На портале Электронного правительства eGov.kz казахстанцы могут подать на внесения изменения, исправления и дополнения в актовые записи о рождении, заключении и расторжении брака. Новая услуга на портале предусматривает намеренное внесение изменений в документы при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами. К примеру, перемена имени, фамилии и отчества.
С помощью новой услуги «Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» можно подать заявку для внесения измененийв актовых записях и на перевыпуск документов, указав основания и прикрепив подтверждающие документы.
При каких случаях можно внести изменения в cвои документы:
- При изменении фамилии ребенка на общую фамилию родителей или фамилию одного из родителей;
- при изменении имени, фамилии, исключения отчества несовершеннолетнего ребенка в связи с прекращением брака (супружества) между родителями или признанием брака (супружества) недействительным;
- при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда, по национальным традициям;
- если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения;
- при перемене фамилии, имени и отчества.
(с полным перечнем можно ознакомиться в Положении (п.167 Правил РАГС от 25 февраля 2015 года и ст. 257 Кодекса РК «О браке и семье»)
Услугу на портале Электронного правительства можно найти в разделе «Главная» - «Гражданам» - «Семья».
Чтобы подать заявку для внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния необходимо:
- авторизоваться на портале eGov.kz;
- выбрать необходимый тип услуги;
- выбрать основания для внесения изменений;
- выбрать филиал ЦОНа выдающий свидетельство;
- указать семейное положение и источник дохода;
- указать номер и дату регистрации актовой записи, в которую необходимо внести изменения;
- указать какие изменения, исправления, дополнения необходимы для актовой записи;
- прикрепить подтверждающий документ для внесения изменений;
- произвести оплату;
- подписать запрос.
Результат услуги появится в виде уведомления в статусной странице и Личном кабинете портала eGov.kz. Готовый документ необходимо забрать в ЦОНе, указанный в заявке.
Отметим, данные обновления реализованы в рамках Указа о дебюрократизации Президента РК, важным значением которого является цифровая трансформация и системный реинжиниринг всех сфер государственного управления.
Услуга стала доступна благодаря интеграции информационных систем Министерства юстиции РК, Комитета государственных услуг Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК и АО «Национальные информационные технологии».