memleket.kz

    О внесении изменения в решение Северо-Казахстанского областного маслихата от 20 апреля 2023 года № 2/19 «Об утверждении методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Северо-Казахстанского областного маслихата»

    Утративший силуАкт Маслихата незарегистрированный
    Актуальность версии
    Документ утратил силу

    О внесении изменения в решение Северо-Казахстанского областного маслихата от 20 апреля 2023 года № 2/19 «Об утверждении методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Северо-Казахстанского областного маслихата»

    Северо-Казахстанский областной маслихат РЕШИЛ:

    1. Внести в решение Северо-Казахстанского областного маслихата «Об утверждении методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Северо-Казахстанского областного маслихата» от 20 апреля 2023 года № 2/19 следующее изменение:

    методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Северо-Казахстанского областного маслихата утвержденной указанным решением изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему решению.

    2. Настоящее решение вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

    Председатель Северо-Казахстанского областного маслихата

    В. Бубенко

    Приложение к решению

    Северо-Казахстанского

    областного маслихата

    от 26 сентября 2025 года № 29/4

    Утверждена решением

    Северо-Казахстанского

    областного маслихата

    от 20 апреля 2023 года № 2/19

    Методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» коммунального государственного учреждения «Аппарат Северо-Казахстанского областного маслихата»

    Глава 1. Общие положения

    1. Настоящая методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» коммунального государственного учреждения «Аппарат Северо-Казахстанского областного маслихат» (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан « О государственной службе Республики Казахстан », Типовой методикой оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б», утвержденной приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 16 января 2018 года №13 «О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16299) и определяет порядок оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» коммунального государственного учреждения «Аппарат Северо-Казахстанского областного маслихата» (далее – служащие корпуса «Б»).

    2. Основные понятия, используемые в настоящей Методике:

    1) руководящая должность – административная государственная должность корпуса «Б», которая наделена полномочиями по организации деятельности подчиненного ему подразделения или отдельных сотрудников;

    2) непосредственный руководитель – вышестоящее по государственной должности лицо, по отношению к которому государственный служащий находится в прямом подчинении в соответствии с его должностной инструкцией;

    3) руководитель государственного органа – административный государственный служащий корпуса «Б» категории D-1;

    4) оценивающее лицо – непосредственный руководитель и/или руководитель государственного органа;

    5) оцениваемое лицо – лицо, в отношении которого проводится оценка;

    6) калибровочные сессии – периодические встречи должностных лиц для обсуждения, возможной корректировки и утверждения результатов оценки деятельности оцениваемых лиц;

    7) оцениваемый период – квартал, за который оцениваются результаты работы государственного служащего.

    3. Оценка деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы посредством интегрированной информационной системы «Е-қызмет» (далее – информационная система).

    Оценка административных государственных служащих корпуса «Б» государственных органов, в которых введена система автоматизированной оценки проводится с учетом особенностей, определенными внутренними документами данных государственных органов.

    При отсутствии оценивающего лица оценку проводит лицо, его замещающее.

    По решению первого руководителя государственного органа лица, находящиеся в его прямом подчинении, могут быть оценены руководителем аппарата данного государственного органа.

    4. Оценка проводится по итогам квартала – не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Итоговая оценка формируется автоматически из средней оценки административного государственного служащего корпуса «Б» за отчетные кварталы календарного года в информационной системе.

    Итоговая оценка формируется не позднее 30 января, следующего за отчетным годом.

    5. Оценка не проводится в случаях, если срок пребывания оцениваемого служащего на конкретной должности в оцениваемом периоде составляет менее одного месяца со дня назначения или избрания на оцениваемую должность.

    При этом оцениваемый период должен включать в себя не менее пятнадцати фактически отработанных служащим рабочих дней.

    6. Оценка служащих, уволенных из государственного органа до окончания оцениваемого периода, проводится без их участия в установленные пунктом 5 сроки.

    7. Результаты оценки выставляются по следующей градации:

    «Выполняет функциональные обязанности эффективно»;

    «Выполняет функциональные обязанности надлежащим образом»;

    «Выполняет функциональные обязанности удовлетворительно»;

    «Выполняет функциональные обязанности не удовлетворительно» (неудовлетворительная оценка).

