1. Общие положения
1. Отдел внешних связей (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления туризмаи инвестицийВосточно-Казахстанской области.
2.Отделв своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3.Отдел в соответствии со структурой и штатным расписаниемУправления состоит из:
1)Руководитель отдела-1 единица;
2)Главный специалист-2единицы.
2.Основные цели, функции, права и обязанности отдела
4. Отдел в пределах своей компетенции в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:
1)обеспечение деятельности в сфере укрепления внешних связей путем координации деятельности областных управлений, территориальных подразделений центральных государственных органов, акиматов городов и районов;
2) взаимодействие с другими государственными органами, некоммерческими и международными организациями в порядке, определенном законодательными актами Республики Казахстан, а также на основании совместных актов соответствующих государственных органов по согласованию с ними;
3) участие в разработке программ, утверждаемых акиматом и маслихатом Восточно-Казахстанской области;
4)реализует государственную политику и осуществляет координациюв области международного сотрудничества на территорииВосточно-Казахстанской области;
5)обеспечивает соблюдение единой внешнеполитической линии Республики Казахстан при осуществлении международного и межрегионального сотрудничества, во взаимодействии с Министерством иностранных дел Республики Казахстан;
6)обеспечивает протокольно-организационное сопровождение международных мероприятий с участием иностранных делегацийи официальных лиц в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан«Об утвержденииГосударственногопротоколаРеспублики Казахстан»;
7) организует приём иностранных делегаций и официальных лиц, обеспечивает соблюдение установленного порядка подготовки и проведения визитов, включая взаимодействие с заинтересованными государственными органами;
8) осуществление иных прав, предусмотренных законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан;
9)выполнение иных функций предусмотренных в ПоложенииУправления;
10)подготовка предложений по совершенствованию законодательства в данной сфере;
11)участие в разработке проектов постановлений акимата, решений и распоряжений акима области по вопросам развития внешних связей, организации подготовки вопросов по линии Отдела для рассмотрения на заседаниях акимата;
5. Права и обязанности:
Для реализации задач и осуществления закрепленных функций Отдел в установленном законом порядке имеет право:
1) запрашивать и получать отрайонных (городских) акиматов, администраторов бюджетных программ, юридических и физических лиц информацию, необходимую для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел;
2) разрабатывать и вносить на рассмотрение руководству предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3) осуществлять иные права, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан.
В обязанности отдела входит:
1) соблюдение норм антикоррупционного законодательства, законодательства о государственной службе и законодательства о государственных закупках Республики Казахстан;
2) своевременное и качественное выполнение закрепленных за Отделом функций, поручений руководства Управления и областного акимата;
3) своевременное и качественное рассмотрение обращений юридических и физических лиц, подготовка ответов на них по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4) соблюдение требований информационной безопасности.
3. Организация деятельностиОтдела
6. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
7. Отдел возглавляет руководительотдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
8. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
9. Руководитель Отдела:
1) подготавливает планы работы Отдела и контролирует их исполнение;
2) подготавливает и вносит на утверждение руководства Управления Положение об отделе, должностные инструкции работников отдела;
3) распределяет обязанности между работниками Отдела;
4) обеспечивает подготовку проектов приказов, договоров и иной документации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5) обеспечивает координацию работы Отдела с деятельностью других структурных подразделений Управления и государственных органов;
6) вносит предложения по наказанию, поощрению сотрудников Отдела.
10. В период отсутствия руководителя Отдела исполнение его обязанностей возлагается приказом Управления на одного из сотрудников отдела по предложению руководителя Отдела.
11. Документы, направляемые от имени Отдела в другие отделы Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.
12. В настоящее Положение в установленном порядке могут вноситься дополнения и изменения, утверждаемые руководителем Управления.