Кусаинова Альмира Шайхислямовна

Должностная инструкция

руководителяаппарата маслихата

(категорияD-1 группыDкорпуса «Б»)

ГУ «Аппарат маслихата Павлодарской области»

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция является документом, регламентирующим должностные обязанности руководителя аппарата маслихата ГУ «Аппарат маслихата Павлодарской области» (далее – руководитель аппарата), устанав­ливает его права, обязанности и ответственность за выполняемую работу; способствует объективной оценке его деятельности, служит норма­тивно-пра­вовой основой для определения его соответствия занимаемой должно­сти, мер материального поощрения и дисциплинарного воздействия.
2. Руководитель аппарата назначается и освобождается от должности распоряжением председателя Павлодарского областного маслихата в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
3. Руководитель аппарата находится в непосредственном подчинении (под­контролен и подотчетен) председателю Павлодарского областного маслихата.
4. В непосредственном подчинении у руководителя аппарата находятся заместитель руководителя аппарата маслихата, главные инспектора аппарата, работники аппарата.
5. В случае временного отсутствия руководителя аппарата маслихата исполнение должностных обязанностей по данной должности возлагается на заместителя руководителя аппарата или одного из главных инспекторов аппарата.
6. 6. В своей деятельности руководитель аппарата маслихата руководствуется Бюджетным, Трудовым, Административным процедурно-процессуальным Кодексами Республики Казахстан, Законами «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О противодействии коррупции», «О государственной службе Республики Казахстан», «О правовых актах», «О доступе к информации», Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан, Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, Типовым регламентом маслихата, регламентом областного маслихата, Положением о государственном учреждении, Правилами внутреннего трудового распорядка, распоряжениями, приказами государственного органа, настоящей должностной инструкцией, и другими законодательными и иными нормативными правовыми актами.

2. Права

2. Руководитель аппарата имеет право:

1) учавствовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации, независимо от формы их собственности;

4) требовать от руководителя точного определения задач и объема служебных полномочий в соответствии с должностью, занимаемой государственным служащим;

5) на уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, иных должностных лиц и граждан;

6) на стимулирование и оплату труда в зависимости от должности, которую он занимает, качества, опыта и иных установленных Законом «О государственной службе» оснований;

7) на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

8) на сохранение места работы (должности) в случае направления его государственным органом на обучение в рамках государственного заказа по программам послевузовского образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан или стажировку;

9) беспрепятственно знакомиться с материалами, которые касаются прохождения им государственной службы, в необходимых случаях давать личные объяснения;

10) на продвижение по службе с учетом квалификации и способностей, заслуг и добросовестного исполнения своих служебных обязанностей;

11) требовать служебного расследования при наличии безосновательных, по мнению служащего, обвинений;

12) на правовую и иную защиту в соответствии с законодательством Республики Казахстан в случае доведения им до сведения руководства государственного органа, в котором он работает, или до правоохранительных органов о ставших ему известными достоверных случаях коррупционных правонарушений;

13) на охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

14) на социальную и правовую защиту;

15) на увольнение с государственной службы по собственному желанию;

16) на пенсионное и социальное обеспечение;

17) на внесение вышестоящим государственным органам и должностным лицам предложений по совершенствованию государственной службы;

18) подписывать документы, связанные с деятельностью аппарата маслихата;

19) иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

3. Обязанности

3. Руководитель аппарата обязан:

1) обеспечивать деятельность аппарата областного маслихата, контролировать исполнение документов, решений областного маслихата, поручений председателя областного маслихата;

2) осуществлять подготовку Плана работы областного маслихата и вносить на рассмотрение сессии маслихата;

3) обеспечивать подготовку и проведение сессии областного маслихата на основе Плана работы маслихата, утвержденного областным маслихатом, а также по вносимым вопросам постоянными комиссиями и иными органами маслихата, депутатскими группами и депутатами, акимом области;

4) обеспечивать подготовку и принятие на сессиях областного маслихата нормативных правовых актов, предусматривающие сокращение местных бюджетов доходов или увеличение местных бюджетных расходов;

5) проводить мониторинг реализации предложений депутатов областного маслихата по проекту областного бюджета и программам развития области;

6) обобщать предложения депутатов по проекту областного бюджета и программами развития области, направлять их на рассмотрение исполнительным органам области для улучшения качества и уровня жизни населения;

7) обеспечивать разработку и принятие на сессиях областного маслихата нормативных правовых актов, принятых в пределах компетенции маслихата области и касающиеся прав, свобод и обязанностей граждан;

8) разрабатывать и обеспечивать принятие правовых актов в пределах компетенции маслихата;

9) осуществлять подготовку отчета председателя областного маслихата на сессии областного маслихата перед депутатами о проделанной работе по организации деятельности маслихата, ходе рассмотрения запросов депутатов и депутатских обращений, обращениях избирателей и принятых по ним мерам, взаимодействии маслихата с иными органами местного самоуправления, деятельности аппарата маслихата;

10) осуществлять подготовку отчетов председателей постоянных комиссий областного маслихата на сессии областного маслихата перед депутатами о проделанной работе;

11) осуществлять подготовку и проведение заседаний постоянных комиссий, публичных слушаний, «круглых столов», рабочие поездки и т.п., анализировать, обобщать и своевременно представлять депутатам материалы по существу рассматриваемых вопросов;

12) обеспечивать открытость и публичность работы депутатов областного маслихата через сайт областного маслихата, печатные и электронные СМИ, социальные сети;

13) разрабатывать графики встреч и приемов избирателей депутатов областного маслихата;

14) разрабатывать Положение об аппарате маслихата, его структуру, представлять на согласование председателю областного маслихата и выносить на рассмотрение и утверждение сессии областного маслихата;

15) обеспечивать исполнение законодательства о государственной службе и трудового законодательства в аппарате областного маслихата;

16) разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка;

17) в соответствии с законодательством о государственной службе, организовывать работу аппарата маслихата по обеспечению деятельности областного маслихата, оказанию помощи депутатам в осуществлении своей деятельности;

18) осуществлять мотивацию и стимулирование сотрудников аппарата: утверждать материалы для представления сотрудников к поощрениям и награждениям, а также мерам административного наказания, принимать решения совместно с председателем областного маслихата о наложении административных взысканий, а также о приеме и увольнении сотрудников, в соответствии с действующим законодательством РК;

19) распределять обязанности и осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением должностных обязанностей и служебной этики сотрудниками аппарата как уполномоченный по этике;

20) осуществлять контроль за прохождением документов, связанных с осуществлением деятельности в аппарате маслихата;

21) готовить документы согласно своей компетенции по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

22) осуществлять иные полномочия, определенные председателем областного маслихата.

4.Ответственность

4. Руководитель аппарата несет ответственность в следующих случаях:

1) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Республики Казахстан;

2) за несоблюдение норм этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

3) за причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан;

4) за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

5) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности;

6) персональную ответственность за несоблюдение требовании политики информационной безопасности.