    Результату «Выполняет функциональные обязанности эффективно» соответствует диапазон оценок от 4 до 5 баллов, «Выполняет функциональные обязанности надлежащим образом» от 3 до 3,99 баллов, «Выполняет функциональные обязанности удовлетворительно» от 2 до 2,99 баллов, «Выполняет функциональные обязанности не удовлетворительно» от 0 до 1,99 баллов.

    8. Организационное сопровождение оценки обеспечивается службой управления персоналом либо в случае ее отсутствия – структурным подразделением (лицом), на которое возложено исполнение обязанностей службы управления персоналом (кадровой службой) (далее – служба управления персоналом), в том числе посредством информационной системы.

    9. Оцениваемый служащий получает результаты своей оценки в информационной системе, а также в мобильном приложении «Е-қызмет».

    Ознакомление уволенных лиц, осуществляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, посредством направления заказного письма с уведомлением о его вручении и/или телефонограммы и/или телеграммы и/или текстового сообщения по абонентскому номеру сотовой связи или по электронному адресу либо с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию извещения или вызова.

    10. В случае несогласия с результатами оценки служащий обращается с соответствующим заявлением в произвольной форме о проведении калибровочной сессии к должностному лицу, имеющему право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности административного государственного служащего корпуса «Б» в течение пяти рабочих дней со дня получения результатов оценки.

    11. Решение калибровочной сессии может быть обжаловано государственным служащим в соответствии с установленным порядком Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

    12. Документы, связанные с оценкой, хранятся в службе управления персоналом в течение трех лет со дня завершения оценки, а также в информационной системе.

    13. Результаты оценки являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению третьим лицам, за исключением служебной необходимости, а также случаев, когда государственный орган обязан раскрыть данную информацию в соответствии с Законом Республики Казахстан «О доступе к информации».

    14. Разногласия, связанные с процедурой оценки, рассматриваются службой управления персоналом при содействии всех заинтересованных лиц и сторон.

    15. Руководители службы управления персоналом обеспечивают:

    1) организацию и сопровождение процесса оценки деятельности, включая подготовку коммуникационных сообщений, консультирование участников процесса оценки;

    2) при необходимости, участие во встречах оценивающего и оцениваемых лиц, помощь в разрешении спорных вопросов путем консультирования по вопросам процесса оценки деятельности;

    3) проведение калибровочной сессии, включая подготовку информации по каждому работнику в рамках подготовки к калибровочным сессиям;

    4) полноту и своевременность заполнения необходимых документов в рамках оценки деятельности за отчетный период, введение необходимых учетных записей, отправку соответствующих уведомлений работникам в рамках проведения оценки деятельности работников.

    Глава 2. Порядок оценки административных государственных служащих корпуса «Б»

    16. Оценка административных государственных служащих корпуса «Б» категории D-1, осуществляется непосредственным руководителем по форме, согласно приложению 1 к настоящей Методике.

    Оценка административных государственных служащих корпуса «Б», занимающих руководящие должности категории D-2, осуществляется руководителем государственного органа по форме, согласно приложению 1 к настоящей Методике.

    Оценка административных государственных служащих корпуса «Б» категории D-3 (за исключением руководителя структурного подразделения) осуществляется непосредственным руководителем по форме, согласно приложению 2 к настоящей Методике.

    Оценка иных административных государственных служащих корпуса «Б» осуществляется руководителем государственного органа по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике.

    17. Оценивающему лицу оценочный лист направляется службой управления персоналом через информационную систему.

    Оценивающим лицом выставляются оценки от 0 до 5-ти.

    Глава 3. Порядок проведения калибровочных сессий и предоставления обратной связи

    18. С целью согласования и соблюдения единого подхода к процессу оценки государственные органы проводят калибровочные сессии в порядке, предусмотренном в пункте 11 настоящей Методики.

    19. Должностное лицо, имеющее право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности административного государственного служащего корпуса «Б» принимает решение о проведении калибровочной сессии и утверждает ее состав в течение трех рабочих дней со дня поступления обращения служащего.

    Состав калибровочной сессии состоит из нечетного количества членов. Количество членов калибровочной сессии не должно быть менее трех.

