Об учете трудового стажа и подтверждающих документов при назначении пенсионных выплат

Одним из основных направлений деятельности Департамента является назначение пенсионных выплат по возрасту за счет средств республиканского бюджета.

Размер пенсионных выплат по возрасту зависит от двух основных показателей: трудового стажа, выработанного до 1 января 1998 года, и среднемесячного дохода за любые три года подряд независимо от перерывов в работе, начиная с 1 января 1998 года.

При этом для возникновения права на пенсионные выплаты по возрасту необходимо наличие трудового стажа не менее шести месяцев по состоянию на 1 января 1998 года.

Какие периоды засчитываются в трудовой стаж?

При исчислении трудового стажа для назначения пенсионных выплат по возрасту учитываются следующие периоды:

- работа по трудовым договорам, оплачиваемая физическими и юридическими лицами;

- воинская служба;

-учеба в среднем специальном или высшем учебном заведении;

- время ухода неработающего родителя за малолетними детьми - не более трех лет на каждого ребенка и не более 12 лет в общей сложности;

- время ухода за ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет;

- время ухода за лицом с инвалидностью первой группы, одиноким лицом с инвалидностью второй группы и пенсионером по возрасту, нуждающимися в посторонней помощи, а также за престарелым, достигшим 80-летнего возраста;

Кроме того, в трудовой стаж засчитываются периоды проживания за границей супругов сотрудников дипломатических служб Республики Казахстан и международных организаций, а также периоды проживания супругов военнослужащих (за исключением военнослужащих срочной службы) и сотрудников специальных государственных органов в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности. Указанные периоды учитываются в общей сложности не более 10 лет.

Какими документами подтверждается трудовой стаж?

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж до 1 января 1998 года, является трудовая книжка.

В случае отсутствия трудовой книжки, соответствующих записей в ней, а также при наличии исправлений, неточностей или разночтений трудовой стаж может быть подтвержден архивной справкой, либо решением суда.

В зависимости от подтверждаемого периода могут быть представлены:

- диплом или иной документ об образовании;

- военный билет либо справка управления (отдела) по делам обороны;

- свидетельства о рождении детей или справки о регистрации актов гражданского состояния;

- решение суда, подтверждающее факт и период осуществления ухода за соответствующими лицами.

Для подтверждения периода проживания за границей супругов сотрудников дипломатических служб представляется справка Министерства иностранных дел Республики Казахстан с указанием соответствующих периодов и стран пребывания.

Период проживания супругов военнослужащих в местностях, где отсутствовала возможность трудоустройства по специальности, подтверждается справкой воинской части (учреждения) о совместном проживании и отсутствии возможности трудоустройства по установленной форме.

При назначении государственной базовой пенсионной выплаты учитывается стаж участия в пенсионной системе.

В него включаются:

- трудовой стаж, выработанный до 1 января 1998 года;

- периоды, за которые осуществлялись обязательные пенсионные взносы (ОПВ) и (или) обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР);

Сведения о перечислении ОПВ подтверждаются данными централизованной базы данных.

В случаях неполного или несвоевременного перечисления ОПВ соответствующие периоды могут быть подтверждены дополнительными документами, в частности справкой работодателя (правопреемника) либо архивного учреждения о перечислении пенсионных взносов при условии соответствия указанных периодов документам, подтверждающим трудовую деятельность. Также период перечисления ОПВ может быть подтвержден решением суда.

Гражданам, приближающимся к пенсионному возрасту, рекомендуется заблаговременно проверить наличие и правильность заполнения трудовой книжки, соответствие записей датам приема на работу и увольнения, наличие печатей и подписей, а также сохранность документов, подтверждающих трудовую деятельность.

Особое внимание следует уделить подтверждению периодов работы до 1 января 1998 года, поскольку именно эти сведения имеют значение при определении права на пенсионные выплаты по возрасту и расчете их размера.

Также рекомендуется заранее проверить сведения о перечислении обязательных пенсионных взносов за периоды трудовой деятельности после 1 января 1998 года.

При возникновении вопросов по подтверждению трудового стажа и назначению пенсионных выплат граждане могут обратиться за консультацией в отделения Государственной корпорации «Правительство для граждан».