Электронный трудовой договор — это трудовой договор, заключенный в электронном формате и подписанный с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) либо посредством предусмотренных государственными сервисами механизмов электронной идентификации. Такой договор имеет такую же юридическую силу, как и договор на бумажном носителе.
В Казахстане оформление электронных трудовых договоров осуществляется через подсистему HR.Enbek государственного портала «Электронная биржа труда». Работодатель может создать проект договора, направить его работнику для подписания, после чего сведения автоматически вносятся в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Работник может подписать договор через портал HR.Enbek или мобильное приложение eGov Mobile.
Преимущества электронных трудовых договоров
- юридическая значимость электронного документа;
- сокращение бумажного документооборота;
- ускорение процедуры приема на работу;
- надежное хранение сведений в ЕСУТД;
- возможность проверки сведений о трудовой деятельности через личный кабинет eGov;
- повышение прозрачности трудовых отношений между работодателем и работником.