    В состав конкретной калибровочной сессии не включается лицо, несогласное с оценкой, а также лицо, оценившее его.

    В состав членов калибровочной сессии включаются оценивающие лица (за исключением лица, оценка которого подлежит рассмотрению на калибровочной сессии), а также работник службы управления персоналом (кадровой службы) либо лицо, на которое возложено исполнение обязанностей службы управления персоналом (кадровой службы).

    20 Калибровочная сессия проводится в течение десяти рабочих дней со дня обращения служащего в порядке, предусмотренном в пункте 11 настоящей Методики.

    21. Служба управления персоналом организовывает деятельность калибровочной сессии.

    22. На калибровочной сессии оценивающее лицо кратко описывает работу оцениваемого лица и аргументирует свою оценку.

    Оцениваемое лицо вправе аргументировать членам калибровочной сессии свое несогласие с оценкой в письменной или устной форме.

    Члены калибровочной сессии могут поддержать оценку оценивающего лица либо привести аргументы для корректировки оценки.

    Корректировка оценки осуществляется как в сторону повышения, так и в сторону понижения.

    Итоговая оценка принимается большинством голосов членов калибровочной сессии и оформляется соответствующим протоколом. Служба управления персоналом обеспечивает размещение протокола в информационной системе (при наличии технической возможности) в течение трех рабочих дней со дня его подписания.

    23. По результатам калибровочной сессии оценивающее лицо проводит встречи с оцениваемым служащим и предоставляет обратную связь о результатах итоговой оценки.

    Во время встречи обсуждаются следующие вопросы:

    обзор достижений за оцениваемый период;

    обзор развития навыков и компетенций;

    обзор потенциала и обсуждение карьерных устремлений работника.

    Оценивающее лицо обеспечивает атмосферу открытого и дружелюбного диалога во время встречи.

    Приложение 1

    к Методике оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б»

    Форма

    Оценочный лист лица, занимающего руководящую должность

    (Ф.И.О., должность оцениваемого лица с указанием государственного органа)

    _____________________________________________________________________ (оцениваемый период)

    ____________________________________________________________________

    (Ф.И.О., должность оценивающего служащего с указанием государственного органа)

    _____________________________________________________________________

    В целях оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» (далее – оценка) предлагаем Вам оценить своих коллег по 5-балльной шкале.

    Оценки необходимо выставлять объективно, без личных симпатий/антипатий.

    Анкету необходимо заполнить сразу же от начала до конца, не отвлекаясь.

    Так, Вы сможете сэкономить время и повысить достоверность результатов.

