В Караганде завершил работу региональный семинар, посвященный актуальным вопросам архивного дела и управления документацией. Двухдневное мероприятие объединило около 250 специалистов из пяти областей Казахстана.
Семинар был организован Управлением государственной политики и контроля в сфере архивного дела Комитета архивного дела, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан совместно с Управлением культуры, архивов и документации Карагандинской области на базе Государственного архива Карагандинской области.
Основной целью мероприятия стало повышение профессиональной компетентности специалистов архивной сферы, разъяснение изменений в законодательстве Республики Казахстан, регулирующем архивное дело и документальное обеспечение управления, а также обмен практическим опытом между специалистами регионов.
В первый день семинара участникам представили основные изменения, внесенные в законодательство Республики Казахстан в сфере архивного дела и документального обеспечения управления. Особое внимание было уделено вопросам практического применения новых требований в деятельности архивов и соответствующих служб.
В ходе тематических занятий специалисты рассмотрели актуальные вопросы организации архивной работы, хранения, учета и использования документов, а также обсудили особенности применения действующих нормативных требований в повседневной деятельности.
Отдельное внимание было уделено вопросам, возникающим непосредственно в практической работе специалистов. Участники смогли задать интересующие вопросы и получить разъяснения по наиболее актуальным направлениям архивной деятельности.
Второй день семинара был посвящен работе с информационной системой «Е-Архив». В рамках практических занятий специалисты подробно ознакомились с функциональными возможностями системы, порядком ее использования и основными инструментами, необходимыми для организации работы в цифровом формате.
Практическая часть позволила участникам не только получить теоретическую информацию, но и непосредственно закрепить навыки работы с системой. Специалистам также были даны разъяснения по вопросам технического и методического сопровождения информационной системы.
Важной частью семинара стал обмен профессиональным опытом между представителями архивных учреждений различных регионов. Участники обсудили актуальные вопросы архивной сферы, поделились практическими наработками и предложениями по совершенствованию рабочих процессов.
В рамках мероприятия также была организована выставка архивных документов из фондов Государственного архива Карагандинской области. Экспозиция позволила участникам ознакомиться с уникальными историческими материалами, отражающими различные страницы истории региона, и подчеркнула значение архивных документов как важного источника исторической памяти.
Проведение регионального семинара стало площадкой для профессионального диалога, обмена опытом и обсуждения современных подходов к организации архивного дела. Полученные знания и практические навыки будут способствовать дальнейшему совершенствованию работы архивных учреждений, повышению эффективности документооборота и внедрению цифровых инструментов в архивную деятельность.
