Мемлекеттік архивтің оқу залында пайдаланушылардың жұмыс тәртібі қандай?

Пайдаланушылардың мемлекеттік архивтің оқу залында жұмыс істеу тәртібі рұқсат беруді, құжаттарға қол жеткізуді және белгіленген жұмыс ережелерін сақтауды қамтиды.

1. Оқу залына кіру

Оқу залында жұмыс істеу үшін пайдаланушы мыналарды ұсынады:

* ұйымның немесе оқу орнының ресми хаты;

* немесе жеке өтініш (тәуелсіз зерттеушілер үшін).

Ұсынылған құжаттардың негізінде ұзарту мүмкіндігімен 1 жылға дейінгі мерзімге архив басшысының жазбаша рұқсаты беріледі.

2. Жұмыс істеу тәртібі

Оқу залы демалыс және мереке күндерін қоспағанда, күн сайын сағат 08:00 — ден 16:00-ге дейін, үзіліс 12:00-ден 13:00-ге дейін жұмыс істейді. Айдың соңғы жұмасы-санитарлық күн.

3. Архивтік құжаттарға қол жеткізу

Пайдаланушыларға архив қорларына, анықтамалық аппаратқа және басылымдарға тегін қолжетімділік беріледі.

* Мемлекеттік құпиялар және заңмен қорғалатын өзге де құпияларды;

* жеке деректер және азаматтардың жеке өмірі туралы мәліметтерді;

* құжаттардың меншік иесі белгілеген қол жеткізу шарттарын;

* қанағаттанарлықсыз жағдайдағы құжаттарды қамтитын құжаттарға қолжетімділік шектеледі.

4. Құжаттарды беру және көшіру

* құжаттарды беру тапсырыс бойынша бір жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады;

* пайдалану саны мен мерзімі шектелуі мүмкін;

* көшіру жазбаша өтініш бойынша ақылы негізде жүзеге асырылады (жылына 300 парақтан артық емес).

5. Пайдаланушының құқықтары мен міндеттері

Пайдаланушы құжаттармен жұмыс істеуге, үзінді көшірмелер жасауға және көшірмелерге тапсырыс беруге құқылы.

Пайдаланушы міндетті:

* оқу залында жұмыс істеу ережелерін сақтау;

* құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету;

* материалдарды пайдалану кезінде архивтік деректерді көрсету (қор, тізімдеме, іс, парақ).

6. Жауапкершілік

Ережелерді бұзғаны үшін пайдаланушы оқу залына уақытша немесе үнемі кіре алмауы мүмкін. Құжаттарға залал келтіру заңнамаға сәйкес жауаптылыққа әкеп соғады.

Мысалы

Азамат ғылыми жұмысты дайындау үшін мемлекеттік архивке жүгінді. Жеке өтінішінің негізінде оған рұқсат ресімделді, содан кейін ол архивтік құжаттарға қол жеткізді және олармен белгіленген ережелерді сақтай отырып, оқу залында жұмыс істеді.

Терминдерді түсіндіру

Архивтің оқу залы- пайдаланушылардың архивтік құжаттармен жұмыс істеуіне арналған арнайы жабдықталған архив үй-жайы.

Архивтік құжаттар- тарихи, ғылыми, әлеуметтік немесе өзге де құндылығы бар және архивте сақтауға жататын құжаттар.