    Па­ра­мет­ры
    Оцен­ка
    (от 0* до 5 бал­лов)
    Ком­мен­та­рий (по же­ла­нию)
    По­яс­не­ние при за­пол­не­нии
    1. Обес­пе­че­ние ка­че­ствен­но­го вы­пол­не­ния за­дач в ку­ри­ру­е­мых под­раз­де­ле­ни­ях (ку­ри­ру­е­мы­ми слу­жа­щи­ми)
    Учи­ты­ва­ет­ся:
    -ка­че­ствен­ное ис­пол­не­ние за­дач и по­ру­че­ний в ку­ри­ру­е­мых под­раз­де­ле­ни­ях;
    -от­сут­ствие обос­но­ван­ных за­ме­ча­ний, воз­вра­тов, жа­лоб или иные фак­ты по дан­но­му па­ра­мет­ру, преду­смот­рен­ных ме­то­ди­ке оцен­ки го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на.
    2. Обес­пе­че­ние со­блю­де­ния сро­ков вы­пол­не­ния за­дач в ку­ри­ру­е­мых под­раз­де­ле­ни­ях (ку­ри­ру­е­мы­ми слу­жа­щи­ми)
    Учи­ты­ва­ет­ся:
    -опе­ра­тив­ность ис­пол­не­ния;
    -от­сут­ствие на­ру­ше­ния сро­ков ис­пол­не­ния до­ку­мен­тов, по­ру­че­ний, за­дач или иные фак­ты по дан­но­му па­ра­мет­ру, преду­смот­рен­ных ме­то­ди­ке оцен­ки го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на.
    3. Ли­дер­ство и на­вы­ки при­ня­тия ре­ше­ний
    Учи­ты­ва­ет­ся:
    - уме­ние брать на се­бя ру­ко­вод­ство ко­ман­дой и от­вет­ствен­ность за ко­манд­ный ре­зуль­тат;
    - уме­ние чет­ко уста­нав­ли­вать це­ли и за­да­чи;
    - уме­ние мо­ти­ви­ро­вать ко­ман­ду по­сред­ствам лич­но­го при­ме­ра, эф­фек­тив­ной ком­му­ни­ка­ции и со­зда­ния по­зи­тив­но­го ко­манд­но­го кли­ма­та;- уме­ние эф­фек­тив­но дей­ство­вать в усло­ви­ях неопре­де­лен­но­сти;
    - уме­ние пред­ла­гать несколь­ко ва­ри­ан­тов ре­ше­ния за­дач, с уче­том воз­мож­ных рис­ков;
    - иные фак­ты по дан­но­му па­ра­мет­ру, преду­смот­рен­ных ме­то­ди­ке оцен­ки го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на.
    4. Со­блю­де­ния тру­до­вой дис­ци­пли­ны оце­ни­ва­е­мым ли­цом
    Учи­ты­ва­ет­ся:
    -от­сут­ствие опоз­да­ний;
    -от­сут­ствие преж­де­вре­мен­но­го вы­хо­да с ра­бо­ты без ува­жи­тель­ной при­чи­ны;
    -от­сут­ствие на­ру­ше­ний слу­жеб­ной эти­ки;
    -со­блю­де­ние тре­бо­ва­ний ин­фор­ма­ци­он­ной без­опас­но­сти;
    -со­блю­де­ние тре­бо­ва­ний по обес­пе­че­нию го­су­дар­ствен­ных сек­ре­тов;
    -со­блю­де­ние ре­гла­мен­та го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на или иные фак­ты по дан­но­му па­ра­мет­ру, преду­смот­рен­ных ме­то­ди­ке оцен­ки го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на.
    5. От­сут­ствие дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ний
    Учи­ты­ва­ет­ся на­ло­же­ние дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ний в оце­ни­ва­е­мом квар­та­ле.
    При на­ли­чии дис­ци­пли­нар­но­го взыс­ка­ния:
    - в ви­де за­ме­ча­ния, вы­го­во­ра, стро­го вы­го­во­ра оцен­ка не мо­жет пре­вы­шать 2,99 бал­лов;
    - в ви­де иных ви­дов взыс­ка­ний, в том чис­ле за про­ступ­ки, дис­кре­ди­ти­ру­ю­щие го­су­дар­ствен­ную служ­бу, оцен­ка не мо­жет пре­вы­шать 1,99 бал­лов.
    Сред­няя ито­го­вая оцен­ка
    Примечание: для расчета средней итоговой оценки необходимо сумму выставленных оценок разделить на количество оцениваемых параметров.
    * оценка 0 баллов выставляется в случае полного неисполнения служащим параметра оценки.
    Результат оценки: ___________________________________________________
    (выполняет функциональные обязанности эффективно, выполняет функциональные обязанности надлежащим образом, выполняет функциональные обязанности удовлетворительно, выполняет функциональные обязанности не удовлетворительно).
    Результат оценки служащему выставляется исходя из средней итоговой оценки.
    Подпись____________________________
    (удостоверенная с помощью электронной цифровой подписи)
    Дата________________________________

    Приложение 2

    к Методике оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б»

    Форма

    Оценочный лист лица, занимающего не руководящую должность

    (Ф.И.О., должность оцениваемого лица с указанием государственного органа)

    _____________________________________________________________________

    (оцениваемый период)

    _____________________________________________________________________

    (Ф.И.О., должность оценивающего служащего с указанием государственного органа)

    _____________________________________________________________________

    В целях оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» (далее – оценка) предлагаем Вам оценить своих коллег по 5-балльной шкале.

    Оценки необходимо выставлять объективно, без личных симпатий/антипатий.

    Анкету необходимо заполнить сразу же от начала до конца, не отвлекаясь.

    Так, Вы сможете сэкономить время и повысить достоверность результатов.

