Нұсқаның өзектілігі
Қолданыстағы
«Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2025 жылғы 17 маусымдағы № 279-НҚ бұйрығына өзгерістер енгізу туралы
БҰЙЫРАМЫН:
1. «Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2025 жылғы 17 маусымдағы № 279-НҚ бұйрығына мынадай өзгерістер енгізілсін:
көрсетілген бұйрықпен бекітілген Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесінде:
реттік нөмірі 1-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
1
|
Нормативтік құқықтық актілер (Қазақстан Республикасының Конституциясына өзгерістер мен толықтырулар енгізетін заңдар, конституциялық заңдар, кодекстер, шоғырландырылған заңдар, заңдар, Қазақстан Республикасы Құрылтайының қаулылары)
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірі 15-жолдың бірінші абзацы мен 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
15
|
Мыналардың хаттамалары, шешімдері, ұсыныстары, қорытындылары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар) және оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар және басқа құжаттар):
1) Қазақстан Республикасы Президенті, Қазақстан Республикасы Вице-Президенті, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің басшылығы шақыратын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Вице-Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасының Конституциялық Соты, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары сот кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан Халық Кеңесі отырыстарының;
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірі 15-жолдың 7) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
15
|
7) Республикалық бюджет комиссияның, астананың, облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының;
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірі 15-жолдың 8) және 9) тармақшалары мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
15
|
8) акционерлердің, акционерлік қоғам директорлар кеңесінің, шаруашылық серіктестіктер құрылтайшыларының (қатысушыларының) жалпы жиналыстарының;
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
9) ұйымның комиссиялары, кеңестері, алқалық, атқарушы және консультативтік-кеңесші органдарының;
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 15-жолдың 13) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
|
15
|
13) Қазақстан Республикасы азаматтары жиналыстарының (жиындарының);
|
5 жыл СТК
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірі 29-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
29
|
Қазақстан Республикасы Құрылтайының, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі құжаттар
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 32-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
32
|
Жеке тұлғалардың, заңды тұлғалар өкілдерінің қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 38-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
38
|
Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша тізбелер
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*. Тізбені жүргізу функциясын атқаратын ұйымда сақталады.
»;
реттік нөмірі 122-жолдың 3) және 4) тармақшалары мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
122
|
3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);
|
75 жыл СТК
|
Электрондық құжаттар*. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдаланылса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады.
|
|
4) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, тәртіптік жазалар қолдану және алып тастау, аттестаттау, білім алу, атақтар (шендер) беру, тегін (әкесінің атын) өзгерту жөнінде, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);
|
5 жыл СТК
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 133-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
|
133
|
Цифрлық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша құжаттар
|
5 жыл СТК
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірі 146-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
146
|
Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер базасы
|
5 жыл СТК
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 157-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
157
|
Қазақстан Республикасының, астананың, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарлары, ұлттық компаниялар мен республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарлары
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірі 158-жолдың бірінші абзацы мен 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
158
|
Қазақстан Республикасының, астананың, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарларының жобалары, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларының жобалары:
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 159-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
159
|
Қазақстан Республикасының, астананың, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларын, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларын түзету және орындау бойынша құжаттар
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 181-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
181
|
Шетелдік заңды тұлғалармен тарифтер туралы хат алмасу
|
15 жыл СТК
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 187-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
187
|
Бюджеттік сұраным
|
5 жыл СТК
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 391-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
391
|
Ғимараттарды, үй-жайларды, жер учаскелерін жалға алу шарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректерқоры
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тиісті цифрлық жүйе бар болған жағдайда.
»;
реттік нөмірі 439-жолдың бірінші абзацы мен 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
439
|
Есепке алу журналдары, кітаптары (цифрлық деректер базасы):
1) қауіпсіздік техникасы бойынша алдын алу жұмыстарын;
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар* Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда.
