В соответствии п.5 ст. 41 Закона Республики Казахстан «О некоммерческих организациях» и Правил предоставления сведений о своей деятельности неправительственными организациями о формирования Базы данных о них, казахстанские НПО (фонды, общественные объединения, ассоциации, учреждения). обязаны ежегодно до 31 марта предоставлять сведения о своей деятельности в электронную «Базу данных неправительственных организаций» (далее - БД НПО) за отчетный период (прошедший год).
«База данных НПО» - формируется в целях обеспечения прозрачности деятельности неправительственных организаций в РК, информирования общественности и доноров о них, а также для использования в рамках размещения государственного социального заказа, предоставления грантов и присуждения государственных премий.
Согласно Правилам в Базу данных предоставляются сведения об организации, учредителях, руководителях, работниках, реализуемых проектах, направлениях деятельности, имуществе, а также направлениях расходования денежных средств, источниках формирования имущества и т.д.
Своевременное представление сведений НПО в Базу позволяет НПО получать на конкурсной основе государственное финансирование ( государственный социальный заказ, гранты, премии, стратегическое партнерство).