Положение об отделе организационной и контрольной работы

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением акима

Алмалинского района г. Алматы

от « » января 2026 года №105/к

Положение

об отделе организационной и контрольной работы

коммунального государственного учреждения

«Аппарат акима Алмалинского района города Алматы»

1. Общие положения

1. Отдел организационной и контрольной работы является структурным подразделением коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Алмалинского района города Алматы».
2. Отдел организационной и контрольной работы в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность отдела организационной и контрольной работы утверждаются акимом города Алматы в порядке, установленным законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
4. Отдел организационной и контрольной работы состоит из 3-х сотрудников:

1) Руководитель отдела;

2) Главный инспектор;

3) Главный специалист.

2. Задачи, права и обязанности

отдела организационной и контрольной работы

5. Задача отдела организационной и контрольной работы:

• совершенствовать формы обратной связи и укреплять уровень доверия граждан к государственным институтам в рамках реализации концепции «Слышащего государства».
• обеспечение контроля за поручениями аппарата акима города Алматы и акима Алмалинского района города Алматы.
• осуществление организационной и информационной связи акима района с представительными и исполнительными органами на территории района.
• осуществление мониторинга выполнения поручений акима города и акима района в пределах своей компетенции.

6. Права и обязанности отдела организационной и контрольной работы:

1) запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата акима района, государственных органов, предприятий, учреждений и организаций необходимую информацию и материалы, относящихся к компетенции отдела;

2) требовать от руководителей структурных подразделений аппарата акима своевременного предоставления информации о ходе выполнения поручений акима района, его заместителей и руководителя аппарата;

3) вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, нарушивших установленные нормы законов и правил;

4) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики Казахстан «О государственной службе»;

5) рассмотрение обращений физических и юридических лиц и исполнение служебной корреспонденции. Осуществление приема граждан по курируемым вопросам;

6) анализ обращений и выявление системных проблем, поднимаемых заявителями.

7. Функции отдела организационной и контрольной работы:

• организация отчетных встреч акима района с населением;
• организация аппаратных и планерных совещаний акима района, ведение протокола и осуществление контроля по исполнению данных поручений;
• организация личного приема граждан акимом района согласно утвержденного графика;
• регистрация решений и распоряжений акима района по основным направлениям, при необходимости публикация в городских СМИ.
• обеспечение подготовки и согласование документов по вопросам награждения почетными грамотами и благодарственными письмами акима района;
• учет, использование, выдача, хранение и уничтожение печатно-бланочной продукции, подлежащей защите;
• подготовка проектов документов по итогам проведения мероприятий (стенограмма, протокол) по вопросам входящих в компетенцию отдела;
• обеспечение анализа хода выполнения контрольных поручений, подготовка аналитических материалов руководителю аппарата о состоянии исполнения протокольных поручений в отделах аппарата акима Алмалинского района.
• контроль за исполнением планов, заданий и поручений акима города Алматы, акима Алмалинского района города Алматы структурными подразделениями и ответственными работниками аппарата акима Алмалинского района.

3. Организация деятельности

отдела организационной и контрольной работы

8. Отдел обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его задач, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
9. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
10. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий.
11. Руководитель отдела представляет акиму района предложения по структуре и штатной численности отдела.
12. Документы, направляемые от имени отдела в другие отделы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.