О внесении изменений в совместный приказ исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2021 года № 950, Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 ноября 2021 года № 702, Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2021 года № 1182, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 16 ноября 2021 года № 30, Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 363, исполняющего обязанности Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 155, Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 ноября 2021 года № 574 и Министра обороны Республики Казахстан от 8 декабря 2021 года № 851 «Об утверждении Единых правил проставления апостиля»

ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Внести в совместный приказ исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2021 года № 950, Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 ноября 2021 года № 702, Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2021 года № 1182, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 16 ноября 2021 года № 30, Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 363, исполняющего обязанности Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 155, Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 ноября 2021 года № 574 и Министра обороны Республики Казахстан от 8 декабря 2021 года № 851 «Об утверждении Единых правил проставления апостиля» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 25789) следующие изменения:

в Единых правилах проставления апостиля, утвержденных вышеуказанным совместным приказом:

пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ в бумажной или в электронной форме;

2) лица, проставляющие апостиль – должностные лица уполномоченных государственных органов, осуществляющие функции по проставлению апостиля;

3) цифровая система «Е-Апостиль» (далее – ЦС «Е-Апостиль») – цифровая система, предназначенная для регистрации документов и выдачи «штампа» апостиля в электронном виде, обеспечивающая централизованный учет и единый архив апостилированных документов;

4) «звездочка» - плотная бумага, заклеиваемая в месте скрепления листов документа, на которой проставляется гербовая печать государственного органа, проставившего апостиль;

5) документ – зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;

6) книга регистрации документов – журнал регистрации апостилированных документов, представленных на бумажном носителе;

7) цифровой архив (далее – ЦА) – совокупность электронных архивных документов и электронных копий архивных документов, организованных и хранимых в электронной форме в порядке, определенном уполномоченным органом, осуществляющий руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;

8) уполномоченные государственные органы – государственные органы, проставляющие апостиль во исполнение постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)»;

9) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена электронной цифровой подписью;

10) цифровой регистр – электронный перечень апостилированных документов;

11) веб-портал «цифрового правительства» (далее – портал) - цифровой объект, представляющий собой «единое окно» доступа к консолидированной информации, размещаемой государственными органами и иными субъектами, участвующими в предоставлении государственных услуг, включая нормативную правовую базу, а также к государственным и иным услугам, оказываемым в электронной форме;

12) шлюз «цифрового правительства» (далее – ШЦП) – цифровой объект, предназначенный для интеграции цифровых объектов «цифрового правительства» с иными цифровыми объектами;

13) электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) - цифровая запись (набор цифровых данных), созданная с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и средств электронной цифровой подписи, подтверждающая достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;»;

пункт 11 изложить в следующей редакции:

«11. Оказание государственных услуг в сфере апостилирования официальных документов осуществляется в соответствии с подзаконными нормативными правовыми актами, определяющими порядок оказания государственных услуг, утвержденными в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услугах».»;

пункт 22 изложить в следующей редакции:

«22. Апостиль в электронной форме проставляется в виде файла формата Portable Document Format (PDF), содержащего апостиль и электронную либо сканированную копию официального документа, подписанного ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа либо лица, его замещающего.»;

пункт 25 изложить в следующей редакции:

«25. Должностное лицо посредством ЦС «Е-Апостиль» или ЦА формирует электронный апостиль и посредством ШЦП направляет подписанный ЭЦП результат оказания государственной услуги в «личный кабинет» заявителя на портале.»;

пункты 28 и 29 изложить в следующей редакции:

«28. Цифровой регистр обеспечивает архивирование всех апостилей, выданных как в бумажной, так и в электронной форме.

29. По документам, на которых апостиль проставляется в электронной форме, регистрация осуществляется в цифровом регистре документов по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.»;

заголовок приложения 2 изложить в следующей редакции:

«Цифровой регистр документов».

2. Комитету регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего совместного приказа;

2) размещение настоящего совместного приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан после его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего совместного приказа возложить на курирующих вице-министров юстиции, науки и высшего образования, просвещения, финансов, культуры и информации, внутренних дел, обороны заместителя Генерального Прокурора Республики Казахстан и заместителя руководителя Судебной администрации Республики Казахстан.

4. Настоящий совместный приказ вводится в действие с 12 июля 2026 года, за исключением абзаца восемнадцатого пункта 1, который вводится в действие с 13 марта 2026 года и подлежит официальному опубликованию.

Генеральный Прокурор Республики Казахстан

__________Б. Асылов

Министр обороны Республики Казахстан

__________Д. Косанов

Министр внутренних дел Республики Казахстан

__________Е. Саденов

Министр просвещения Республики Казахстан

__________Ж. Сулейменова

исполняющий обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан

__________К. Искаков

Руководитель Судебной администрации Республики Казахстан

__________Н. АХМЕТЗАКИРОВ

Исполняющий обязанности министра финансов Республики Казахстан

__________Д. Темирбеков

Министр науки и высшего образования Республики Казахстан

__________С. Нурбек

Министр юстиции Республики Казахстан

__________Е. Сарсембаев