Қаржы – шаруашылық бөлімі

Алматы қаласы Наурызбай ауданы әкімі аппаратының

қаржы-шаруашылық бөлімінің

ЕРЕЖЕСІ

1. Жалпы ережелер
2. Қаржы-шаруашылық бөлімі «Алматы қаласы Наурызбай ауданы әкімінің аппараты» КММ құрылымдық бөлімі болып табылады және аудан әкімі мен әкім аппаратының басшысына бағынады.
3. Бөлім өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясы, Қазақстан Республикасының Президенті және Үкіметінің актілері, «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару мен өзін-өзі басқару туралы», «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы», «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы», «Құқықтық актілер туралы» Заңдарына, «Қазақстан Республикасы мемлекеттік қызметшілерінің әдептілік нормаларын және мінез-құлық қағидаларын одан әрі жетілдіру жөніндегі шаралар туралы», Қазақстан Республикасының әкімшілік рәсімдік-процестік кодексі, Қазақстан Республикасының басқа да қолданыстағы Заңдары мен нормативтік құқықтық актілерін, сондай-ақ осы Ережені басшылыққа алады.
4. Бөлімнің құрылымы мен штат саны Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен Алматы қаласы Наурызбай ауданы әкімі аппаратының штат кестесіне сәйкес бекітіледі.
5. Бөлім мыналардан тұрады:

1) Бөлім басшысы;

2) Бас инспектордан;

3) Бас маманнан;

4) Бас маманнан.

2. Қаржы-шаруашылық бөлімінің
   мақсаты, функциялары, құқықтары мен міндеттері
3. Міндеті: Бюджеттік өтінімдердің жобаларын әзірлеу, «Мектепке дейінгі тәрбие мен оқытуға мемлекеттік білім беру тапсырысы» бағдарламасын, мемлекеттік әлеуметтік тапсырыстарды, шығармашылық үйірмелер мен спорт секцияларын орындау.

Функциялары:

1) Қаржыландырудың жеке жоспарын жасау және орындау;

2) Тиісті қаржы жылына арналған бюджеттік өтінімдерді жасау және қорғау;

3) Мектепке дейінгі тәрбие және оқыту ұйымдарының қызметін қамтамасыз ету шеңберінде мемлекеттік білім беру тапсырысын қаржыландыру;

4) «Мектепке дейінгі тәрбие мен оқытуға мемлекеттік білім беру тапсырысы» бағдарламасы бойынша ақша қаражатының бөлінуін бақылау, жасалған шарттар бойынша бақылау және олардың толық және тиісінше орындалуы;

5) Жан басына шаққандағы нормативтік шығармашылық үйірмелер мен спорт секцияларын қаржыландыру;

6) Жан басына шаққандағы нормативтік шығармашылық үйірмелер мен спорт секцияларының ақшалай қаражатын бөлу бойынша бақылау, жасалған шарттар бойынша бақылау және олардың толық және тиісінше орындалуы;

7) Инженерлік желілерді қаржыландыру, автомобиль жолдарындағы жұмыстарды қаржыландыру, жасалған шарттар бойынша бақылау және олардың толық және тиісінше орындалуы;

8) Мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс шеңберінде қаржыландыру;

9) Мемлекеттік әлеуметтік тапсырыстың орындалуын бақылау;

10) Әлеуметтік қызметтерді жеткізушілердің тізілімін қалыптастыру және жүргізу, жасалған шарттар бойынша бақылау және олардың толық және тиісінше орындалуы;

11) Бюджеттік бағдарламаларды іске асыру туралы ай сайынғы есепті, бюджеттік бағдарламалар бойынша қаражатты игеру туралы есептердің жасалуы.

6. Міндеті: Аудан әкімі аппаратының қызметін қаржылық-шаруашылық қамтамасыз ету мәселелерінде жүзеге асыру, заңды және жеке тұлғалардың өтініштерін, өтініштерін қарау.