»;
реттік нөмірі 452-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
452
|
Қазақстан Республикасы азаматтарының аз қорғалған санаттары үшін бос жұмыс орындарының квотасын беру туралы құжаттар
|
5 жыл СТК
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 461-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
461
|
Еңбек шарттары, келісімшарттар
|
75 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 462-жолдың 2) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
462
|
2) астананың, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың ұйым басшыларының;
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірі 478-жолдың бірінші абзацы мен 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
478
|
Тізімдер (цифрлық деректер базасы):
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің;
|
75 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірлері 479 және 480-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
479
|
Шетел визаларын ресімдеу және алу бойынша өтінімдер
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
480
|
Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы, әскери басқару органдарымен әскери есептілік мәселелері бойынша хат алмасу
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 482-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
482
|
Әскери есептілік және запастағы Қазақстан Республикасының азаматтарын брондаудың жай-күйін тексеру журналдары
|
5 жыл
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірі 485-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
485
|
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары (цифрлық деректер базасы):
1) жұмыскерлерді қабылдауды, ауыстыруды, босатуды;
|
75 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
2) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін;
|
75 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
|
3) еңбек кітапшалары мен олардың қосымша беттерін беруді (қозғалысын есепке алуды);
|
75 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
|
4) жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді;
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
|
5) әскери есепке жататын адамдарды;
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
|
6) Қазақстан Республикасының шетелдік өкілдіктер мен мекемелерге, халықаралық ұйымдарға жіберілген жұмыскерлер мен олардың отбасы мүшелерінің келуі мен кетуін тіркеуді;
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 498-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
|
498
|
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының курстық және бақылау жұмыстары
|
1 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 503-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
503
|
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды есепке алу кітаптары, журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
1 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 514-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
514
|
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беруді есепке алу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 517-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
517
|
Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беруді есепке алу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 532-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
532
|
Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды ресімдеу, қайта тіркеу және жою бойынша құжаттар, сонымен қатар, журналдар (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
реттік нөмірі 534-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
534
|
Визаларды беруді тіркеу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 539-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
539
|
Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін есепке алу журналдары (цифрлық деректер базасы), карточкалары
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 568-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
568
|
Көрмелер бойынша экскурсиялар өткізуді есепке алу журналы (цифрлық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 572-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
572
|
Цифрлық жүйелерді дамыту мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 585-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
585
|
Цифрлық жүйелердің киберқуіпсіздік талаптарына сәйкестігі мәселелері бойынша құжаттар
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 600-жолдың бірінші абзацы мен 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
600
|
Тіркеу журналдары (цифрлық деректер базасы):
1) конкурстық құжаттаманы алған адамдарды;
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 618-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
618
|
Әлеуетті өнім берушілерді электрондық сатып алудың цифрлық жүйесінде тіркеу туралы шарттар
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
»;
реттік нөмірі 625-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
625
|
Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірлері 634 және 635-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
634
|
Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді есепке алу кітаптары (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
635
|
Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару кітаптары (цифрлық деректер базасы)
|
1 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 641-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
641
|
Куәліктерді, рұқсаттамаларды және сәйкестендіру карталарын тіркеу (берілуін есепке алу) кітаптары (цифрлық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 657-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
657
|
Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларды есепке алу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 668-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
668
|
Жол-көлік оқиғаларын есепке алу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 673-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
673
|
Көлік құралдарын жөндеуге және профилактикалық қарауға өтінімдерді есеп алу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
1 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірлері 677 және 678-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
677
|
Диспетчерлік журналдар (цифрлық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
678
|
Жол-сапар парақтарын есепке алу кітаптары, журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірлері 689 және 690-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
689
|
Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштерді есепке алу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
690
|
Байланыс құралдарын есепке алу кітаптары, картотекалары (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 694-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
694
|
Жұмылдыру жарияланған кезде запастағы Қазақстан Республикасының азаматтарын хабардар ету жоспарлары
|
Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
реттік нөмірлері 703 және 704-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
703
|
Азаматтық қорғанысты есепке алу журналдары (цифрлық деректер базасы), құрылымдардың тізімдері
|
1 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
704
|
Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүлкін есепке алу кітаптары (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 708-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
708
|
Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды есепке алу кітаптары, журналдары, (цифрлық деректер базасы)
|
1 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірлері 720 және 721-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
720
|
Жинақтаушы зейнетақы қорына, бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)
|
75 жыл СТК
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті цифрлық жүйе бар болған жағдайда.
|
|
721
|
Міндетті әлеуметтік аударымдарды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)
|
75 жыл СТК
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті цифрлық жүйе бар болған жағдайда.
