Жалпы бөлім

Функциялары:

1. Мемлекеттік орган қызметінің мәселелері бойынша құқықтық актілерді түсіндіру;
2. мемлекеттік орган әзірлеген және қабылдаған нормативтік құқықтық актілердің жүйелі есебін ұйымдастыру;
3. мемлекеттік органда құқықтық мониторинг жүргізу жөніндегі жұмысты үйлестіру;
4. басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесін ұйымдастыруды, жүргізуді және жетілдіруді қамтамасыз ету, құжаттармен, оның ішінде "қызметтік пайдалану үшін" таратылуы шектелген қызметтік ақпараттың мәліметтерін қамтитын жұмыстың белгіленген тәртібінің сақталуын бақылау;
5. аудан әкімдігінің аппаратында және құрылымдық бөлімшелерінде құжаттаманы ұйымдастыруды, құжаттаманы басқаруды жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізу.
6. орындау мерзімдеріне ішкі бақылауды жүзеге асыру;
7. анықталған бұзушылықтар мен кемшіліктерді жою бойынша жедел шаралардың орындалуын және қабылдануын бақылауды ұйымдастыру мәселелері бойынша жергілікті жерлерде практикалық көмек көрсету.
8. әкім аппаратында электрондық құжат айналымы тәртібін және орындалуын бақылауды қамтамасыз ету және оны аудан әкімдігінің құрылымдық бөлімшелерінде үйлестіру;
9. құжаттардың орындалуын бақылауды жүзеге асыру бойынша міндеттерді қоюға, ақпараттық технологияларды әзірлеуге, жобалауға және енгізуге қатысу;
10. құжаттардың түпнұсқаларын ағымдағы мұрағаттық сақтауды ұйымдастыру және оларды мемлекеттік мұрағатқа сақтауға беру.
11. әкімдіктің, аудан әкімінің актілерін тіркеу, тираждау, тарату;
12. аппарат бөлімдері мен мемлекеттік органдар дайындаған аудан әкімі мен әкімдігі актілерінің жобаларын ресімдеуге сараптаманы жүзеге асыру;
13. актілер мәтіндерінің түпнұсқалығына сараптаманы жүзеге асыру.
14. өз құзыреті шеңберінде жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін есепке алу, тіркеу, сондай-ақ қарау мәселелері бойынша жергілікті атқарушы органдарға ұйымдастыру-әдістемелік және ақпараттық көмек көрсету;
15. аудандар/қалалар бөлінісінде проблемалық мәселелердің мониторингі, проблемалық мәселелердің картасын қалыптастыру;
16. мәселелердің сипатын айқындау, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін бөлу және оларды әкімге, әкім орынбасарларына, облыс әкімі аппаратының басшысына жіберу;
17. Жергілікті атқарушы органдардың жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қабылдау және қарау жөніндегі жұмыстардың мониторингі;
18. Жергілікті атқарушы органдар басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалар өкілдерін жеке қабылдауды ұйымдастыруын және өткізуін бақылау;
19. келіп түсетін жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін алдын ала қарау, талдау, қабылдау және тіркеу: қағаз жеткізгіште қолма-қол, оның ішінде "Қазпошта" АҚ арқылы, сондай-ақ "Қазақстан Республикасының азаматтарына арналған үкімет "мемлекеттік корпорациясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамының порталы арқылы электрондық түрде egov.kz";