    Па­ра­мет­ры
    Оцен­ка
    (от 0* до 5 бал­лов)
    Ком­мен­та­рий
    (по же­ла­нию)
    По­яс­не­ние при за­пол­не­нии
    1. Ка­че­ство вы­пол­не­ния функ­ци­о­наль­ных обя­зан­но­стей
    Учи­ты­ва­ет­ся от­сут­ствие обос­но­ван­ных за­ме­ча­ний, воз­вра­тов, жа­лоб или иные фак­ты по дан­но­му па­ра­мет­ру, преду­смот­рен­ных ме­то­ди­ке оцен­ки го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на.
    2. Со­блю­де­ние сро­ков вы­пол­не­ния за­дач
    Учи­ты­ва­ет­ся:
    -от­сут­ствие на­ру­ше­ния сро­ков ис­пол­не­ния до­ку­мен­тов, по­ру­че­ний, за­дач или иные фак­ты по дан­но­му па­ра­мет­ру, преду­смот­рен­ных ме­то­ди­ке оцен­ки го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на.
    3. Са­мо­сто­я­тель­ность и ини­ци­а­тив­ность
    Учи­ты­ва­ет­ся:
    - уме­ние вы­пол­нять функ­ци­о­наль­ные обя­зан­но­сти с вы­со­кой до­лей са­мо­сто­я­тель­но­сти;
    - ини­ци­а­тив­ность в про­раб­ке под­хо­дов, пред­ло­же­ний, на­прав­лен­ных на улуч­ше­ние ку­ри­ру­е­мой сфе­ры де­я­тель­но­сти;
    - ак­тив­ность и уча­стия в ре­ше­нии ку­ри­ру­е­мых за­дач;
    - иные фак­ты по дан­но­му па­ра­мет­ру, преду­смот­рен­ных ме­то­ди­ке оцен­ки го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на.
    4. Со­блю­де­ние тру­до­вой дис­ци­пли­ны
    Учи­ты­ва­ет­ся:
    --от­сут­ствие опоз­да­ний;
    -от­сут­ствие преж­де­вре­мен­но­го вы­хо­да с ра­бо­ты без ува­жи­тель­ной при­чи­ны;
    -от­сут­ствие на­ру­ше­ний слу­жеб­ной эти­ки;
    -со­блю­де­ние тре­бо­ва­ний ин­фор­ма­ци­он­ной без­опас­но­сти;
    -со­блю­де­ние тре­бо­ва­ний по обес­пе­че­нию го­су­дар­ствен­ных сек­ре­тов;
    -со­блю­де­ние ре­гла­мен­та го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на;
    - иные фак­ты по дан­но­му па­ра­мет­ру, преду­смот­рен­ных ме­то­ди­ке оцен­ки го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на.
    5. От­сут­ствие дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ний
    Учи­ты­ва­ет­ся на­ло­же­ние дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ний в оце­ни­ва­е­мом квар­та­ле.
    При на­ли­чии дис­ци­пли­нар­но­го взыс­ка­ния:
    - в ви­де за­ме­ча­ния, вы­го­во­ра, стро­го вы­го­во­ра оцен­ка не мо­жет пре­вы­шать 2,99 бал­лов;
    - в ви­де иных ви­дов взыс­ка­ний, в том чис­ле за про­ступ­ки, дис­кре­ди­ти­ру­ю­щие го­су­дар­ствен­ную служ­бу, оцен­ка не мо­жет пре­вы­шать 1,99 бал­лов.
    Сред­няя ито­го­вая оцен­ка
    Примечание: для расчета средней итоговой оценки необходимо сумму выставленных оценок разделить на количество оцениваемых параметров.
    * оценка 0 баллов выставляется в случае полного неисполнения служащим параметра оценки
    Результат оценки: ___________________________________________________ (выполняет функциональные обязанности эффективно, выполняет функциональные обязанности надлежащим образом, выполняет функциональные обязанности удовлетворительно, выполняет функциональные обязанности не удовлетворительно).
    Результат оценки служащему выставляется исходя из средней итоговой оценки.
    Подпись____________________________
    (удостоверенная с помощью электронной цифровой подписи)
    Дата________________________________

    Текст приведён в ознакомительных целях; для официального применения сверяйте с действующей редакцией законодательства Республики Казахстан.