»;
реттік нөмірі 722-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
722
|
Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналарын есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 726-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
726
|
Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 728-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
728
|
Жеңілдік жағдайларында зейнеткерлікке шығатын жұмыскерлердің тізімдері (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 736-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
736
|
Тұрғын үй қорын тіркеу журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірлері 738 және 739-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
738
|
Ұйымдардың тұрғын үй алаңына мұқтаж жұмыскерлерді есепке алу кітаптары (цифрлық деректер базасы)
|
10 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
739
|
Атқаратын қызметі және еңбекақы көлемі туралы жұмыс орнынан берілген анықтамаларды есепке алу кітаптары, журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 743-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
743
|
Тіркеу кітаптары, журналдары (цифрлық деректер базасы):
1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініштерін;
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын;
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
|
|
|
3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беруді
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 754-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
|
754
|
Қазақстан Республикасының азаматтарын қызметтік, өз бетінше қоныстанған үй-жайлардан және апаттық болып танылған үй-жайлардан шығару туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*. Үй-жайларды босатқаннан кейін.
»;
реттік нөмірі 775-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
775
|
Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді есепке алу кітаптары, журналдары (цифрлық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 783-жол мынадай редакцияда жазылсын:
«
|
|
783
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) республикалық және жергілікті сайлаулар, бүкілхалықтық референдумдар, жауап алулар өткізуге қатысуы туралы құжаттар
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
»;
ескертпеде:
бірінші бөлік мынадай редакцияда жазылсын:
«*Тиісті цифрлық жүйелер мен электрондық құжат айналымы жүйесі болмаған жағдайда қағаз жеткізгіштегі құжат ресімделеді.»;
алтыншы бөлік мынадай редакцияда жазылсын:
«Мемлекеттiк құпияларды құрайтын және құпия мәліметтерді қамтитын құжаттар «Киберқауіпсіздік туралы» және «Мемлекеттік құпиялар туралы» Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес сақталады».».
2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрілігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:
1) осы бұйрыққа қол қойылған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде оның қазақ және орыс тілдеріндегі электрондық түрдегі көшірмелерін ресми жариялау және Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің «Қазақстан Республикасының Заңнама және құқықтық ақпарат институты» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберуді;
2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін.
3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат вице-министріне жүктелсін.
4. Көрсетілген бұйрықпен бекітілген Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесінде мыналар белгіленсін:
реттік нөмірі 122-жолдың бірінші абзацы мен1) тармақшасы 2026 жылғы 1 шілдеден бастап мынадай редакцияда қолданысқа енгізіледі:
«
|
|
122
|
Мыналарды тіркеу кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық тіркеу-бақылау нысандары):
1)заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады.
»;
2026 жылғы 12 шілдеден бастап мынадай редакцияда қолданысқа енгізіледі:
«
|
|
122
|
Мыналарды тіркеу кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған цифрлық жүйедегі электрондық тіркеу-бақылау нысандары):
1)заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады.
