Об утверждении регламента государственной услуги «Аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры, градостроительства и строительства, оказываемых в городе Алматы»

В соответствии со статьей 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» и руководствуясь приказом исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 12 февраля 2016 года № 74 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере архитектуры, градостроительства и строительства», акимат города Алматы ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги «Аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры, градостроительства и строительства, оказываемых в городе Алматы».

2. Управлению государственного архитектурно-строительного контроля города Алматы обеспечить размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима города Алматы С. Макежанова.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Аким города Алматы

Б. Байбек

Утвержден

постановлением акимата

города Алматы

21 июня 2016 года № 2/286

Регламент государственной услуги «Аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры, градостроительства и строительства»

1. Общие положения

1. Настоящий регламент государственной услуги «Аккредитация по управлению проектами» (далее – Регламент) разработан на основании Стандарта государственной услуги «Аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры градостроительства и строительства», утвержденного приказом исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 12 февраля 2016 года № 74 (далее – Стандарт).

Государственная услуга «Аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры градостроительства и строительства» (далее – государственная услуга) оказывается коммунальным государственным учреждением «Управление государственного архитектурно-строительного контроля города Алматы» (далее – Услугодатель), адрес и телефоны указаны в приложении 1 к настоящему Регламенту.

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через канцелярию Услугодателя с 9.00 часов до 17.30 часов с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.00 часов.

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

График работы Услугодателя с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

Государственная услуга оказывается юридическим лицам

(далее – Услугополучатель) на бесплатной основе.

2. Результатом оказания государственной услуги является «Выдача свидетельства об аккредитации организаций по управлению проектами в области архитектуры градостроительства и строительства» (далее – свидетельство), либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пункта 9 Стандарта.

3. Срок оказания государственной услуги устанавливается пунктом 4 Стандарта и составляет 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента сдачи пакета документов Услугодателю.

4. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) Услугодателя в процессе оказания государственной услуги

5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является обращение к Услугодателю – заявление с приложением пакета документов, предусмотренных пунктом 9 Стандарта.

6. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) регистрация заявления на получение государственной услуги, поступившее через канцелярию уполномоченным сотрудником Услугодателя (15 минут);

2) проверка уполномоченным сотрудником (сотрудниками) структурного подразделения Услугодателя полноты представленных документов, в случае неполноты представленных документов, отказ в дальнейшем рассмотрении запроса (2 рабочих дня);

3) осуществление уполномоченным сотрудником (сотрудниками) структурного подразделения Услугодателя, в случае полноты представленных документов, осуществление иной формы контроля для обследования административного помещения при выдаче свидетельства об аккредитации организаций по управлению проектами в области архитектуры градостроительства и строительства (3-10 рабочих дней);

Проверка соответствия заявителя разрешительным требованиям до выдачи свидетельства осуществляется в порядке иной формы контроля с возможностью посещения проверяемого лица, только в случаях, когда разрешительные требования не могут быть подтверждены представлением документов либо не может быть установлена их достоверность.

4) подготовка уполномоченным сотрудником (сотрудниками) структурного подразделения Услугодателя, заключения о соответствии/несоответствии заявителя (1 рабочий день);

5) направление ответственным исполнителем Услугодателя заключения и материалов о соответствии/несоответствии разрешительным требованиям заявителя на выдачу свидетельства, на согласование с руководителем отдела (1 рабочий день);

6) формирование реестра и подготовка приказа о выдаче свидетельства об аккредитации либо мотивированный отказ и его подписание руководителем отдела (1 рабочий день);

7) подписание и регистрация приказа по итогам рассмотрения материалов на соответствие/несоответствие разрешительным требованиям прикрепленных к реестру, руководителем Услугодателя в течение одного рабочего дня;

8) отправка уполномоченным сотрудником (сотрудниками) Услугодателя уведомления с положительным результатом, либо решения с мотивированным отказом, согласно зарегистрированного приказа, на подписание руководителю Услугодателя (1 рабочий день, после регистрации приказа);

9) подписание руководителем принятых решений (20 минут).

Примечание: в случае неполноты представленных документов, отказ в дальнейшем рассмотрении обращения производится уполномоченным сотрудником Услугодателя, без внесения в реестр заявителей.

7. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) зарегистрированное заявление с входящим номером;

2) полнота представленных документов;

3) наличие документа, подтверждающего проведение иной формы контроля;

4) заключение;

5) реестр заявителей;

6) приказ руководителя уполномоченного органа;

7) документ на бумажном носителе, подписанный руководителем Услугодателя или мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе.

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) Услугодателя в процессе оказания государственной услуги

8. Перечень структурных подразделений (работников) Услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии Услугодателя;

2) специалист отдела лицензирования и аттестации Услугодателя;

3) руководитель отдела лицензирования и аттестации Услугодателя;

4) руководитель Услугодателя.

9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):

1) прием документов осуществляется сотрудником канцелярии Услугодателя.

Принятое заявление (с приложением) регистрируется в базе учета входящей корреспонденции (заявлений), и вносится на рассмотрение должностному лицу – руководителю Услугодателя;

2) руководитель Услугодателя определяет ответственного исполнителя по рассмотрению документов и передает в канцелярию для дальнейшего направления документов исполнителю - руководителю отдела лицензирования и аттестации (далее – отдел) Услугодателя;

3) руководитель отдела отписывает заявление и документы на рассмотрение специалисту отдела.

Специалист отдела Услугодателя проверяет предоставленные документы на соответствие пункту 9 Стандарта.

При наличии полного пакета документов, специалист отдела производит обследование административного помещения заявителя для установления соответствия/несоответствии разрешительным требованиям.

При соответствии/несоответствии заявителя разрешительным требованиям специалистом отдела Услугодателя составляется заключение с предоставлением материала на согласование с руководителем отдела.

При отсутствии полного пакета документов (указана не полная информация), специалистом отдела Услугодателя оформляется мотивированный ответ об отказе в выдаче свидетельства;

4) руководитель отдела формирует реестр заявителей о выдаче либо об отказе в выдаче свидетельства и подписывает приказ у руководителя Услугодателя;

5) специалистом отдела Услугополучателя готовится и передается уведомление о результатах рассмотрения заявления на получение государственной услуги на подписание должностному лицу – руководителю Услугодателя;

6) руководителем Услугополучателя подписывается уведомление о выдаче свидетельства либо мотивированный ответ об отказе в выдаче свидетельства с дальнейшей передачей в канцелярию для надлежащей регистрации;

7) регистрация уведомления в канцелярии Услугодателя с последующей отправкой через отделения почтовый службы;

8) завершение оказания государственной услуги - выдача уведомления Услугополучателю.

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) Услугодателя и Услугополучателя при оказании государственной услуги приведена в справочнике бизнес-процесса согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

Приложение 1

к регламенту государственной услуги «Аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры, градостроительства и строительства»

Адрес и график работы Услугодателя

Приложение 2

к регламенту государственной услуги «Аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры, градостроительства и строительства»

Справочник бизнес-процесса оказания государственной услуги «Аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры, градостроительства и строительства»

Условные обозначения:

*СФЕ - структурно – функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) Услугодателя.