Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях

В соответствии с пунктом 4 статьи 130 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях согласно приложению к настоящему приказу.

2. Департаменту методологии бухгалтерского учета, аудита и оценки Министерства финансов Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) направление копии настоящего приказа на государственном и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр финансов Республики Казахстан

М. Такиев

Приложение к приказу

Министра финансов

Республики Казахстан

от 16 апреля 2025 года

№ 169

Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 130 Бюджетного кодекса Республики Казахстан и устанавливают порядок проведения инвентаризации в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.

2. Основными задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов;

сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;

выявление неиспользуемых материальных ценностей;

проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

проверка полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых инвестиций и ценных бумаг.

3. Инвентаризация проводится:

перед составлением годовой финансовой отчетности;

при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи);

при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

при пожаре или стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;

при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении и преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.

Глава 2. Сроки проведения инвентаризации

4. Государственные учреждения проводят инвентаризации в следующие сроки:

1) машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих долгосрочных активов – один раз в год на 1 октября;

2) зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) – один раз в год на 1 октября;

3) библиотечных фондов – один раз в пять лет на 1 cентября;

4) рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

5) незавершенного строительства – один раз в год на 1 декабря;

6) материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования – один раз в год на 1 октября;

7) продуктов питания и спирта – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

8) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями – один раз в год на 1 октября;

9) драгоценных металлов и драгоценных камней – два раза в год на 31 декабря и на 30 июня;

10) денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – ежемесячно по состоянию на последний день каждого месяца;

11) движение на счетах учета денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов органов государственного казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

12) расчетов по платежам в бюджет, по обязательным социальным отчислениям, по пенсионным взносам, по отчислениям и взносам на обязательное социальное медицинское страхование в Государственную корпорацию «Правительство для граждан», с депонентами – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

13) расчетов с разными дебиторами и кредиторами – один раз в год на 31 декабря;

14) остальных статей баланса –один раз в год на 31 декабря;

15) имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства по отдельным основаниям, предусмотренным статьей 210 Закона Республики Казахстан «О государственном имуществе» (далее – Закон о государственном имуществе), подтвержденное данными Реестра государственного имущества – два раза в год на 31 декабря и на 30 июня.

5. Ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года, также подлежат инвентаризации в установленные сроки.

Глава 3. Порядок проведения инвентаризации

6. Для проведения инвентаризации приказом руководителя государственного учреждения или уполномоченным им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата создаются инвентаризационные комиссии, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия создается из работников государственного учреждения в составе не менее трех человек, включая главного бухгалтера или лицо, его замещающее.

Инвентаризационная комиссия возглавляется председателем Комиссии – руководителем государственного учреждения или его заместителем, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.

Руководитель государственного учреждения или уполномоченное им лицо, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководитель аппарата, обеспечивает условия для полной и точной проверки фактического наличия объектов учета в установленные сроки.

В государственных учреждениях с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период по распоряжению руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата проводятся выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

7. Создание центральной инвентаризационной комиссии, проведение инвентаризации в государственных учреждениях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, утверждение календарного плана проведения инвентаризации, а также распределение работников для их участия в инвентаризационных комиссиях утверждаются приказом руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата. На основании этого приказа руководителями государственных учреждений или уполномоченными ими лицами, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначаются свои инвентаризационные комиссии.

При наличии централизованной бухгалтерии, обслуживающей территориальные подразделения государственных учреждений, в состав инвентаризационной комиссии включаются руководители этих территориальных подразделений.

8. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей и денег по местам их хранения отдельно по материально-ответственным лицам.

Проверка фактического наличия имущества производится при непосредственном участии материально ответственных лиц.

9. Инвентаризация проводится при обязательном участии всех членов инвентаризационной комиссии в полном составе.

Материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии.

10. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей инвентаризационные комиссии производят:

опломбирование подсобных помещений, подвалов и других мест хранения ценностей, имеющих отдельные входы и выходы;

проверку исправности всех весоизмерительных приборов.

Инвентаризационные комиссии получают последние на момент инвентаризации отчеты о движении материальных ценностей и денег.

На день до начала инвентаризации заканчивается обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки.

Материально ответственные лица, до начала инвентаризации дают расписку в том, что к началу инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

11. На складах и в других местах хранения материальные ценности сортируются и укладываются по наименованиям, сортам, размерам и прочим параметрам. На материальные ценности вешаются ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их количества, массы (веса) и меры.

12. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения определяется на основании документов при обязательной проверке фактического наличия части этих ценностей.

Если инвентаризация материальных ценностей, находящихся на складах или в других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, помещения опечатываются при уходе инвентаризационной комиссии. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи хранятся в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (в шкафу, сейфе).

