Для сведения работодателей: Департамент информирует: внесение сведений о трудовых договорах в Единую систему учета трудовых договоров является обязательным для всех работодателей. требования законодательства в части сроков регистрации трудовых договоров и перечня обязательных сведений, подлежащих внесению в систему.
Какие сведения обязательно вносятся в ЕСУТД?
Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 в систему ЕСУТД вносятся:
ИИН работника;
ИИН/БИН работодателя;
должность и трудовая функция;
место выполнения работы;
срок трудового договора;
дата начала работы;
дата и номер договора.
Отсутствие любого из вышеуказанных сведений приравнивается к неполному внесению сведений.
Какие сроки внесения сведений в ЕСУТД?
Тем же приказом №353 установлены следующие сроки внесения в ЕСУТД:
Новый трудовой договор - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания;
Изменения и дополнения к трудовому договору - не позднее 15 календарных дней;
Увольнение работника - не позднее 3 рабочих дней;
Нарушение вышеуказанных сроков приведет к штрафам по статье 98 КоАП.
Ежемесячно в кабинете налогоплательщика приходит уведомление о расхождении ТД, ОПВ. Данное уведомление является исключительно информативным и не требует ответа. Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан направляет такие уведомления один раз в месяц, чтобы работодатели могли контролировать количество трудовых договоров, зарегистрированных в Единой системе учета трудовых договоров, и в случае выявления расхождений с данными об ОПВ/СО своевременно привести их в соответствие.
На сегодняшний день на портале трудовых ресурсов HR Enbek доступны следующие функции:
C 24 июля 2026 года у работодателей на портале HR Enbek появилась возможность вносить сведения об отсутствии на период прохождения воинской службе, отсутствие на период выполнения гос и общественных обязанностей, отстранение от работы, ежегодный оплачиваемый отпуск. Раздел социальные отпуска переименован в раздел временное отсутствие.
Также появилась возможность указания межвахтового режима работы в поле «форма занятости».Работодателям необходимо на постоянной основе обеспечивать своевременное внесение и актуализацию сведений в системе.
