О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 мая 2020 года № 209 «Об утверждении Правил оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 мая 2020 года № 209 «Об утверждении Правил оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 20668), следующие изменения:
преамбулу изложить в следующей редакции:
«В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услуг» ПРИКАЗЫВАЮ:»;
в Правилах оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования», утвержденных указанным приказом:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования» (далее – государственная услуга), разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услуг» (далее – Закон о государственных услугах) и постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», и определяют порядок и условия проставления апостиля.»;
подпункты 2) и 3) пункта 2 изложить в следующей редакции:
«2) сервис цифровых документов – объект цифровой инфраструктуры «цифрового правительства», закрепленный за оператором и предназначенный для отображения и использования документов в электронном виде, сформированных на основании сведений из цифровых объектов;»;
«3) Единый контакт-центр – юридическое лицо, определенное уполномоченным органом в сфере оказания государственных услуг, выполняющее функции информационно-справочной службы по предоставлению услугополучателям информации по вопросам оказания государственных и иных услуг, а также государственным органам – информации по вопросам оказания информационно - коммуникационных услуг;»;
пункт 5 изложить в следующей редакции:
«5. Для получения государственной услуги услугополучатели подают услугодателю через веб – портал «электронного правительства» (далее – портал): www.egov.kz; либо через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) документы, указанные в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования» (далее – Перечень основных требований) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.»;
подпункт 4) пункта 10 изложить в следующей редакции:
«4) при предоставлении услугополучателем полного пакета документов ответственному структурному подразделению услугодателя сотрудник ответственного структурного подразделения, проверяет подлинность документов об образовании в информационной системе уполномоченного органа в области образования, в случае отсутствия данных в информационной системе, оформляет запрос в организацию начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании, и получение ответа в течение 5 (или) рабочих дней;»;
подпункт 3) пункта 11 изложить в следующей редакции:
«3) сотрудник ответственного структурного подразделения после оплаты услугополучателем, проверяет подлинность документов об образовании в информационной системе уполномоченного органа в области образования, в случае отсутствия данных в информационной системе, оформляет запрос в организацию начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней;»;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
«15. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации, согласно Закона о государственных услугах.»;
пункт 16 изложить в следующей редакции:
«16. Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги по основаниям, указанным в пункте 10 Перечня основных требований.
Уполномоченный орган в области образования Республики Казахстан в течение 3 (трех) рабочих дней с даты изменения извещает услугодателей, Государственную корпорацию, оператора информационно - коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства», а также Единый контакт – центр о внесенных изменениях и дополнениях в настоящие Правила.»;
пункт 17 изложить в следующей редакции:
«17. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).
Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.
Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.
При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение 3 (трех) рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с Законом о государственных услугах подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.
Жалоба на действие (бездействия) работников Государственной корпорации при оказании услуг через Государственную корпорацию подается на имя руководителя Государственной корпорации, либо в уполномоченный орган в сфере информатизации.»;
приложение 1 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2. Комитету по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет – ресурсе Министерства просвещения Республики Казахстан после его официального опубликования;
3) в течение 10 (десяти) рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства просвещения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице – министра просвещения Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его официального опубликования, за исключением абзацев седьмого, восьмого пункта 1 настоящего приказа, которые вводятся в действие с 12 июля 2026 года.
Установить, что с 12 июля 2026 года пункт 5, подпункт 4) пункта 10, подпункт 3) пункта 11, пункт 15, часть вторая пункта 16, часть седьмая пункта 17, указанных Правил действуют в следующей редакции:
«5. Для получения государственной услуги услугополучатели подают услугодателю через веб – портал «цифрового правительства» (далее – портал): www.egov.kz; либо через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) документы, указанные в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования» (далее – Перечень основных требований) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.»;
«4) при предоставлении услугополучателем полного пакета документов ответственному структурному подразделению услугодателя сотрудник ответственного структурного подразделения, проверяет подлинность документов об образовании в цифровой системе уполномоченного органа в области образования, в случае отсутствия данных в цифровой системе, оформляет запрос в организацию начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании, и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней.»;
«3) сотрудник ответственного структурного подразделения после оплаты услугополучателем, проверяет подлинность документов об образовании в цифровой системе уполномоченного органа в области образования, в случае отсутствия данных в цифровой системе, оформляет запрос в организацию начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней;»;
«15. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в цифровую систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере цифровизации, согласно Закона о государственных услугах.»;
«Уполномоченный орган в области образования Республики Казахстан в течение 3 (трех) рабочих дней с даты изменения извещает услугодателей, Государственную корпорацию, оператора «цифрового правительства», а также Единый контакт – центр о внесенных изменениях и дополнениях в настоящие Правила.»;
«Жалоба на действие (бездействия) работников Государственной корпорации при оказании услуг через Государственную корпорацию подается на имя руководителя Государственной корпорации, либо в уполномоченный орган в сфере цифровизации.»;
приложение 1 к указанным Правилам действует в редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу.