Сведения о фактическом наличии объектов учета записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) или акты инвентаризации (далее по тексту «описи»).

13. Описи составляются в двух экземплярах отдельно по местам нахождения материальных ценностей и материально-ответственным лицам, ответственным за их сохранность.

Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.

Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе инвентаризационной комиссии они отмечаются отдельно с указанием причин их порчи и/или виновных в этом лиц.

14. Описи заполняются вручную или с помощью компьютерной техники, без подчисток и помарок.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (в штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.

Исправления ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильной записи и проставления над зачеркнутыми данными правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки.

На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.

На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

15. При проверке фактического наличия объектов учета при смены материально-ответственных лиц, принявший ценности, расписывается в описи в их получении, а сдавший - в их сдаче.

16. По окончании инвентаризации оформленные описи сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.

Данные бухгалтерского учета, проставляемые в описях, подтверждаются подписью главного бухгалтера государственного учреждения или лица, его замещающего.

17. Все материальные ценности, арендованные долгосрочные активы, а также оцененное имущество, обращенное (поступившее) в собственность государственного имущества по отдельным основаниям, предусмотренным Законом о государственном имуществе на отчетную дату учтенные на забалансовых счетах инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

18. По решению руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата проводятся контрольные проверки с целью установления правильности проведения инвентаризации.

Контрольные проверки инвентаризации проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секций), где производилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом контрольных проверок инвентаризации ценностей согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерской службой в специальной книге учета контрольных проверок инвентаризаций согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Результаты инвентаризации отражаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, который утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.

В протоколе инвентаризации также указывается информация о проведении теста на обесценение активов. Наличие факта обесценения активов с объяснением причин возникновения подтверждается независимым экспертом и согласовывается уполномоченным органом по управлению государственным имуществом.

Глава 4. Инвентаризация основных средств, инвестиционной недвижимости и нематериальных активов

19. При инвентаризации зданий и сооружений комиссия проверяет наличие правоустанавливающих документов, нахождение по объектам, учтенных на балансе государственного учреждения.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся на балансе государственного учреждения.

До начала инвентаризации основных средств проверяется:

наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета;

наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;

наличие документов на активы, сданные или принятые государственным учреждением в аренду, на хранение и во временное пользование.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

20. Для оформления данных инвентаризации долгосрочных активов (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, библиотечного фонда и прочих долгосрочных активов) применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) согласно приложению 4 к настоящим Правилам, которая составляется по наименованиям в соответствии с основным назначением и их инвентарными номерами.

При отсутствии технической документации об этом указывается в описях в графе «Примечание».

Машины, оборудование и транспортное средство заносятся в описи с указанием заводского номера по техническому паспорту организации – изготовителя, год выпуска, назначение, мощности.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, и прочие основные средства одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов и инвентарных номеров.

Объект, подвергшийся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось основное его назначение, вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Когда произведенные капитальные работы (надстройка этажей, пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) в соответствии с критериями признания активов не отражены на балансе государственного учреждения, инвентаризационная комиссия по соответствующим документам определяет сумму изменения стоимости объекта с отражением в описи и причины, по которым произведенные изменения объектов не получили отражения на балансе государственного учреждения.

При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному и внутреннему обмеру), площадь (общая и полезная), число этажей (без подвалов, полуподвалов), год постройки и другие).

Оценка выявленных и неучтенных объектов недвижимости с момента проведения последней инвентаризации производится по рыночной стоимости в соответствии с законодательством Республики Казахстан об оценочной деятельности.

Оценка выявленных и не учтенных с момента проведения последней инвентаризации прочих объектов основных средств и нематериальных активов производится по рыночной стоимости, которая устанавливается по действительному техническому состоянию.

21. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения государственного учреждения (отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование, подвижной состав железнодорожного транспорта) подлежат инвентаризации до момента временного их выбытия.

22. По основным средствам, инвестиционной недвижимости и нематериальным активам, не пригодным к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ).

При проведении инвентаризации основных средств выявляются излишние, не используемые в государственных учреждениях объекты, которые подлежат отражению в бухгалтерском учете в соответствии с главой 15 настоящих Правил.

23. Одновременно с инвентаризацией основных средств, инвестиционной недвижимости и нематериальных активов, находящихся на балансе государственного учреждения проверяются арендованные и находящиеся на ответственном хранении объекты.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду (договора, акты приемки-передачи и другие документы).

При инвентаризации нематериальных активов проверяется:

наличие документов, подтверждающих права государственного учреждения на его использование;

соблюдение условий договора аренды или хранения;

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Глава 5. Инвентаризация запасов

24. Инвентаризация запасов производится по местам хранения и отдельно по материально-ответственным лицам. Инвентаризация производится в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении запасов в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (оплаченные талоны на топливо, горюче-смазочные материалы) путем обязательного их пересчета. Не вносится в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

25. Для отражения данных фактического наличия запасов составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) запасов согласно приложению 4 к настоящим Правилам по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества в единицах измерения.

