Үй-жайларды ұсыну үшін концерт өткізу жоспарланып отырған таңдалған ұйым директорының атына еркін нысанда хат жолдау қажет.
Хатта мыналар көрсетіледі:
- концерттің тақырыбы мен мақсаты (мысалы, қайырымдылық, жас орындаушылардың концерті және т. б.);
- күні, уақыты және ұзақтығы;
- орындаушылардың репертуары;
- дыбыс/жарық жабдығы қажет пе;
- формат-кіру тегін, коммерциялық / коммерциялық емес.
- билеттерді сату және т. б;
- жауапты тұлғаның байланыс деректері.
Хатты қарағаннан кейін (15 жұмыс күні ішінде):
мәдениет ұйымының әкімшілігі үй-жай беру туралы шешім қабылдайды;
іс-шараны өткізу шарттары мен техникалық талаптарды көрсете отырып, жалдау шарты ресімделеді.
Маңызды: Концерт "Мәдениет туралы" ҚР Заңының талаптарына сәйкес болуы және қоғамдық тәртіпті бұзбауы тиіс.
Мысал
Егер ұйымдастырушы қалалық мәдениет үйінде жас орындаушылардың концертін өткізуді жоспарласа, ол мәдениет үйінің директорына концерттің күні мен бағдарламасын көрсете отырып хат жолдайды. Директор залды ұсыну мүмкіндігін растайды, содан кейін жалдау шарты жасалады. Егер іс — шараға Ресейден немесе Қырғызстаннан келген музыканттар шақырылса-ұйымдастырушы концерт өткізілгенге дейін Облыстың ішкі саясат басқармасына хабарлайды.