Утебаева Айгерим Муратовна

Главный специалист организационно-правового и кадрового подразделения аппарата Сарысуского районного маслихата

3. обязанности главного специалиста организационно-правового и кадрового подразделения аппарата Сарысуского районного маслихата

3.1. обязанности главного специалиста аппарата Сарысуского районного маслихата:

3.1.1.руководитель и официальный советник постоянной комиссии районного маслихата по вопросам образования, здравоохранения, социально-культурного развития, связей с общественными и молодежными организациями и по делам женщин и семейно-демографической политике.

Организует встречи членов постоянной комиссии со своими избирателями, прием в сельских округах и обеспечивает необходимыми справочными документами по работе районного маслихата. По заседанию Постоянной комиссии разрабатывает постановления, протоколы и доводит до учреждений и других соответствующих организаций. Ведет учет и контроль за своевременным рассмотрением депутатских запросов постоянной комиссией. В целях организации совместно с депутатами маслихата изучения вопросов, представляемых на сессию районного маслихата, выезжает в командировки в соответствии с перспективным планом.

3.1.2.готовит и принимает участие в подготовке документов сессий, заседаний совместной постоянной комиссии, публичных слушаний, семинаров-совещаний. Ведет работу по контролю за исполнением принятых решений и постановлений районного маслихата в отношении курируемой постоянной комиссии.

3.1.3.ведет работу комиссии Сарысуского района по награждению почетными грамотами, благодарственными письмами.

3.1.4.ведет кадровый мониторинг и кадровое делопроизводство в аппарате маслихата, в том числе через интегрированную информационную систему «е-қызмет». Формирует кадровый состав аппарата районного маслихата, организует конкурсный отбор. Организует профессиональную адаптацию и наставничество, стажировку в аппарате районного маслихата. Ведет личные дела административных государственных и контрактных служащих в аппарате районного маслихата, осуществляет хранение, учет документов, связанных с погашением государственной услуги. Осуществляет контроль за ходом исполнения решений районного маслихата, постановлений соответствующей постоянной комиссии. Обеспечивает использование, сохранность бланков районного маслихата. Совместно с руководителем организационно-правового и кадрового подразделения аппарата районного маслихата подготавливает распоряжения председателя районного маслихата по кадровым вопросам (назначение, освобождение от должности, наложение дисциплинарных взысканий, командировка и т.д.) по государственным служащим, назначаемым председателем маслихата и освобождаемым от должности. Представляет в областное управление Агентства РК по делам государственной службы соответствующие сведения, отчеты.

3.1.5.проводит оценочную работу административных государственных служащих, организует посещение курсов переподготовки и повышения квалификации.

3.1.6.разрабатывает протокол трудового стажа аппарата маслихата, график обучения, перечень очередных отпусков, командировочное удостоверение.

3.1.7.готовит поздравления председателя районного маслихата в связи с праздничными днями.

3.1.8. осуществляет хранение трудовых книжек служащих аппарата, ведет личное делопроизводство административных государственных служащих.

3.1.9. в соответствии с перспективным рабочим планом изучает в составе рабочей группы вопрос, рассматриваемый на сессии в компетенции курируемой постоянной комиссии, разрабатывает проект решения. Формирует профессиональный аппарат государственных служащих, обеспечивает политику обеспечения кадровой стабильности, выполнение государственных стратегических программ.

3.1.10. готовит проект своевременного ответа на жалобы, поступившие в адрес курируемых членов постоянной комиссии. Секретарь рабочей группы по организационному обеспечению деятельности Общественного совета, в том числе по формированию членов. Ведет протокол заседания по данному вопросу.

3.1.11.отвечает за работу по вопросам организации и оказания методической помощи в Байкадамском, Игиликском и Жанаталапском сельских округах города Жанатас. Содействует пропаганде ежегодного Послания Главы государства в утвержденных сельских округах.

3.1.12.выполняет поручения председателя районного маслихата, руководителя аппарата и руководителя организационно-правового и кадрового подразделения в соответствии со своими основными задачами.