26. На запасы, находящиеся на ответственном хранении, составляется отдельный акт инвентаризации материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

27. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, составляется отдельный акт согласно приложению 6 к настоящим Правилам, в котором по каждой отправке приводятся следующие данные: наименование и количество (согласно документам бухгалтерского учета), дата отгрузки, а также перечень и номера отгрузочных документов.

Спецодежда и предметы индивидуального пользования, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам нахождения и материально-ответственным лицам.

При инвентаризации спецодежды и предметов индивидуального пользования, выданных работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Спецодежда и предметы индивидуального пользования, отправленные в стирку и ремонт, записываются в инвентаризационную опись на основании ведомостей - накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Спецодежда и предметы индивидуального пользования, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

28. Запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием «Запасы, поступившие во время инвентаризации».

В описи указывается, когда, от кого они поступили, дата и время приходного документа, наименование, количество, цена и сумма.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «Оприходовать после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти запасы.

29. На больших складах при продолжительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата и главного бухгалтера государственного учреждения или лица, его замещающего в процессе инвентаризации запасы отпускаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти запасы заносятся в отдельную опись под наименованием: «Запасы, отпущенные во время инвентаризации».

В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Глава 6. Инвентаризация незавершенного производства

30. К незавершенному производству относятся незаконченные производством изделия, изготовление, обработка и сборка которых еще не завершена.

31. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склад ненужные для производства материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания или перемеривания с учетом степени завершенности работ, которая устанавливается по проценту завершенности работ (времени, объему или других критериев завершенности работ).

Акты инвентаризации составляются отдельно по каждому структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования и количества изделий, незаконченных изготовлением и сборкой, или наименования, объема и степени завершенности работ.

Материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и не подвергшиеся обработке, в акты инвентаризации незавершенного производства не включаются, а инвентаризуются и записываются в отдельных актах.

Забракованные детали в инвентаризационные акты незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные акты.

Результаты инвентаризации оформляются в акт инвентаризации незавершенного производства согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

Глава 7. Инвентаризация животных

32. Инвентаризации подлежат все виды животных, птиц, кроликов, пушных зверей, семьи пчел, независимо от их стоимости.

Животные, относящиеся к биологическим активам (продуктивный и племенной скот: коровы, быки-производители, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблюды - производители (нерабочие) и матки, а также хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и другие животные, составляющие племенное ядро), включаются отдельно в инвентаризационные описи (сличительной ведомости) согласно приложению 8 к настоящим Правилам, в которых указывается номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного и первоначальная стоимость.

Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

Животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи согласно приложению 8 к настоящим Правилам по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

Животные, относящиеся к прочим основным средствам (рабочий скот -лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие животные, используемые для транспортных и спортивных целей, а также служебные собаки), включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи отдельно с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы.

Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птицы, семьи пчел и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) согласно приложению 10 к настоящим Правилам и согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, и указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

Описи составляются по видам животных отдельно по подразделениям в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

Глава 8. Инвентаризация растений

33. Растения, относящиеся к прочим основным средствам (озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории государственных учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражнобалочные насаждения, искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских государственных учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения) включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

34. Растения, относящиеся к биологическим активам (искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники); многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала) включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 12 к настоящим Правилам.

Глава 9. Инвентаризация незавершенного строительства

35. По незавершенному строительству в акте инвентаризации незавершенного строительства по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам указываются наименование объекта, описание и объем выполненных работ по каждому объекту и виду работ, сметная и фактическая стоимость.

36. Инвентаризационная комиссия проверяет:

не числится ли в составе незавершенного строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По законсервированным и временно прекращенных строительством объектам необходимо выявить причины и основания их консервации.

37. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются отдельные акты инвентаризации.

Также отдельные акты инвентаризации составляются на законченные объекты, по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно- изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются акты инвентаризации, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости по смете, с указанием причин прекращения строительства. Для этого используется соответствующая техническая документация (чертежи, сметы и другие документы), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

38. На незаконченный капитальный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов составляется отдельный акт инвентаризации согласно приложению 14 к настоящим Правилам.

Глава 10. Инвентаризация незаконченных научно-исследовательских и конструкторских работ

39. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму затрат по незаконченным научно-исследовательским и конструкторским работам, выполняемым по договорам с организациями. Инвентаризация проводится по каждому договору (теме, заказу), а также каждому экспериментальному устройству, инвентаризационной комиссией выверяется сметная (договорная) стоимость выполненной части каждой темы, а бухгалтерской службой - фактические затраты согласно приложению 15 к настоящим Правилам.

