Майкенов Алимжан Амангельдинович

Должностная инструкция

заместителяруководителяаппарата

(категорияD-2группыDкорпуса «Б»)

ГУ «Аппарат маслихата Павлодарской области»

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция является документом, регламентирующим должностные обязанности заместителя руководителя аппарата ГУ «Аппарат маслихата Павлодарской области» (далее – заместитель руководителя) устанав­ливает его права, обязанности и ответственность за выполняемую работу; способствует объективной оценке его деятельности, служит норма­тивно-пра­вовой основой для определения его соответствия занимаемой должно­сти, мер материального поощрения и дисциплинарного воздействия.
2. Заместитель руководителя назначается и освобождается от должности распоряжением председателя Павлодарского областного маслихата в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
3. Заместитель руководителя находится в непосредственном подчинении (под­контролен и подотчетен) председателю Павлодарского областного маслихата, руководителю аппарата маслихата.
4. В случае временного отсутствия руководителю аппарата маслихата или заместителя руководителя исполнение должностных обязанностей по данной должности возлагается на одного из главных инспекторов аппарата.
5. В своей деятельности заместитель руководителя руководствуется Бюджетным, Трудовым, Административным процедурно-процессуальным Кодексами Республики Казахстан, Законами «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О противодействии коррупции», «О государственной службе Республики Казахстан», «О правовых актах», «О доступе к информации», Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан, Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, Типовым регламентом маслихата, регламентом областного маслихата, Положением о государственном учреждении, Правилами внутреннего трудового распорядка, распоряжениями, приказами государственного органа, настоящей должностной инструкцией, и другими законодательными и иными нормативными правовыми актами.

2. Права

2. Заместитель руководителя имеет право:

1) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации, независимо от формы их собственности;

4) требовать от руководителя точного определения задач и объема служебных полномочий в соответствии с должностью, занимаемой государственным служащим;

5) на уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, иных должностных лиц и граждан;

6) на стимулирование и оплату труда в зависимости от должности, которую он занимает, качества, опыта и иных установленных Законом «О государственной службе» оснований;

7) на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

8) на сохранение места работы (должности) в случае направления его государственным органом на обучение в рамках государственного заказа по программам послевузовского образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан или стажировку;

9) беспрепятственно знакомиться с материалами, которые касаются прохождения им государственной службы, в необходимых случаях давать личные объяснения;

10) на продвижение по службе с учетом квалификации и способностей, заслуг и добросовестного исполнения своих служебных обязанностей;

11) требовать служебного расследования при наличии безосновательных, по мнению служащего, обвинений;

12) на правовую и иную защиту в соответствии с законодательством Республики Казахстан в случае доведения им до сведения руководства государственного органа, в котором он работает, или до правоохранительных органов о ставших ему известными достоверных случаях коррупционных правонарушений;

13) на охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

14) на социальную и правовую защиту;

15) на увольнение с государственной службы по собственному желанию;

16) на пенсионное и социальное обеспечение;

17) на внесение вышестоящим государственным органам и должностным лицам предложений по совершенствованию государственной службы;

18) подписывать документы, связанные с деятельностью аппарата маслихата;

19) иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

3. Обязанности

3. Заместитель руководителя обязан:

1) обеспечивать подготовку и проведение сессии областного маслихата на основе Плана работы маслихата, утвержденного областным маслихатом, а также по вносимым вопросам постоянными комиссиями и иными органами маслихата, депутатскими группами и депутатами, акимом области;

2) осуществлять подготовку отчета председателя областного маслихата на сессии областного маслихата перед депутатами о проделанной работе по организации деятельности маслихата, ходе рассмотрения запросов депутатов и депутатских обращений, обращениях избирателей и принятых по ним мерам, взаимодействии маслихата с иными органами местного самоуправления, деятельности аппарата маслихата;

3) осуществлять подготовку Плана работы областного маслихата и вносить на рассмотрение сессии маслихата;

