Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан информирует работодателей о порядке формирования уведомлений на портале HR Enbek о необходимости заключения или продления договора обязательного страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей (далее – договор ОСНС).
В соответствии с законодательством Республики Казахстан работодатель обязан обеспечить страхование работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей. Заключение договора ОСНС является обязательным требованием законодательства. За незаключение обязательного договора страхования законодательством предусмотрена административная ответственность.
Уведомления на портале HR Enbek формируются в автоматическом режиме при выявлении информационной системой отсутствия соответствующих сведений о действующем договоре ОСНС.
Для формирования уведомлений используются сведения об активных трудовых договорах, зарегистрированных на портале HR Enbek, а также сведения о договорах ОСНС, поступающие из Единой страховой базы данных и интегрированные с цифровыми системами Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.
При этом получение уведомления не означает автоматического установления факта нарушения законодательства работодателем. Уведомление информирует о выявленном системой несоответствии имеющихся сведений и направлено на то, чтобы работодатель мог своевременно проверить информацию и при необходимости принять соответствующие меры.
Расхождения могут возникать, в том числе, в связи с тем, что сведения о недавно заключенном или продленном договоре ОСНС еще не поступили либо не были обновлены в информационных системах.
В случае получения уведомления работодателю рекомендуется:
Если договор ОСНС не заключен либо срок его действия истек - обратиться в страховую организацию для заключения или продления договора в установленном законодательством порядке.
Если договор ОСНС заключен и действует - проверить срок его действия, полноту охвата работников и соответствие сведений о договоре информации в информационных системах. При выявлении расхождений необходимо обратиться в страховую организацию для уточнения и актуализации данных.
Если договор ОСНС заключен или продлен недавно - учитывать, что сведения поступают в информационные системы после их передачи страховой организацией и соответствующей обработки. В связи с этим обновление информации на портале HR Enbek может происходить с определенным временным интервалом.
Поступившие уведомления сохраняются в личном кабинете работодателя.
При повторном получении уведомления работодателю рекомендуется обратиться в страховую организацию для уточнения статуса передачи и актуализации сведений о договоре ОСНС.
Министерство обращает внимание, что рассылка уведомлений носит информационно-профилактический характер и направлена на своевременное информирование работодателей о необходимости соблюдения требований законодательства и обеспечения страховой защиты работников.
Работодателям рекомендуется своевременно проверять наличие и срок действия договоров ОСНС, а также актуальность сведений о страховании работников в информационных системах.