Отдел государственных услуг и административных вопросов Управление туризма Алматинской области

Основные задачи и функции отдела:

- разработка сметы затрат за счет средств местного бюджета на содержание управления;

- подготовка и сдача промежуточной и годовой бухгалтерской и статистической отчетности в установленные сроки;

- сдача периодической и годовой отчетности по освоению бюджета;

- проведение экономического анализа хозяйственной финансовой деятельности Управления по данным ведения бухгалтерского учета и отчетности с целью определения внутрихозяйственных резервов;

- составление отчетности об исполнении бюджета управлением и представление в Комитет и территориальный Департамент казначейства Министерства финансов РК;

- организация работы по изготовлению и обеспечению, хранению и выдаче фирменных бланков, печатей и штампов управления;

- организация работы по изготовлению и обеспечению, хранению и выдаче служебных удостоверений государственных служащих управления;

- ведение оперативного учета прохождения документов;

- обеспечение соблюдения законов в деятельности управления;

- внутренний документ осуществляет контроль за соответствием проекта положений, инструкций, договоров и других документов правового характера, подготавливаемых управлением, требованиям законодательства, а также участвует в подготовке проектов указанных документов;

- осуществляет лицензирование туроператорской деятельности в соответствии с Законом Республики Казахстан «О разрешениях и уведомлениях»;

- организация работы по изготовлению и обеспечению, хранению и выдаче фирменных бланков, печатей и штампов управления;

- организация работы по изготовлению и обеспечению, хранению и выдаче служебных удостоверений государственных служащих управления;

- ведение оперативного учета прохождения документов;

- обеспечение соблюдения законов в деятельности управления;

- внутренний документ осуществляет контроль за соответствием проекта положений, инструкций, договоров и других документов правового характера, подготавливаемых управлением, требованиям законодательства, а также участвует в подготовке проектов указанных документов;

- организация проведения информационной работы по законодательству, а также работы по ознакомлению должностных лиц управления с законодательством и нормативными актами, касающимися его деятельности;

- ведет учет, хранение и анализ нормативных правовых актов, обеспечивает их содержание в условиях контроля;

- изучение нормативных правовых актов, представление руководству аналитических материалов;

- подготовка документов Управления по правовым вопросам, разработка квартальных и текущих планов работы отдела, их своевременное исполнение, доведение до сотрудников и контроль;

- организация делопроизводства управления;

- обеспечение соблюдения и исполнения требований отдела по делопроизводству, предписания о рассмотрении обращений граждан;

- обеспечение работы и контроля службы общественной приемной управления;

- организация работы по внедрению государственного языка в делопроизводство управления;

- организация работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц, обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений;

- организация приема граждан, проведение разъяснительной работы по обращениям и мониторинг решения поднятых вопросов;

- организация и проведение личного приема граждан руководством Центра в соответствии с утвержденным графиком;

- координация работы по рассмотрению обращений в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

- ведение работы в информационной системе «Е-Өтініш»: регистрация, учет, распределение обращений исполнителям, контроль исполнения и формирование отчетности;

- проведение анализа работы с обращениями граждан, подготовка отчетов, справок и аналитических материалов;

- организация работы по улучшению условий труда, повышению исполнительской дисциплины и деловой квалификации специалистов;

- организация материально-технического общехозяйственного и транспортного обеспечения деятельности управления путем организации государственных закупок, в том числе анализ состояния материально –технического, транспортного и общехозяйственного обеспечения управления, повышение эффективности вышеназванных видов обеспечения, приобретение, совершенствование, ремонт и профилактическое обслуживание технических средств, приобретение недорогих предметов, материалов, подготовка предложений по приобретению запасных частей;

- передача материалов проверки правоохранительным и другим представительным органам при выявлении признаков преступлений и правонарушений по согласованию с руководителем Управления;

- проведение работы Управления по государственным закупкам и координация подготовки соответствующих документов в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных закупках» ;

- осуществление иных функций в рамках деятельности отдела.