Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Саранского городского маслихата» и его описания

В соответствии с Законами Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» и от 23 ноября 2015 года «О государственной службе в Республике Казахстан», Саранский городской маслихат РЕШИЛ:

1. Утвердить Правила выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Саранского городского маслихата» и его описание.

2. Настоящее решение вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Председатель сессии

К. Абзалиева

Секретарь маслихата

Р. Бекбанов

Утверждены

решением 5 сессии Саранского

городского маслихата № 61

от 28 сентября 2016 года

Правила выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Саранского городского маслихата» и его описание

1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Саранского городского маслихата» и его описание (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе в Республике Казахстан» и определяет порядок выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Саранского городского маслихата» и его описания.

2. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим занимаемую административным государственным служащим должность в государственном учреждении «Аппарат Саранского городского маслихата».

3. Удостоверение предусмотрено одного вида в переплете из искусственной кожи.

4. Удостоверение выдается в установленном порядке за подписью секретаря Саранского городского маслихата.

5. Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении (переназначении), порче, утере.

6. При освобождении от занимаемой должности, увольнении, перемещении (переназначении), работники, в течение трех рабочих дней со дня вынесения соответствующего распоряжения сдают удостоверения по месту его получения.

7. Учет выдачи и возврата удостоверений осуществляется в журнале выдачи и возврата удостоверений, который пронумеровывается и прошнуровывается, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

8. Учет выдачи и возврата удостоверений ведется руководителем аппарата маслихата.

9. Списание и уничтожение удостоверений производится руководителем аппарата маслихата с составлением акта на списание и уничтожение удостоверений по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

10. В случае утраты или порчи удостоверения работник в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщает руководителю аппарата маслихата.

11. Лицо, утерявшее удостоверение, направляет на опубликование в средствах массовой информации информацию о недействительности утерянного удостоверения.

12. По каждому факту утери, порчи служебного удостоверения, произошедшего в результате недобросовестного хранения, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования служебного удостоверения в личных внеслужебных целях, руководителем аппарата в установленном порядке проводится служебное расследование.

13. Обложка удостоверения в переплете из искусственной кожи синего цвета с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и надписью «Удостоверение» на государственном и русском языках. В развернутом виде удостоверение имеет размер 65х200 миллиметра. Левая и правая внутренняя часть выполнена в голубом цвете с изображением парящего орла под солнцем на фоне тангирной сетки установленного образца. Слева в левом углу изображение Государственного Герба Республики Казахстан. Справа в левом углу место для фотографии. В верхней части с двух сторон печатается надпись «государственное учреждение «Аппарат Саранского городского маслихата» на государственном и русском языках, по ниспадающей указывается номер удостоверения, фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность на государственном и русском языках. С обеих нижних сторон дата выдачи удостоверения.

14. Удостоверения заверяются подписью секретаря Саранского городского маслихата и скрепляются оттиском гербовой печати.

Приложение 1

к Правилам выдачи

служебного удостоверения

«Аппарат Саранского городского

маслихата» и его описания

Форма

Журнал выдачи и возврата служебных удостоверений государственного учреждения «Аппарат Саранского городского маслихата»

Приложение 2

к Правилам выдачи

служебного удостоверения

государственного учреждения

«Аппарат Саранского городского

маслихата» и его описания

Форма

Наименование организации

АКТ № __________

____________________ _____________

место составления дата

Мы, нижеподписавшиеся (не менее 3 работников, указать фамилию, имя, отчество (при наличии), занимаемую должность), составили настоящий акт по списанию и уничтожению служебных удостоверений работников государственного учреждения «Аппарат Саранского городского маслихата» на основании пункта 7 Правил, в связи с увольнением, переводом на другую должность.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) наименование должности подпись

Фамилия, имя, отчество (при наличии) наименование должности подпись

Фамилия, имя, отчество (при наличии) наименование должности подпись