Административно-финансовый отдел

Основные задачи и функции административно-финансового отдела:

• Обеспечение своевременной разработки и исполнения плана финансирования по обязательствам и платежам;

• Ведение учета освоения бюджетных средств в разрезе бюджетных программ и инвестиционных проектов;

• Обеспечение организации оперативного, бухгалтерского и статистического учета деятельности Управления, осуществление контроля за состоянием бухгалтерского учета, правильностью составления и своевременностью представления отчетности о дебиторской и кредиторской задолженности, проведение анализа исполнения бюджетных программ, подготовка отчета об ожидаемом освоении бюджетных средств, составление и представление бухгалтерского баланса;

• Ведение учета и осуществление контроля за поступлением и расходованием бюджетных средств, выделенных на содержание аппарата Управления, в пределах утвержденной сметы расходов;

• Своевременная регистрация договоров о государственных закупках и дополнительных соглашений к ним;

• Начисление заработной платы работникам, обеспечение целевого и эффективного использования финансовых средств;

• Исчисление налоговых платежей и обязательных пенсионных взносов, представление налоговой отчетности по деятельности Управления;

• Контроль за проведением инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей Управления;

• Обеспечение контроля за исполнением договоров, связанных с возвратом бюджетных средств;

• Подготовка платежных поручений, заявок на регистрацию гражданско-правовых сделок и их представление в органы Казначейства;

• Ведение учета движения средств на бюджетных счетах;

• Подготовка справок о балансовой стоимости объектов;

• Контроль за своевременной разработкой и утверждением бюджетных программ Управления, внесением изменений и дополнений в сводные бюджетные программы, а также соблюдением сроков их согласования и утверждения.

Основные задачи и функции административной части:

• Проведение проверок состояния делопроизводства в отделах Управления;

• Координация деятельности структурных подразделений государственного органа по исполнению законодательства Республики Казахстан о государственной службе;

• Организация деятельности дисциплинарной, аттестационной, конкурсной и иных комиссий по кадровым вопросам;

• Обеспечение соблюдения процедур проведения аттестации и конкурсного отбора, продвижения по службе государственных служащих, привлечения их к дисциплинарной ответственности и увольнения в соответствии с требованиями законодательства;

• Организация подбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственной службы государственными служащими;

• Обеспечение соблюдения ограничений, установленных для пребывания на государственной службе;

• Организация стажировок, наставничества, оценки деятельности, обучения, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации государственных служащих, а также разработка видов поощрения государственных служащих и порядка их применения;

• Ведение учета персональных данных государственных служащих, сведений о результатах оценки их деятельности, аттестации и прохождения обучения;

• Контроль за своевременным исполнением входящей корреспонденции, протокольных поручений, поручений вышестоящих государственных органов и иных поручений;

• Своевременное представление отчетности по делопроизводству в органы прокуратуры;

• Ведение архива государственного учреждения.