Исполняющий обязанности министра просвещения Республики Казахстан
Ш. Акпарова
«СОГЛАСОВАН»
Министерство искусственного
интеллекта и цифрового развития
Республики Казахстан
Приложение 1 к приказу
Исполняющий обязанности
министра просвещения
Республики Казахстан
от 26 июня 2026 года
№ 178-НҚ
Приложение 1
к правилам оказания
государственной услуги
«Апостилирование
официальных документов,
исходящих из организаций
начального, основного
среднего, общего среднего,
технического и профессионального,
послесреднего образования»
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
|
Наименование государственной услуги: «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования»
|
||
|
1
|
Наименование подвида (при наличии) государственной услуги
|
Отсутствует
|
|
2
|
Наименование услугодателя
|
Территориальные департаменты Комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан
|
|
3
|
Способы предоставления государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
Прием заявления осуществляется через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) и веб – портал «электронного правительства» (далее – портал).
|
|
4
|
Срок оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
1) с момента сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) рабочих дней; 2) при обращении на портал – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
При обращении в Государственную корпорацию день приема не входит в срок оказания государственной услуги;
1) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) минут;
2) максимально допустимое время обслуживания в Государственной корпорации – 15 (пятнадцать) минут.
|
|
5
|
Форма оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
Электронная (частично автоматизированная) /бумажная.
|
|
6
|
Результат оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
Направление уведомления о готовности результата государственной услуги с указанием места получения в «личный кабинет» услугополучателя на портале; выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе
|
|
7
|
Размер платы, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан
|
Государственная услуга оказывается на платной основе физическим лицам (далее - услугополучатель). За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан составляет 0,5 месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины.
Оплата государственной пошлины осуществляется в наличной и безналичной форме через банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций. При подаче электронного запроса на получение государственной услуги через портал оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства» (далее – ПШЭП).
В случае предварительной оплаты прикрепляется электронная копия платежного документа.
|
|
8
|
График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации
|
1) Режим работы услугодателя:
услугодатель осуществляет деятельность с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:30 часов с перерывом на обед с 13:00 до 14:30 часов, за исключением выходных и праздничных дней;
2) график оказания государственной услуги услугодателем (прием и выдача документов):
Прием и выдача документов для оказания государственной услуги осуществляются с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 часов с перерывом на обед с 13:00 до 14:30 часов, за исключением выходных и праздничных дней;
3) график оказания государственной услуги Государственной корпорацией – с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 часов без перерыва, дежурные отделы обслуживания населения Государственной корпорации с понедельника по пятницу с 9.00 до 20.00 часов и в субботу с 9.00 до 13.00 часов, кроме выходных и праздничных.
Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди по выбору услугополучателя без ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством портала;
4) График оказания государственной услуги через портал – круглосуточно, за исключением технических перерывов, в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет – ресурсе услугодателя: www.edu.gov.kz. Интернет – ресурс Государственной корпорации: www.gov4c.kz, www.egov.kz.
|
|
9
|
Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
При обращении услугополучателя, либо представителя по доверенности в Государственную корпорацию:
1) заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящему Перечню основных требований;
2) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности);
3) документ, представленный для апостилирования (оригинал);
4) квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал).
на портал:
1) запрос в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью услугополучателя;
2) электронная копия документа, представленного для проставления апостиля.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, подтверждающего оплату услугополучателем в бюджет за суммы сбора (в случае оплаты через ПШЭП) услугодатель и работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
При оказании государственной услуги услугополучатель представляет согласие на использование сведений, составляющих законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иные не предусмотрены законами Республики Казахстан.
В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) (либо его представителя по нотариально заверенной доверенности).
Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение 1 (одного) месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения.
При обращении услугополучателя по истечении 1 (одного) месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию, для выдачи услугополучателю. Подтверждением принятия заявления в Государственную корпорацию является расписка о приеме соответствующих документов.
В случае обращения через портал услугополучателю в «личный кабинет» направляется статус о принятии запроса на государственную услугу.
|
|
10
|
Основания для отказа в оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), установленные законодательством Республики Казахстан
|
Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги в случаях
1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов;
3) отсутствие согласия услугополучаателя, представляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
|
|
11
|
Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию
|
Услугополучателям имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма ограничивающее его жизнедеятельность, в случае необходимости прием документов, для оказания государственной услуги, производится работником Государственной корпорацией с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт – центр по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777.
Единый контакт – центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8-800-080-7777.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством справочных служб услугодателя по вопросам оказания государственной услуги, Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777.
