Кумаргалиева Самал Багытжановна

Организует работу по обеспечению единой государственной политики в области архивного дела и документации на территории области. Организовывает и координирует текущую работу, планирование и отчетность Управления в сфере архивного дела. Анализирует состояние архивного дела и делопроизводства и подготавливает предложения по их развитию. Обеспечивает межотраслевые организационно-методические вопросы по организации ведомственного хранения и делопроизводства документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Определяет состав источников Национального архивного фонда Республики Казахстан при формировании и пополнении государственных архивных учреждений области. Проводит работу в этом направлении в качестве члена экспертной группы при экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при отборе документов на постоянное, временное хранение и выявление, уничтожение особо ценных документов. Осуществляет организационно-методическое руководство по вопросам документации, надзора за соблюдением ведомственных документов в государственных организациях области. Организует мероприятия по внедрению государственной системы делопроизводства и улучшению ведомственной архивной работы на территории области. Организует проведение работ по учету фондов, обеспечению их сохранности по сведениям об их составе и содержании. Участвует в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов по архивному делу и документации на территории области. Проводит государственную проверку соблюдения государственными, ведомственными, частными архивами законодательства по архивному делу. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поступивших обращений и несет ответственность за качество внесения данных в регистрационную карточку обращения, находящегося на исполнении.