О внесении изменения и дополнения в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 декабря 2025 года № 1034 «Об утверждении Правил ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан»

В целях совершенствования порядка ведения личных дел сотрудников органов внутренних дел, урегулирования вопросов получения и обработки персональных, в том числе медицинских данных, а также обеспечения соблюдения требований законодательства Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 декабря 2025 года № 1034 «Об утверждении Правил ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан» следующие изменение и дополнение:

в Правилах ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан (далее - Правила), утвержденных указанным приказом:

подпункт 1) части пятой пункта 8 изложить в следующей редакции:

«1) заявление о согласии на сбор и обработку персональных данных, в том числе медицинских, изучение и проверку;»;

дополнить приложением 5-1 согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям территориальных подразделений органов внутренних дел обеспечить получение от сотрудников согласий по форме приложения 5-1 к Правилам, приобщение полученных согласий к материалам личных дел и внесение сведений о получении в информационную систему кадрового учёта («1С Кадры») с обеспечением их оцифровки.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора полиции Сайтбекова А.М. и Департамент по работе с личным составом (Мырзабеков О.С.).

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр генерал-лейтенант полиции

Е. Саденов

Приложение 5-1

к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел

ЗАЯВЛЕНИЕ (СОГЛАСИЕ) на сбор и обработку персональных, в том числе медицинских, данных

Я, ________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии))

являясь сотрудником органов внутренних дел Республики Казахстан, в соответствии с:

• Кодекса Республики Казахстан от 7 июля 2020 года «О здоровье народа и системе здравоохранения»;

• «Предпринимательского кодекса» Республики Казахстан от 29 октября 2015 года:

• Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите»;

Правилами ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан, утверждёнными приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 декабря 2025 года № 1034, даю согласие Министерство внутренних дел Республики Казахстан и его территориальным подразделениям на сбор, обработку, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование и проверку моих персональных данных, включая медицинские данные.

Перечень медицинских данных, на обработку которых даётся согласие:

• сведения об открытии, продлении и закрытии листов временной нетрудоспособности;

• сведения о периоде временной нетрудоспособности;

• наименование медицинской организации;

• фамилия и инициалы лечащего врача;

• иные сведения о состоянии здоровья в объёме, необходимом для решения вопросов прохождения службы.

Цели обработки персональных и медицинских данных:

• определение пригодности к службе в органах внутренних дел;

• контроль соблюдения служебной дисциплины;

• проведение аттестации и служебных проверок;

• решение вопросов назначения на должность, перемещения и увольнения;

• иные цели, прямо предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Персональные и медицинские данные подлежат хранению и обработке в защищённых информационных системах органов внутренних дел.

Настоящее согласие действует в период прохождения мной службы в органах внутренних дел.

Мне разъяснены мои права как субъекта персональных данных, цели, объём, порядок их обработки, а также меры по обеспечению их защиты.

Ф.И.О. и подпись сотрудника: ________________________________________________

__________________________________________________________________________

Ф.И.О. и подпись сотрудника службы по работе с личным составом: _______________

__________________________________________________________________________