Сервис цифровых документов доступен для пользователей, авторизованных в мобильном приложении. Для использования цифрового документа необходимо пройти авторизацию в мобильном приложении с использованием электронно-цифровой подписи или одноразового пароля, далее перейти в раздел «Цифровые документы» и выбрать необходимый документ.
|
Приложение 1
к Перечню основных
требований к оказанию
государственной услуги
«Апостилирование официальных
документов, исходящих
из организаций начального,
основного среднего, общего
среднего, технического
и профессионального,
послесреднего образования»
Руководителю Департамента
по обеспечению качества
в сфере образования
Комитета по обеспечению
качества в сфере образования
Министерство просвещения
Республики Казахстан
от _________________________
указать фамилию, имя, отчество
(при его наличии) (далее – ФИО)
проживающей (-его)
по адресу ___________________
____________________________
контактный телефон/
факс организации
____________________________
Место работы или учебы
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас апостилировать мой документ об образовании (нужное подчеркнуть):
1) табель;
2) аттестат (об общем среднем образовании, с отличием об общем среднем образовании, об общем среднем образовании «Алтын белгі»);
3) диплом об окончании колледжа (о техническом и профессиональном образовании, с отличием о техническом и профессиональном образовании), лицея, училища (о послесреднем образовании, с отличием о послесреднем образовании);
4) справка выдаваемой лицам, не завершившим образование;
5) другое.
Для выезда в __________________________________
представлены следующие документы:
1) оригинал документа об образовании;
2) оригинал приложения к документу об образовании;
3) квитанция об оплате.
Дата _______ Заявитель ___________________________
Согласен(на) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.
«___» ________________20___года
____________________________ (подпись)
Приложение 2
к Перечню основных
требований к оказанию
государственной услуги
«Апостилирование официальных
документов, исходящих
из организаций начального,
основного среднего, общего
среднего, технического
и профессионального,
послесреднего образования» ___________________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
(далее – ФИО)
____________________________
либо наименование
организации услугополучателя)
____________________________
(адрес услугополучателя)
Расписка об отказе в приеме документов
Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан от «О государственных и социально ответственных услуг» отдел № ____ филиала Государственной корпорации «Правительство для граждан» (указать адрес)
_________________________________________________________________
отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному Перечню основных требований к оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования» и (или) документов с истекшим сроком действия, а именно:
Наименование отсутствующих документов:
1) ________________________________________________;
2) ________________________________________________;
3)_________________________________________________.
Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ФИО (при его наличии) (работник Государственной корпорации) (подпись) (дата)
Приложение 2 к приказу
Приложение 1
к правилам оказания
государственной услуги
«Апостилирование
официальных документов,
исходящих из организаций
начального, основного
среднего, общего среднего,
технического и профессионального,
послесреднего образования»
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
|
Наименование государственной услуги: «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования»
|
||
|
1
|
Наименование подвида (при наличии) государственной услуги
|
Отсутствует
|
|
2
|
Наименование услугодателя
|
Территориальные департаменты Комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан
|
|
3
|
Способы предоставления государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
Прием заявления осуществляется через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) и веб – портал «цифровое правительство» (далее – портал).
|
|
4
|
Срок оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
1) с момента сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
2) при обращении на портал – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
При обращении в Государственную корпорацию день приема не входит в срок оказания государственной услуги;
1) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) минут;
2) максимально допустимое время обслуживания в Государственной корпорации – 15 (пятнадцать) минут.
|
|
5
|
Форма оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
Электронная (частично цифровизированная) /бумажная.
|
|
6
|
Результат оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
Направление уведомления о готовности результата государственной услуги с указанием места получения в «личный кабинет» услугополучателя на портале; выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе
|
|
7
|
Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан
|
Государственная услуга оказывается на платной основе физическим лицам (далее - услугополучатель).
За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан составляет 0,5 месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. Оплата государственной пошлины осуществляется в наличной и безналичной форме через банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.
При подаче электронного запроса на получение государственной услуги через портал оплата осуществляется через платежный шлюз «цифрового правительства» (далее – ПШЭП).
В случае предварительной оплаты прикрепляется электронная копия платежного документа.
|
|
8
|
График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации
|
1) Режим работы услугодателя:
услугодатель осуществляет деятельность с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:30 часов с перерывом на обед с 13:00 до 14:30 часов, за исключением выходных и праздничных дней;
2) график оказания государственной услуги услугодателем (прием и выдача документов):
Прием и выдача документов для оказания государственной услуги осуществляются с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 часов с перерывом на обед с 13:00 до 14:30 часов, за исключением выходных и праздничных дней;
3) график оказания государственной услуги Государственной корпорацией – с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 часов без перерыва, дежурные отделы обслуживания населения Государственной корпорации с понедельника по пятницу с 9.00 до 20.00 часов и в субботу с 9.00 до 13.00 часов, кроме выходных и праздничных. Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди по выбору услугополучателя без ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством портала;
4) График оказания государственной услуги через портал – круглосуточно, за исключением технических перерывов, в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет – ресурсе услугодателя: www.edu.gov.kz. Интернет – ресурс Государственной корпорации: www.gov4c.kz, www.egov.kz.
|
|
9
|
Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
|
При обращении услугополучателя, либо представителя по доверенности в Государственную корпорацию:
1) заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящему Перечню основных требований;
2) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности);
3) документ, представленный для апостилирования (оригинал);
4) квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал).