»;
реттік нөмірі 481-жол 2026 жылғы 1 шілдеге дейін мынадай редакцияда қолданылады:
«
|
|
481
|
Запастағы азаматтарды брондау бойынша құжаттар
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
2026 жылғы 1 шілдеден бастап мынадай редакцияда қолданылады:
«
|
|
481
|
Запастағы Қазақстан Республикасының азаматтарын брондау бойынша құжаттар
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 730-жол 2026 жылғы 1 шілдеден бастап мынадай редакцияда қолданысқа енгізіледі:
«
|
|
730
|
Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған Қазақстан Республикасының азаматтардың куәліктерін есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
2026 жылғы 12 шілдеден бастап мынадай редакцияда қолданысқа енгізіледі:
«
|
|
730
|
Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған Қазақстан Республикасының азаматтарының куәліктерін есепке алу журналдары, кітаптары (цифрлық деректер базасы)
|
3 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 742-жол 2026 жылғы 1 шілдеге дейін мынадай редакцияда қолданысқа енгізіледі:
«
|
|
742
|
Тұрғын үй-жайларды Қазақстан Республикасы азаматтарының меншігіне беру және жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды тіркеу кітабы (электрондық деректер базасы)
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
»;
2026 жылғы 1 шілдеден бастап мынадай редакцияда қолданысқа енгізіледі:
«
|
|
742
|
Тұрғын үй-жайларды Қазақстан Республикасы азаматтарының меншігіне беру және жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды тіркеу кітабы (цифрлық деректер базасы)
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
реттік нөмірі 755-жол 2026 жылғы 1 шілдеге дейін мынадай редакцияда қолданылады:
«
|
|
755
|
Азаматтарды тіркеу деректер базасы
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
»;
2026 жылғы 1 шілдеден бастап мынадай редакцияда қолданылады:
«
|
|
755
|
Қазақстан Республикасының
азаматтарын тіркеу деректер базасы
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
».
5. Осы бұйрық 2026 жылғы 1 шілдеден бастап қолданысқа енгізілетін 1-тармақтың үшіншіден бастап сегізіншіге дейінгі, он біріншіден бастап он төртіншіге дейінгі, жиырма бесіншіден бастап отыз екіншіге дейінгі, отыз жетіншіден бастап отыз сегізіншіге дейінгі, қырық біріншіден бастап қырық екіншіге дейінгі, қырық жетіншіден бастап қырық сегізіншіге дейінгі, тоқсан біріншіден бастап тоқсан екіншіге дейінгі, бір жүз он біріншіден бастап бір жүз он екіншіге дейінгі, бір жүз он бесіншіден бастап бір жүз он алтыншыға дейінгі абзацтарды;
2026 жылғы 12 шілдеден бастап қолданысқа енгізілетін 1-тармақтың жиырма біріншіден бастап жиырма екіншіге дейінгі, отыз үшіншіден бастап отыз алтыншыға дейінгі, қырық үшіншіден бастап қырық төртіншіге дейінгі, қырық тоғызыншыдан бастап елуіншіге дейінгі, елу үшіншіден бастап тоқсаныншыға дейінгі, тоқсан үшіншіден бастап тоқсан сегізіншіге дейінгі, бір жүз біріншіден бастап бір жүз оныншыға дейінгі, бір жүз он үшіншіден бастап бір жүз он төртіншіге дейінгі, бір жүз он сегізіншіден бастап бір жүз жиырма біріншіге дейінгі абзацтарды қоспағанда, алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
|
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары – Мәдениет және ақпарат министрі
А. Балаева
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Атом энергиясы жөніндегі агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ауыл шаруашылығы министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Әділет министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Бас прокуратурасы
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Бәсекелестікті қорғау
және дамыту агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ғылым және жоғары білім министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Денсаулық сақтау министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Еңбек және халықты
әлеуметтік қорғау министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жасанды интеллект және
цифрлық даму министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғарғы Соты
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғары аудиторлық палатасы
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғары Сот Кеңесінің аппараты
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Көлік министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржы министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржы нарығын реттеу және
дамыту агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржылық мониторинг агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қорғаныс министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Мемлекеттік қызмет істері агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Мемлекеттік күзет қызметі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Оқу-ағарту министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Өнеркәсіп және құрылыс министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасы
Президентінің Іс басқармасы
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Сауда және интеграция министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Су ресурстары және ирригация министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Стратегиялық жоспарлау және
реформалар агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Сыртқы істер министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Төтенше жағдайлар министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Туризм және спорт министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық қауіпсіздік комитеті
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық экономика министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық банкі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ішкі істер министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Экология және табиғи ресурстар министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Энергетика министрлігі
Мәтін танысу мақсатында ұсынылған; ресми қолдану үшін Қазақстан Республикасы заңнамасының қолданыстағы редакциясымен салыстырыңыз.