О внесении изменения в постановление акимата Атырауской области от 1 августа 2023 года № 148 «Об утверждении Положения о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Атырауской области»

Акимат Атырауской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление акимата Атырауской области от 1 августа 2023 года № 148 «Об утверждении Положения о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Атырауской области» следующее изменение:

в приложении:

в Положении о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Атырауской области», утвержденном указанным постановлением:

пункт 14 изложить в следующей редакции:

«14. Функции:

1) создание условий для повышения цифровой грамотности;

2) приобретение информационно-коммуникационные услуги у оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры «Электронного правительства» в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;

3) предоставляет доступ оператору к электронным информационным ресурсам для осуществления аналитики данных в соответствии с требованиями по управлению данными, утвержденными уполномоченным органом по управлению данными;

4) обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «Электронного правительства», типовой архитектуры «Электронного акимата» с учетом направлений деятельности местного исполнительного органа и правил разработки, реализации, сопровождения реализации, мониторинга и развития архитектуры государственных органов;

5) осуществляют учет и актуализацию сведений об объектах информатизации «Электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «Электронного правительства» на архитектурном портале «Электронного правительства»;

6) осуществляют учет и актуализацию сведений об объектах информатизации «Электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «Электронного правительства» на архитектурном портале «Электронного правительства»;

7) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечение информационной безопасности, требований по развитию архитектуры «электронного правительства», требований по управлению данными;

8) обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения исходных программных кодов (при наличии), комплекса настроек лицензионного программного обеспечения объектов информатизации «электронного правительства»;

9) размещает интернет-ресурсы на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечивают их достоверность и актуализацию;

10) размещение открытых данных на государственном и русском языках на интернет-портале открытых данных;

11) определение объектов, относящиеся к критически важным объектам информационно-коммуникационной инфраструктуры, в пределах своей компетенции;

12) создание и развитие объектов информатизации «Электронного правительства»;

13) размещает общедоступную информацию о планах и результатах создания и развития объектов информатизации государственных органов на своих интернет-ресурсах;

14) обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представление их сервисному интегратору «Электронного правительства» по его запросу;

15) осуществляет использование стандартных решений при создании и развитии объектов информатизации «Электронного правительства»;

16) организует пункты общественного доступа физических и юридических лиц к государственным электронным информационным ресурсам и информационным системам государственных органов, в том числе путем выделения нежилых помещений для организации данного доступа;

17) предоставляет оператору электронные информационные ресурсы, необходимые для информационного наполнения веб-портала «Электронного правительства»;

18) передает данные на информационно-коммуникационную платформу «Электронного правительства» в соответствии с требованиями по управлению данными, утвержденными уполномоченным органом по управлению данными;

19) проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

20) организует хранение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда, принятых на хранение государственных архивов области;

21) ведет государственный учет и обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;

22) обеспечивает формирования базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;

23) обеспечивает организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения на территории области;

24) обеспечивает государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах на территории области, за исключением источников комплектования Национального архива Республики Казахстан и центральных государственных архивов;

25) обеспечивает организацию исполнения запросов физических и юридических лиц;

26) организует использования документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;

27) обеспечивает сбор и возвращение архивных документов по истории области;

28)координирует, консультационно-методологическую, информационно-аналитическую и организационную поддержку проектному персоналу и заинтересованным участникам программ, в том числе организацию совместной работы групп реализации базовых направлений программ с руководителями групп проектов, группами акселерации, руководителями и участниками проектных команд по еженедельному скрам-графику в аджайл-формате;

29) проводит мониторинг хода реализации программ, включая анализ достижения ключевых национальных индикаторов в целом по программе, а также по базовым направлениям, группам проектов, проектам;

30) предоставление оперативных отчетов в форме устного доклада на еженедельных скрам-встречах о ходе реализации программ перед руководителем программы, Офисом, в том числе по проблемным вопросам (эскалирование задач), не решенным на уровне проектного офиса государственного органа или соответствующего управляющего комитета программы;

31) предоставляет руководителю программы и в Офис еженедельной информации о ходе реализации программ путем информационного табло в электронном формате непосредственно в информационной системе проектного управления;

32) организует процессы выработки предложений о включении в программу новых инициатив (мер) в рамках соответствующих базовых направлений или групп проектов путем последовательной декомпозиции в проекты и/или задачи проектов;

33) ведение и хранение всей проектной документации, отчетности и размещение необходимой информации исключительно в электронном формате в информационной системе проектного управления, в том числе с учетом положений типового регламента проектного управления государственных органов в части формирования, ведения и хранения проектных документов и информации;

34) организует эффективное оперативное взаимодействие между исполнителями проектных ролей для выполнения задач и работ в рамках реализации программ в аджайл-формате;

35) внедряет и развивает системы мотивации проектного персонала;

36) формирует материалы для рассмотрения на управляющем совете общенационального приоритета;

37) проводит рейтинг результатов проектной деятельности руководителей групп проектов, руководителей проектов, по итогам которой вносит управляющему комитету программы предложения по поощрению/наказанию руководителей групп проектов, руководителей проектов, показавших лучшие/худшие результаты в соответствии с методикой.

38) введение и актуализация в информационной системе проектного управления ключевых национальных индикаторов, достижение которых предусмотрено в рамках программы и закрепленных за руководителем программы, руководителями базовых направлений и руководителями групп проектов, входящих в программу, в соответствующей карте целей общенационального приоритета.

39) осуществляет в интересах местного государственного управления иные полномочия, возлагаемые на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.».

2. Государственному учреждению «Управление цифровизации и архивов Атырауской области» принять меры, вытекающие из настоящего постановления.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима Атырауской области.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и вводится в действие после дня его первого официального опубликования.

Аким области

С. Шапкенов