзора за соблюдением ведомственных документов в государственных организациях области. Организует мероприятия по внедрению государственной системы делопроизводства и улучшению ведомственной архивной работы на территории области. Организует проведение работ по учету фондов, обеспечению их сохранности по сведениям об их составе и содержании. Участвует в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов по архивному делу и документации на территории области. Проводит государственную проверку соблюдения государственными, ведомственными, частными архивами законодательства по архивному делу. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поступивших обращений и несет ответственность за качество внесения данных в регистрационную карточку обращения, находящегося на исполнении.
Руководитель отдела координации вопросов оказания государственных услуг управления цифровизации и архивов Атырауской области
Координирует работу по предоставлению необходимой информации по направлению «Госуслуги».Координирует работу по контролю качества государственных услуг. Координирует работу местных исполнительных органов по обеспечению доступа к стандартам государственных услуг. Организует внутренний контроль за качеством оказания государственных услуг, подведомственных местным исполнительным органам.Отдел организует встречи, семинары и консультации по вопросам, входящим в его компетенцию.Организует работу по обеспечению качественного и своевременного исполнения заданий и входящей документации под руководством заместитель аппарата акима области и руководитель управление, заместитель руководитель управления и руководитель отдела. Оказывает методическую помощь сотрудникам по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Разрабатывает предложения по внесению изменений и (или) дополнений в Реестр государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам в сфере государственной службы, подведомственной местному исполнительному органу.Портал электронного правительства и Правительство для граждан разработают предложения по передаче госуслуг в ведение местного исполнительного органа через госкорпорацию. Обеспечивает взаимодействие с неправительственными организациями при проведении общественного мониторинга. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поступивших к исполнению заявлений и несет ответственность за качество внесения данных в регистрационную карточку заявления на исполнение.
Руководитель отдела цифровизации управление цифровизации и архивов Атырауской области
Оказывает организационные, технические и информационно-аналитические услуги по использованию информационных технологий. Разрабатывает планы действий по повышению уровня использования информационных технологий, включая автоматизацию и упрощение государственных услуг и функций, а также реализует соглашения с соответствующими государственными органами. Реализует государственные и отраслевые программы в сфере информационных технологий. Обеспечивает соблюдение требований законодательства в области информации. Разрабатывает и согласовывает нормативные правовые акты в сфере «электронного правительства» и информации. Разрабатывает ведомственные акты (правила, положения и т.п.) по использованию информационных технологий. Разрабатывает электронные информационные ресурсы, информационные системы и готовит предложения к внедрению. Участвует в формировании плана финансирования, стратегического плана и бюджетной заявки бюджетной программы в сфере информации. Управляет проектами по развитию электронных информационных ресурсов и информационных систем, контролирует выполнение заключенных по ним договоров. Разрабатывает нормативно-техническую документацию (технико-экономическое обоснование, техническое задание и техническое задание) на создание и внедрение электронных информационных ресурсов, информационных систем и согласовывает с соответствующими государственными органами. Реализует мероприятия по интеграции информационных систем Управления с компонентами «электронного правительства» и информационными системами государственных органов. Обеспечивает своевременную регистрацию и актуализацию государственных и негосударственных информационных систем, интегрированных с государственными информационными системами, в депозитарии электронных информационных ресурсов, обновленных данных информационных систем, электронных информационных ресурсов, государственном реестре информационных систем, информационных систем, программных продуктов, кодов программного обеспечения и нормативно-технической документации. Обеспечивает внедрение информационных систем в промышленное использование с участием соответствующих государственных органов. В рамках реализации программ в сфере информации осуществляет взаимодействие с другими государственными органами и организациями по вопросам внедрения новых технологий, программных продуктов и баз данных. Работает над созданием условий для повышения цифровой грамотности. В соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг проводит работы по закупу информационно-коммуникационных услуг у оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства». Обеспечивает реализацию государственных программ в сфере цифровизации. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поступивших к исполнению заявлений и несет ответственность за качество внесения данных в регистрационную карточку заявления на исполнение. осуществление учета и актуализации сведений об объектах информатизации «электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «электронного правительства» на архитектурном портале «электронного правительства». разработка и размещение платформенных программных продуктов; предоставление доступа оператору к электронным информационным ресурсам для осуществления аналитики данных в соответствии с требованиями по управлению данными; передача данных на информационно-коммуникационную платформу «Электронного правительства» в соответствии с требованиями по управлению данными; передача данных на информационно-коммуникационную платформу «Электронного правительства» в соответствии с требованиями по управлению данными