на портал:
1) запрос в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью услугополучателя;
2) электронная копия документа, представленного для проставления апостиля. Сведения о документах, удостоверяющих личность, подтверждающего оплату услугополучателем в бюджет за суммы сбора (в случае оплаты через ПШЭП) услугодатель и работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных цифровых систем через шлюз «цифрового правительства».
При оказании государственной услуги услугополучатель представляет согласие на использование сведений, составляющих законом тайну, содержащихся в цифровых системах, если иные не предусмотрены законами Республики Казахстан.
В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) (либо его представителя по нотариально заверенной доверенности).
Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение 1 (одного) месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения.
При обращении услугополучателя по истечении 1 (одного) месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию, для выдачи услугополучателю.
Подтверждением принятия заявления в Государственную корпорацию является расписка о приеме соответствующих документов. В случае обращения через портал услугополучателю в «личный кабинет» направляется статус о принятии запроса на государственную услугу.
|
|
10
|
Основания для отказа в оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), установленные законодательством Республики Казахстан
|
Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги в случаях
1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов;
3) отсутствие согласия услугополучаателя, представляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
|
|
11
|
Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию
|
Услугополучателям имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма ограничивающее его жизнедеятельность, в случае необходимости прием документов, для оказания государственной услуги, производится работником Государственной корпорацией с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт – центр по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777.
Единый контакт – центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8-800-080-7777.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством справочных служб услугодателя по вопросам оказания государственной услуги, Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777.
Сервис цифровых документов доступен для пользователей, авторизованных в мобильном приложении. Для использования цифрового документа необходимо пройти авторизацию в мобильном приложении с использованием электронно-цифровой подписи или одноразового пароля, далее перейти в раздел «Цифровые документы» и выбрать необходимый документ.
|
Приложение 1
к Перечню основных
требований к оказанию
государственной услуги
«Апостилирование официальных
документов, исходящих
из организаций начального,
основного среднего, общего
среднего, технического
и профессионального,
послесреднего образования»
Руководителю Департамента
по обеспечению качества
в сфере образования
____________________________
Комитета по обеспечению
качества в сфере образования
Министерство просвещения
Республики Казахстан
от _________________________
указать фамилию, имя, отчество
(при его наличии) (далее – ФИО)
проживающей (-его)
по адресу ___________________
____________________________
контактный телефон/
факс организации
____________________________
Место работы или учебы
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас апостилировать мой документ об образовании (нужное подчеркнуть):
1) табель;
2) аттестат (об общем среднем образовании, с отличием об общем среднем образовании, об общем среднем образовании «Алтын белгі»);
3) диплом об окончании колледжа (о техническом и профессиональном образовании, с отличием о техническом и профессиональном образовании), лицея, училища (о послесреднем образовании, с отличием о послесреднем образовании);
4) справка выдаваемой лицам, не завершившим образование;
5) другое.
Для выезда в __________________________________
представлены следующие документы:
1) оригинал документа об образовании;
2) оригинал приложения к документу об образовании;
3) квитанция об оплате.
Дата _______ Заявитель ___________________________
Согласен(на) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в цифровых системах.
«___»________________20___года
____________________________» _____________
ФИО (при его наличии) (подпись)
Приложение 2
к Перечню основных
требований к оказанию
государственной услуги
«Апостилирование официальных
документов, исходящих
из организаций начального,
основного среднего, общего
среднего, технического
и профессионального,
послесреднего образования»
___________________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
(далее – ФИО)
___________________________
либо наименование
организации услугополучателя)
____________________________
(адрес услугополучателя)
Расписка об отказе в приеме документов
Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан от «О государственных и социально ответственных услуг» отдел № ____ филиала Государственной корпорации «Правительство для граждан» (указать адрес) __________________________________________________________________
отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному Перечню основных требований к оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования» и (или) документов с истекшим сроком действия, а именно:
Наименование отсутствующих документов:
1)________________________________________________;
2)________________________________________________;
3)_________________________________________________.
Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ФИО (при его наличии) (работник Государственной корпорации) (подпись) (дата)
Текст приведён в ознакомительных целях; для официального применения сверяйте с действующей редакцией законодательства Республики Казахстан.