4) разрабатывать и обеспечивать принятие постановлений постоянной комиссии по вопросам экологии и охраны окружающей среды;

5) обеспечивать организационно-техническое обеспечение проведения сессий областного маслихата, онлайн-трансляцию сессии и другие заседания областного маслихата в соответствии с Законом Республики Казахстан «О доступе к информации». Обеспечивает работу по реализации государственной политики в области доступа к информации, концепции «Слышащего государства»;

6) осуществлять внутренний мониторинг и координацию за обеспечением доступа к информации, создаваемой в процессе реализации основных задач областного маслихата. Контроль за размещением открытых данных, за обеспечением достоверности и актуальности информации на официальном сайте областного маслихата, за предоставлением ответов на обращения, комментарии к проектам НПА и бюджетных программ на порталах «Открытого правительства».

7) обеспечивать депутатскую деятельность постоянной комиссии по вопросам экологии и охраны окружающей среды;

8) составлять планы работы постоянной комиссии на основе Плана работы маслихата, утвержденного областным маслихатом с учетом предложений членов комиссии, наказов, обращений избирателей;

9) разрабатывать и обеспечивать принятие постановлений постоянной комиссии по вопросам экологии и охраны окружающей среды;

10) осуществлять подготовку отчета председателя постоянной комиссии по вопросам экологии и охраны окружающей среды на сессии областного маслихата перед депутатами о проделанной работе;

11) осуществлять подготовку заседаний постоянной комиссии, публичных слушаний, «круглых столов», рабочие поездки и т.п., анализировать, обобщать и своевременно представлять членам комиссии материалы по существу рассматриваемых вопросов, разрабатывать и согласовывать с председателем комиссии проекты постановлений комиссии;

12) разрабатывать графики встреч и приемов избирателей депутатов областного маслихата;

13) обеспечивать подготовку депутатских запросов в соответствии с Законом Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» по итогам высказанных избирателями на встречах и приемах просьб, предложений, проблемных вопросов, а также при необходимости разрабатывает проект предложений депутата и вносит его в проекты областного бюджета, планы и программы развития области;

14) обеспечивать открытость и публичность работы депутатов постоянных комиссии по вопросам экологии и охраны окружающей среды через сайт областного маслихата, печатные и электронные СМИ, социальные сети;

15) обеспечивать разработку Медиа-план областного маслихата.

16) анализировать и обобщать публикации и передачи, касающиеся проблем и потребностей избирателей;

17) рассматривать обращения физических и юридических лиц по вопросам деятельности маслихата;

18) распределять обязанности и осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением должностных обязанностей и служебной этики сотрудниками отдела;

19) обеспечивать мотивацию и стимулирование сотрудников аппарата, готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и награждениям, а также мерам административного наказания, принимать решения совместно с руководством аппарата о наложении административных взысканий, а также увольнение сотрудников, в соответствии с действующим законодательством РК;

20) обеспечивать личный контроль за работой главного инспектора по приему, регистрации, учету и рассмотрению обращений в соответствии с порядком установленным Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан.

21) осуществлять ведение и контроль над номенклатурой дел служащими в отделе в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;

22) обеспечивать подготовку и сбор предложений по формированию составов областной территориальной избирательной комиссии, окружных избирательных комиссий по одномандатным территориальным избирательным округам по выборам депутатов Павлодарского областного маслихата в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Конституционного закона «О выборах в Республике Казахстан»;

23) осуществлять полномочия в пределах предоставленных прав в соответствии с должностными обязанностями;

24) осуществлять иные полномочия, определяемые председателем областного маслихата, руководителем аппарата маслихата.

4. Ответственность

4. Заместитель руководителя несет ответственность в следующих случаях:

1) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Республики Казахстан;

2) за несоблюдение норм этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

3) за причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан;

4) за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

5) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности;

6) персональную ответственность за несоблюдение требовании политики информационной безопасности.