Отдел координации деятельности проектного управления и информационной безопасности управления цифровизации и архивов Атырауской области
Обеспечивает проектные услуги. В целях концентрации усилий всех заинтересованных участников проектов, направленных на реализацию соответствующих портфелей программ, национальных проектов и национальных приоритетов, осуществляет мониторинг, координацию и методическое сопровождение взаимодействия всех групп реализации проектов государственных органов в область, край.В информационной системе управления проектами на основе интерактивной онлайн-панели ведется сравнительный рейтинг государственных органов и районов по достижению национальных ключевых показателей, предусмотренных планом развития региона.Осуществляет рейтинговую оценку результатов проектной деятельности руководителей проектных групп, руководителей проектов и по ее результатам дает рекомендации комитету управления программой по поощрению/наказанию руководителей проектных групп и руководителей проектов, показавших хорошие/плохие результаты. В рамках основных направлений своевременно принимаются управленческие решения по реализации целей и национальных ключевых показателей, которые призваны достичь программой. Утверждает проектные роли для сотрудников, направляемых в проектный офис, устанавливает требования к уровню их компетентности, а также, при необходимости, дает рекомендации руководителям государственных органов и организаций по замене сотрудников с указанием причин. Вносит предложения руководителям государственных органов и организаций о поощрении или наказании работников, направляемых в проектный офис. Не реже одного раза в полгода предоставляет информацию о работе проектного офиса акиму области.Обеспечение актуальной и достоверной информации о ходе реализации национальных проектов, национальных приоритетов с Администрацией Президента Республики Казахстан, Правительством Республики Казахстан, Аппаратом Премьер-Министра Республики. Казахстана, Национальный проектный офис, общество, средства массовой информации, республиканские и региональные представительные органы, обеспечивает организационную и информационную связь с органами местного самоуправления. Контролирует выполнение требований технической документации по информационной безопасности и документации по информационной безопасности. Контролирует управление активами в отделе информационной безопасности. Отслеживает легальное использование контента программного обеспечения. Осуществляет контроль управления рисками и регистрацию событий в сфере информационно-коммуникационных технологий. Проводит внутренний аудит информационной безопасности. Курирует организацию внешних аудитов информационной безопасности.Контролирует непрерывность бизнес-процессов с использованием информационно-коммуникационных технологий. Контролирует соблюдение требований информационной безопасности при управлении персоналом. Контролирует состояние информационной безопасности информационного объекта «Электронное правительство».Координирует работу по описанию таблиц, атрибутов и связей во всех базах данных отдела. Отвечает на запросы о предоставлении подробной информации о наличии, исторической глубине и источнике запрашиваемых данных или их отсутствии в данных Управления в установленном порядке. Со стороны Управления координирует выполнение требований правил по сбору, обработке, хранению, передаче электронных информационных ресурсов в целях реализации функций, утвержденных приказом Министра цифрового развития, инноваций и Авиакосмическая промышленность Республики Казахстан от 21 октября 2020 года № 394/НК.Организует деятельность Управления по вопросам использования информационных технологий, обеспечивает техническую и информационно-аналитическую поддержку. Реализует государственные и отраслевые программы в сфере информационных технологий. Разрабатывает и утверждает ведомственные акты (правила, инструкции, положения и т.п.) по использованию информационных технологий. Участвует в разработке технических регламентов в сфере информации. Участвует в формировании плана финансирования бюджетной программы, стратегического плана и бюджетной заявки согласно информационному полю Управления. В рамках реализации программ в сфере информатизации взаимодействует с другими государственными органами и организациями по внедрению новых технологий, программных продуктов и баз данных. Представляет в уполномоченный орган в области информации материалы для оценки эффективности деятельности государственных органов по прозрачности. В установленном порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам регулирования связи в сфере информации. Создает условия для повышения цифровой грамотности. Координирует функций по автоматизацию государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поступивших к исполнению заявлений и несет ответственность за качество внесения данных в регистрационную карточку заявления на исполнение. осуществление государственного контроля в сфере информатизации в отношении субъектов частного предпринимательства в пределах соответствующей административно-территориальной единицы
Руководитель Государственного архива Атырауской области
Балашева Айдана Русланкызы родилась 18 апреля 1992 году в Атырауской области, Макатского района, поселке Макат. Окончила Алматинский Казахский Национальный университет имени Аль-Фараби, по специальности «Юрист», магистратуру Академии Кайнар по специальноси «Юриспруденция» г.Алматы.
