Административно-экономический отдел

Основными целями и задачами Отдела являются:

1. организация соблюдения и исполнения требований Трудового кодекса Республики Казахстан в Управлении;
2. организация и контроль реализации в установленном порядке Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» в Управлении;
3. осуществление мониторинга исполнения Указов Президента Республики Казахстан, постановлений и распоряжений Правительства Республики Казахстан, решений и распоряжений акима области, постановлений акимата области, поручений акима области и его заместителей в части, касающейся Управления, контроль сроков их исполнения, организация своевременного представления информации об исполнении в аппарат акима области;
4. координация ведения общего документооборота Управления в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота;
5. регистрация и учет входящих и исходящих документов Управления, обращений физических и юридических лиц, организация их исполнения в установленном порядке;
6. прием обращений физических и юридических лиц через Единую систему приема и анализа обращений граждан «Е-өтініш», внесение их в автоматизированную базу данных, направление ежемесячных актов сверки в Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по Туркестанской области;
7. организация приема граждан;
8. контроль своевременного исполнения входящих документов, поставленных на контроль аппаратом акима области;
9. актуализация сведений на Интранет-портале государственных органов;
10. организация своевременного размещения информации, касающейся Управления, на официальном сайте акимата области;
11. формирование на основе предложений структурных подразделений годовых и квартальных планов работы Управления и представление их на утверждение;
12. организация ведения и оформления номенклатуры дел, их хранения и передачи в архив;
13. подготовка предложений по награждению государственными наградами Республики Казахстан;
14. формирование бюджетной политики путем отбора стратегически значимых бюджетных инвестиционных проектов;
15. подготовка и согласование в установленном законодательством порядке предложений по разделу строительной отрасли Плана развития области;
16. проведение мониторинга исполнения раздела строительной отрасли Плана развития области;
17. мониторинг исполнения декомпозированных целевых индикаторов Плана развития области в разрезе городов и районов по строительной отрасли;
18. координация работы по контролю исполнения Стратегического плана развития Республики Казахстан, Национальных проектов, отраслевых концепций развития центральных государственных органов и иных вышестоящих стратегических документов;
19. контроль исполнения части предвыборной программы Президента Республики Казахстан, относящейся к строительной отрасли;
20. мониторинг исполнения Посланий Главы государства;
21. проведение ежегодного мониторинга социально-экономического развития населенных пунктов на основе анализа поступивших бюджетных предложений;
22. определение соответствия государственным, правительственным и региональным программам, анализ, отбор и обеспечение представления в профильные республиканские министерства и Управление экономики и бюджетного планирования области инвестиционных предложений по бюджетным инвестиционным проектам, представленным акимами районов и городов, отраслевыми управлениями и отделами для включения в перечень инвестиционных предложений на трехлетний период;
23. представление документов в отраслевые министерства и Управление экономики и бюджетного планирования области при формировании и уточнении перечня инвестиционных проектов в соответствии с требованиями правил подготовки или корректировки инвестиционных предложений государственных инвестиционных проектов, проведения необходимых экспертиз, а также планирования, рассмотрения, отбора, мониторинга и оценки реализации бюджетных инвестиций;
24. подготовка заявок в Управление экономики и бюджетного планирования области по предложениям, связанным с уточнением текущего бюджета;
25. разработка бюджетных программ по сформированным и уточненным инвестиционным проектам, их согласование с Управлением экономики и бюджетного планирования области и утверждение приказом руководителя Управления;
26. разработка и согласование бюджетных программ с соответствующими отраслевыми министерствами по трансфертам, выделяемым из вышестоящего бюджета;
27. взаимодействие с отраслевыми управлениями и структурными подразделениями Управления по вопросам инвестиционных проектов;
28. внесение предложений по бюджетным инвестиционным проектам для реализации проектов государственно-частного партнерства в соответствии с требованиями законодательства;
29. размещение информации по вопросам бюджета, относящимся к компетенции отдела, на государственном портале «Открытое правительство» и сайте Управления;
30. подготовка предложений к прогнозу социально-экономического развития области;
31. подготовка предложений, внесение изменений, контроль исполнения и подготовка отчетности по разделу строительной отрасли Плана развития области;
32. подготовка предложений, внесение изменений, контроль исполнения и подготовка отчетности по разделу строительства Плана мероприятий по реализации Плана развития области;
33. разработка совместно с отраслевыми министерствами, акиматами районов и городов планов по бюджетным инвестиционным проектам развития, а также внесение в них изменений и дополнений при необходимости;
34. пропаганда и разъяснение законодательства Республики Казахстан;
35. проведение правовой экспертизы документов правового характера государственного органа и их подготовка при необходимости;
36. согласование проектов приказов руководителя Управления;
37. проведение правовой экспертизы проектов договоров и иных документов правового характера;
38. подготовка документов по установленным формам и организация издания приказов об утверждении подготовленной конкурсной документации;
39. обеспечение организации процедур государственных закупок в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках»;
40. размещение объявлений о государственных закупках на веб-портале;
41. участие в разработке годового плана государственных закупок в пределах компетенции отдела;
42. принятие мер, предусмотренных действующим законодательством, в пределах своей компетенции при выявлении нарушений законодательства Республики Казахстан о государственных закупках со стороны потенциальных поставщиков;
43. участие в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов и иных документов правового характера;
44. представление интересов государственного органа в судах и иных организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности Управления;
45. участие в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов и иных документов правового характера, разрабатываемых Управлением, в том числе путем согласования проектов, подготовленных другими структурными подразделениями государственного органа;
46. подготовка разъяснений от имени государственного органа по правовым вопросам, относящимся к его компетенции, в случаях, предусмотренных законодательными актами;
47. ведение систематизированного учета нормативных правовых актов Республики Казахстан, поступающих в Управление, и организация их хранения;
48. обеспечение координации контроля соответствия договоров требованиям законодательства, а также применения мер экономического воздействия в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договорам;
49. анализ состояния претензионно-исковой работы и судебной практики по спорам с участием Управления для выявления причин и условий, приведших к судебным разбирательствам, а также внесение предложений по их устранению и привлечению виновных должностных лиц к ответственности;
50. своевременное принятие мер по обжалованию судебных актов, принятых не в пользу Управления, при наличии предусмотренных законодательством оснований, а также обращение в органы прокуратуры с ходатайствами о принесении протеста в порядке надзора;
51. принятие мер по исполнению вступивших в законную силу судебных актов;
52. взаимодействие с органами государственного контроля и надзора в пределах компетенции отдела;
53. выполнение работ и осуществление контроля по исполнению бюджета в пределах компетенции отдела.