Об утверждении Правил регистрации и учета петиций

В соответствии с частью третьей статьи 90-4 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила регистрации и учета петиций.

2. Департаменту развития коммуникаций государства и общества Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 4 апреля 2024 года и подлежит официальному опубликованию.

Министр культуры и информации Республики Казахстан

А. Балаева

«СОГЛАСОВАН»

Генеральная прокуратура

Республики Казахстан

СОГЛАСОВАН»

Министерство цифрового развития, инноваций

и аэрокосмической промышленности

Республики Казахстан

Утвержден приказом

Министр культуры и информации

Республики Казахстан

от 6 декабря 2023 года

№ 490-НҚ

Правила регистрации и учета петиций

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила регистрации и учета петиций (далее – Правила) разработаны в соответствии с частью третьей статьи 90-4 Административного процедурно–процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) и определяют порядок регистрации и учета петиций, поступающих в субъекты посредством информационно - аналитической системы «Электронные обращения».

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) заявитель – гражданин Республики Казахстан, подавший петицию в порядке, установленном Кодексом;

2) петиция – коллективные сообщение, отклик или предложение, направленные в государственный орган, местный представительный и исполнительный орган в форме электронного документа и рассматриваемые в порядке, установленном Кодексом;

3) субъект – государственный орган, местный представительный и исполнительный орган, которые в соответствии с их компетенцией наделены полномочиями по рассмотрению петиций;

4) уполномоченный орган – уполномоченный орган в сфере взаимодействия государства и гражданского общества;

5) информационно - аналитическая система «Электронные обращения» – информационная система, посредством которого подается петиция заявителем.

Глава 2. Порядок регистрации петиций

3. Петиция, поступившая в адрес субъекта, подлежит регистрации в модуле «Е-петиция» информационно - аналитической системы «Электронные обращения».

4. Регистрация петиции осуществляется в течение одного рабочего дня после ее поступления субъекту.

5. Регистрационный номер петиции присваивается в сквозном порядке только один раз, при первичной регистрации и состоит из буквенного индекса, а также уникального номера.

6. Для петиции присваивается буквенный индекс «П».

7. В уникальном номере первые четыре цифры обозначают год регистрации, следующие восемь цифр – порядковый номер.

8. После регистрации петиции в модуле «Е-петиция» заявителю направляется уведомление, которое содержит уникальный номер петиции.

Глава 3. Порядок учета петиций

9. Учет зарегистрированных петиций, а также формирование статистической информации осуществляются автоматически в модуле «Е-петиция» информационно-аналитической системы «Электронные обращения».

10. Обязательному учету подлежат следующие сведения о петициях:

1) регистрационный номер;

2) дата регистрации;

3) фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

4) предмет петиции;

5) форма подачи петиции;

6) срок рассмотрения петиции;

7) субъект рассматривающий петицию;

8) решение, принятое по результатам рассмотрения петиции.