Для получения государственного заказа претендент должен быть поставлен на учет как средство массовой информации, согласно статье 22 Закона РК «О масс-медиа».
Государственный заказ претендентам предоставляется в соответствии Правилами размещения государственного заказа по проведению государственной информационной политики на региональном уровне, утвержденного приказом и.о. Министра культуры и информации РК от 6 ноября 2024 года № 526-НҚ.
Согласно Правил, после опубликования объявления о конкурсе претендент в течение 10 рабочих дней подает заявку и полный пакет документов по установленным формам.
Организатор размещает объявление о конкурсе на официальном сайте Министерства культуры и информации РК.
Претендент в течение десяти рабочих дней со следующего дня размещения информационного сообщения представляет заявку и полный пакет документов на участие в региональном заказе по установленным формам. После окончания приема заявок Региональная комиссия вскрывает конверты с заявками и оформляет протокол вскрытия.
В течение трех рабочих дней со дня подписания протокола вскрытия, заявка и перечень документов проверяются на соответствие установленным требованиям. В случае несоответствия заявки и перечня документов организатор в течение двух рабочих дней направляет уведомление с приложением выписки из протокола предварительного допуска на электронный адрес претендента. Претендент в течение трех рабочих дней дорабатывает. В случае недоработки заявки и перечня документов по уведомлению, заявка и перечень документов возвращаются претенденту. Региональная комиссия при доработке заявок претендентами формирует не позднее двух рабочих дней протокол допуска к участию в конкурсе.
Решающим критерием для определения победителя является творческое предложение претендента.
Региональная комиссия не позднее десяти рабочих дней со дня оформления протокола допуска к участию в региональном заказе на заседании оценивает претендентов. В срок не позднее десяти рабочих дней со дня оформления протокола допуска оформляется предварительный протокол итогов.
Организатор направляет претендентам, не получившим государственный грант, уведомление на электронный адрес претендента. Претенденты в срок не позднее двух рабочих дней со дня получения уведомления представляют возражения.
При наличии возражений Республиканская комиссия в течение двух рабочих дней со дня получения их документов направляет соответствующие рекомендации по заявкам на участие в региональном заказе. При наличии возражений к предварительному протоколу итогов, в срок не позднее одного рабочего дня Региональной комиссией принимает решение.
По итогам решения Региональной комиссии с победителями конкурса заключаются договора на проведение регионального заказа в течение десяти рабочих дней.