Об утверждении Правил присвоения статуса «Национальный» государственным архивам

В соответствии с пунктом 2 статьи 1-2 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила присвоения статуса «Национальный» государственным архивам.

2. Настоящий Указ вводится в действие с 1 января 2027 года и подлежит официальному опубликованию.

Президент Республики Казахстан

К. Токаев

УТВЕРЖДЕНЫ

Указом Президента

Республики Казахстан

от 16 апреля 2026 года

№ 1234

ПРАВИЛА присвоения статуса «Национальный» государственным архивам

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила присвоения статуса «Национальный» государственным архивам (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 1-2 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и определяют порядок и условия присвоения статуса «Национальный» государственным архивам.

Глава 2. Требования, предъявляемые к государственным архивам, претендующим на присвоение статуса «Национальный»

2. Статус «Национальный» присваивается государственным архивам, деятельность которых имеет в области архивного дела особую государственную и общественную значимость, и соответствующим следующим требованиям:

1) осуществление стабильной и эффективной деятельности в соответствии с утвержденными планами работ не менее двадцати лет;

2) внедрение инноваций в своей деятельности для повышения профессионализма, эффективности, качества и результативности работы;

3) наличие отдельно стоящего специализированного здания, находящегося на балансе государственного архива и оснащенного оборудованием по обеспечению сохранности документов (реставрационное оборудование, оборудование по оцифровке документов, системы климат-контроля, пожарной сигнализации, газового пожаротушения, кондиционирования, видеонаблюдения, электронного и металлодетекторного контроля входа в здание);

4) наличие цифровой системы учета, хранения и обеспечения доступа к документам, соответствующей современным требованиям;

5) наличие и постоянное развитие материально-технической базы, обеспечиваемое за счёт оказания платных видов услуг;

6) наличие в составе архивного фонда особо ценных документов, которые представляют непреходящую историко-культурную и научную ценность;

7) наличие в штате сотрудников, имеющих ученые звания и степени (доцент, ассоциированный профессор, профессор, академик, кандидат и (или) доктор наук, доктор философии (PhD);

8) наличие публикаций в средствах массовой информации о деятельности государственного архива (не менее десяти публикаций);

9) взаимодействие с научно-образовательными учреждениями по публикации и использованию архивных документов;

10) участие в республиканских и международных программах и проектах (научно-практические конференции, форумы, конкурсы, фестивали, выставки).

Глава 3. Порядок присвоения статуса «Национальный»

3. Руководители республиканских государственных архивов, а также местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы подают в уполномоченный орган, осуществляющий руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления (далее – уполномоченный орган), ходатайство о присвоении статуса «Национальный».

К ходатайству прилагаются следующие документы:

1) выписка из протокола общего собрания работников государственного архива о представлении его к присвоению статуса «Национальный»;

2) справка о деятельности государственного архива, отражающая его вклад в развитие архивной отрасли Казахстана, а также соответствие его материально-технического оснащения требованиям, указанным в пункте 2 настоящих Правил;

3) сведения о работниках государственного архива, имеющих ученые звания и степени (доцент, ассоциированный профессор, профессор, академик, кандидат и (или) доктор наук, доктор философии (PhD);

4) копии материалов о деятельности государственного архива, опубликованных в средствах массовой информации (не менее десяти публикаций);

5) копии документов, подтверждающих участие и (или) получение призовых мест на мероприятиях, республиканских и международных программах и проектах в сфере архивного дела (научно-практические конференции, форумы, конкурсы, фестивали, выставки республиканского и международного значений).

4. Ходатайство в произвольной форме на бумажном носителе и по системе электронного документооборота направляется в адрес уполномоченного органа в срок до 1 июля текущего календарного года. Ходатайство, направленное с нарушением указанного срока, к рассмотрению не принимается и возвращается в течение 3 рабочих дней со дня поступления с указанием причины отказа в рассмотрении.

5. Уполномоченный орган направляет уведомление соответствующему республиканскому государственному архиву или местному исполнительному органу области, города республиканского значения, столицы о принятии к рассмотрению ходатайства с прилагаемыми документами, указанными в пункте 3 настоящих Правил, в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.

6. Уполномоченный орган осуществляет рассмотрение ходатайства и приложенных к нему документов на соответствие требованиям, указанным в пунктах 2 и 3 настоящих Правил.

При предоставлении недостоверных данных и неполного перечня документов, указанных в пункте 3 настоящих Правил, ходатайство к рассмотрению не принимается и возвращается соответствующему республиканскому государственному архиву или местному исполнительному органу области, города республиканского значения, столицы в течение 15 рабочих дней со дня поступления с указанием причины отказа в рассмотрении.

Доработанный перечень документов может быть внесен повторно в течение 15 рабочих дней со дня поступления отказа в рассмотрении ходатайства.

7. Уполномоченный орган до 10 октября текущего календарного года вносит предложение в Правительство Республики Казахстан о присвоении статуса «Национальный» государственным архивам в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

8. Правительство Республики Казахстан в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан, вносит на рассмотрение в Администрацию Президента Республики Казахстан проект Указа Президента Республики Казахстан о присвоении статуса «Национальный» государственным архивам.

9. Статус «Национальный» государственным архивам присваивается Президентом Республики Казахстан по представлению Правительства Республики Казахстан.

____________________