Функциялары:

1) Тиісті қаржы жылына арналған мемлекеттік сатып алу жөніндегі жоспарды жасау және бекіту;

2) Мемлекеттік сатып алу жоспарында көрсетілген мерзімдерде (конкурс, аукцион, баға ұсыныстарын сұрату, шартты тікелей жасасу тәсілімен) мемлекеттік сатып алудың электрондық порталында жариялау үшін құжаттаманы қалыптастыру;

3) Әкім аппаратының жеткізушілерімен шарттар жасасу бойынша бақылау, шарттар бойынша тиісті тізілімдерді жүргізу;

4) Мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарларын орындау (ай сайын, апта сайын);

5) Сатып алынатын тауарлар, жұмыстар, көрсетілетін қызметтер нарығындағы бағалардың мониторингі, сондай-ақ мұқтаждар үшін сатып алуды жүргізу үшін әкім аппаратына қажетті техникалық ерекшелікті жасау және әзірлеу;

6) Статистикалық есепті жасау және статистика департаментіне тапсыру;

7) Бөлімнің құзыретіндегі қызметтік хат-хабарларды, өтініштерді, хаттарды, хаттамаларды, шағымдарды қарау және орындау;

8) Әкім аппаратының қаржылық жағдайы туралы ақпарат беру, өтінімдерді ресімдеу, қазынашылық органдарында жасалған шарттар бойынша міндеттемелерді тіркеу, өнім берушілерге ақы төлеу.

7. Міндеті: Әкім аппаратының қаржылық операциялары бойынша есеп айырысу.

Функциялары:

• Штат кестесін бақылау және тексеру;
• Қызметкерлерге жалақыны уақтылы төлеу, салық төлемдері мен әлеуметтік аударымдарды аудару, банктермен өзара іс-қимыл жасау, тауар-материалдық қорлардың кірісі мен шығысы бойынша жұмыстар;
• Сұрау салу бойынша белгіленген тәртіппен мекеменің қызметі, оның мүліктік жағдайы, кірістері мен шығыстары туралы толық және анық бухгалтерлік ақпаратты бақылаушы органдарға уақтылы ұсыну;
• Бухгалтерлік құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, оларды белгіленген тәртіппен ресімдеу және мұрағатқа беру;
• Жеке табыс және әлеуметтік салық, зейнетақы және әлеуметтік аударымдар, міндетті медициналық сақтандыруға аударымдар бойынша декларация беру;
• Коммуналдық қызметтер үшін ақы төлеу тәртібі;
• Әкімдіктің шаруашылық қызметінің теріс нәтижелерін болғызбау және оның қаржылық орнықтылығын қамтамасыз етудің шаруашылықішілік резервтерін анықтау;
• Бухгалтерлік есеп шоттарында көрсетілуін бақылау, бухгалтерлік есептілікті жасау, салық есептілігін жасау, өнім берушілермен салыстырып тексеру актілерін жасау.

8. Бөлім құқықтары мен міндеттері

1) Әкімдіктің, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелерінен бөлімнің құзыретіне жататын қажетті ақпаратты, материалдарды сұрату және алу;

2) Өз қызметінің мәселелері бойынша әртүрлі инстанцияларда (оның ішінде сотта, прокуратурада) жоғары тұрған ұйымдарда бөлім атынан өкілдік ету;

3) Әкімдіктің қаржы және шаруашылық қызметіне байланысты құжаттарға (жоспарлар, шарттар, есептер, сметалар, анықтамалар) бұрыштама қою;

4) Жоспарлы-қаржылық тәртіп пен еңбек заңнамасын мүлтіксіз сақтау;

5) Бөлімнің қарауына жатқызылған мәселелер бойынша басқа мемлекеттік органдар өткізетін аудан әкімінің кеңестеріне және басқа да іс-шараларға қатысу;

6) Бөлімге осы Ережемен жүктелген міндеттерді, функцияларды және құқықтарды сапалы және уақтылы орындау.

3. Қаржы-шаруашылық бөлімінің қызметін ұйымдастыру
4. Бөлім басшысы, бас инспектор бөлімнің бас мамандары лауазымдық нұсқаулықпен белгіленген жұмыс жағдайына дербес жауапты болады.
5. Бөлім басшысы бөлім қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады және бөлімге жүктелген міндеттердің орындалуына және оның функцияларын жүзеге асыруға дербес жауапты болады.