Мусаев Дастан Бакытжанович

Главный специалист организационно-правового и кадрового подразделения аппарата Сарысуского районного маслихата

3. обязанности главного специалиста организационно-правового и кадрового подразделения аппарата Сарысуского районного маслихата

3.1. обязанности главного специалиста аппарата Сарысуского районного маслихата:

3.1.1.обеспечивает полное соблюдение штатного расписания и сметы расходов аппарата маслихата, назначение и эффективное расходование бюджетных средств.

3.1.2. разрабатывает бюджетную программу аппарата в соответствии с требованиями, установленными законом, ведет бухгалтерский учет и отчетность перед органами финансового контроля, осуществляет операции по начислению заработной платы, перечислению средств по обязательным платежам служащим аппарата. Отвечает за правильную и качественную работу приобретенного оборудования. Организует работы, связанные с государственными закупками, разрабатывает и своевременно вносит изменения и дополнения в план государственных закупок в соответствии с законодательством Республики Казахстан «О государственных закупках», а также несет ответственность за государственные закупки товаров, работ и услуг. Ведет работу по оформлению протоколов о государственных закупках и договоров и их регистрации в органах казначейства.

3.1.3.ведет учет и контроль за своевременным рассмотрением депутатских запросов Постоянной комиссией. В целях организации совместно с депутатами маслихата изучения вопросов, представляемых на сессию районного маслихата, выезжает в командировки в соответствии с перспективным планом. В случае отсутствия на работе руководителя и официального советника постоянной комиссии районного маслихата по вопросам экономики, финансов, бюджета, агропромышленного комплекса, охраны окружающей среды и природопользования, развития местного самоуправления по заседанию Постоянной комиссии разрабатывает постановление, протокол и доводит до учреждений и других соответствующих организаций.

3.1.4.несет персональную ответственность за документы бухгалтерского учета в аппарате маслихата, документы по кассовым и материальным счетам. Осуществляет работу по ежемесячному, квартальному и годовому финансовому планированию. Осуществляет работу по получению, учету и хранению товарно-материальных ценностей для деятельности районного маслихата. Несет ответственность за сохранность и законное использование гербовой печати и штампов районного маслихата и аппарата. Выдает и принимает в аппарате маслихата путевые листы служебного автотранспорта, ведет учет бюджетных средств, выделенных на его содержание.

3.1.5. инспектор аппарата районного маслихата совместно с делопроизводителем ведет учет материально-технических ресурсов, закрепленных за аппаратом маслихата, и несет ответственность за их сохранность и эффективное использование, своевременное исполнение бюджета аппарата. Аппаратом маслихата занимаются вопросы обеспечения постоянных комиссий канцелярскими товарами и средствами, необходимыми для другой деятельности, создания условий для работы служащих аппарата.

3.1.6.обеспечивает отношения по бухгалтерскому учету аппарата маслихата с отделами экономики и бюджетного планирования, финансов с управлением казначейства и районным управлением государственных доходов. Организует своевременное проведение отчетов и начисление заработной платы работникам. Обеспечивает отсутствие кредиторской или дебиторской задолженности в бухгалтерской отчетности аппарата маслихата.

3.1.7. ведет документы районного представительства Общественного объединения депутатов маслихатов Казахстана, производит его членские взносы.

3.1.8.оказывает методическую помощь депутатам районного маслихата в выполнении их должностных обязанностей, приеме граждан, организации встреч с избирателями, разрабатывает проект своевременного ответа на поступившие в адрес курируемых членов постоянной комиссии жалобы. В случае отсутствия на работе руководитель организационно-правового и кадрового подразделения готовит документы сессий, совместных, постоянных заседаний комиссий, семинаров-совещаний, разрабатывает и доводит проекты решений до соответствующих учреждений.

3.1.9.несет ответственность за своевременное и правильное ведение финансового оборота аппарата маслихата, за сохранность материально-товарных ценностей, принятых в аппарате в соответствии с перечнем имущественной инвентаризации, за своевременный учет, списание товаров.

3.1.10.несет ответственность за своевременное обеспечение необходимым оборудованием президиума зала заседаний акимата района, где проходит сессия районного маслихата.

3.1.11.распределяет по списку материальные ценные товары (канцтауар и т.д.), используемые служащими аппарата районного маслихата в ходе работы, и ведет учет быстроизнашивающихся изделий.

3.1.12.выполняет поручения председателя районного маслихата, руководителя аппарата и руководителя организационно-правового и кадрового подразделения в соответствии со своими основными задачами.