С 1 июля 2026 года в Республике Казахстан завершается поэтапное внедрение Национального каталога товаров (НКТ). С этого момента использование уникального идентификационного номера товара NTIN становится обязательным для всех предпринимателей, осуществляющих реализацию товаров.
Новые требования распространяются на малый и микробизнес, магазины у дома, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, занимающихся торговой деятельностью.
Что такое Национальный каталог товаров (НКТ)
Национальный каталог товаров (НКТ) — это единая государственная цифровая база данных, в которой каждому товару присваивается уникальный идентификатор NTIN (National Trade Item Number).
В случае отсутствия товара в каталоге ему может быть присвоен временный код XTIN, используемый до регистрации постоянного идентификатора.
Основная цель НКТ — создание единого цифрового справочника товаров и обеспечение их прослеживаемости на всех этапах движения: от производителя или импортера до конечного потребителя.
Назначение NTIN
NTIN используется для:
идентификации товаров в государственных информационных системах;
исключения дублирования товарных позиций;
формирования единого товарного учета;
автоматизации документооборота;
повышения прозрачности товарооборота.
При этом подчеркивается, что NTIN не является документом, подтверждающим происхождение товара, а выполняет исключительно функцию идентификации.
Где применяется NTIN
С 1 июля 2026 года код NTIN (или XTIN) подлежит обязательному отражению в следующих документах и системах:
кассовые чеки (ККМ);
электронные счета-фактуры (ЭСФ);
товарно-сопроводительные накладные (СНТ);
учетные системы (включая 1С и аналоги);
документы на импорт и экспорт товаров.
Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных (ОФД) в составе фискальной информации кассовых чеков.
Этапы внедрения НКТ
Внедрение системы осуществлялось поэтапно:
| Категория бизнеса | Срок внедрения |
|---|---|
| Импортеры и отечественные производители | до 1 марта 2026 года |
| Крупные торговые сети | до 1 апреля 2026 года |
| Малый и микробизнес, магазины у дома | до 1 июля 2026 года |
Поэтапный подход позволил бизнесу адаптировать учетные системы и кассовое оборудование к новым требованиям.
Разъяснение: NTIN не заменяет документы о происхождении товара
В профессиональной среде отмечается распространенное заблуждение о том, что наличие NTIN в чеке или ЭСФ подтверждает легальность происхождения товара.
Однако это не так.
Для целей налогового и бухгалтерского учета необходимо различать:
NTIN — идентификация товара;
кассовый чек (ККМ) — подтверждение факта продажи;
ЭСФ — подтверждение оформления сделки;
СНТ — сопровождение движения товара;
первичные документы — подтверждение происхождения товара.
К первичным документам относятся накладные, договоры, счета и документы на импорт.
Риски и требования к бизнесу
Предприниматели, работающие на специальных налоговых режимах, также обязаны вести учет и хранить документы, подтверждающие приобретение товаров.
В ходе контрольных мероприятий может быть задан вопрос:
«Откуда у вас этот товар?»
В случае отсутствия первичных документов наличие NTIN не может служить подтверждением законного происхождения продукции.
Особое внимание рекомендуется уделить предпринимателям, приобретающим товары на рынках, через карго-поставщиков или без полного комплекта сопроводительных документов.
Подготовка к внедрению
Для обеспечения соответствия новым требованиям предпринимателям рекомендуется:
Проверить наличие товаров в Национальном каталоге товаров;
Зарегистрировать отсутствующие товары и получить NTIN или XTIN;
Настроить кассовое оборудование и учетные системы;
Обеспечить корректную интеграцию с ОФД;
Проверить наличие первичных документов на весь товарный ассортимент;
Провести обучение персонала.
Заключение
Внедрение НКТ и обязательное использование NTIN направлено на повышение прозрачности товарооборота и унификацию учета товаров в стране.
При этом подчеркивается, что NTIN является инструментом идентификации товара и не заменяет первичные документы, подтверждающие его происхождение.