В стоимость работ включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы), в том числе и затраты на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ.

В составе затрат для проведения научных исследований по бюджетным работам также учитываются затраты на изготовление различных экспериментальных устройств (установки, образцы машин и приборов, стенды для испытания).

Фактические затраты по изготовленным экспериментальным устройствам устанавливаются в соответствии с актом, утвержденным руководителем государственного учреждения или уполномоченных им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.

Если после завершения работ устройство не оприходуется, а демонтируется, то инвентаризация проводится согласно имеющимся документам оприходования материалов, приборов, полученных при демонтаже устройства.

Глава 11. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

40. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии виды драгоценных металлов и драгоценных камней.

Инвентаризации подлежат драгоценные металлы, содержащиеся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях.

Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации (полученные для переработки и находящиеся на ответственном хранении), и не учтенные.

41. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения.

Перед началом взвешивания драгоценных металлов и драгоценных камней весы проверяются на устойчивость и чувствительность.

При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется по учетным данным, а при отсутствии таких данных - по нормам расхода на детали (изделия).

При проведении инвентаризации имеющиеся нераспакованные посылки с драгоценными металлами и драгоценными камнями вскрываются, а находящиеся в них драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них проверены по количеству и массе.

Наличие драгоценных металлов в солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной, технической документации, документов поставщика.

Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются в присутствии инвентаризационной комиссии и включаются в отдельную опись.

42. Наименования драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, их масса и количество показываются в инвентаризационных описях сличительных ведомостях по принятым в учете номенклатуре и единицам измерения.

43. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными учета регулируются в следующем порядке:

1) драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц;

2) недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней взыскиваются с виновных лиц в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;

3) взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в виде исключения, за один и тот же проверенный период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования.

Под одним и тем же наименованием следует понимать, в частности, по:

драгоценным камням - одного и того же назначения, смежных размеров, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

инструментам - одного назначения, сходным по форме и размерам.

Когда при зачете излишков и недостач от пересортицы количество драгоценных недостающих металлов и драгоценных камней больше излишка, разница относится на виновных лиц;

4) недостачи и потери драгоценных металлов и драгоценных камней не списываются на потери производства зуботехнических и других изделий, а также на проведение научно-исследовательских и опытных работ, для которых утверждены нормы расхода.

44. Данные инвентаризации подлежат отражению в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) инвентаризации, составленных отдельно по местам нахождения или хранения указанных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность согласно приложениям 16 и 17 к настоящим Правилам.

Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них согласно приложениям 16 и 17 к настоящим Правилам составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально-ответственными лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.

При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерской службе).

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по государственному учреждению согласно приложению 18 к настоящим Правилам.

Глава 12. Инвентаризация денежных средств, ценностей и бланков строгой отчетности

45. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денег, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Наличие денежных средств проверяется путем покупюрного и помонетного пересчета наличных денег.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам, номерам и сериям бланков с учетом начальных и конечных номеров по видам бланков.

Инвентаризация кассы оформляется актом инвентаризации наличия денег согласно приложению 19 к настоящим Правилам.

Результаты инвентаризации ценностей и бланков строгой отчетности оформляются инвентаризационной описью (сличительная ведомость) ценностей и бланков документов строгой отчетности согласно приложению 20 к настоящим Правилам.

46. Инвентаризация денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов органов государственного казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Глава 13. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе оценочных резервов

47. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета по расчетам с бюджетом, подотчетными лицами, рабочими и служащими и стипендиатами, депонентами, другими дебиторами и кредиторами.

48. Инвентаризационная комиссия по документам проверяет:

правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящихся в бухгалтерском учете;

суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности;

суммы дебиторской задолженности подотчетных лиц;

суммы дебиторской задолженности по недостачам и хищениям, в том числе суммы дебиторской задолженности по недостачам и хищениям ценностей, во взыскании которых отказано судом;

прочие долги, признанные государственными учреждениями безнадежными к получению, списание в установленном порядке с баланса вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество;

правильность и обоснованность списания задолженности и учета списанной задолженности за балансом.

49. При инвентаризации задолженности по заработной плате и другим денежным выплатам рабочим и служащим выявляются суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие отнесению на счет депонированной заработной платы, а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим.

50. При инвентаризации подотчетных сумм инвентаризационной комиссией проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам.

51. При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов.

Резерв на предстоящую оплату предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, уточняется, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений.

Инвентаризация резерва по сомнительным долгам, заключаются в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.

При образовании других разрешенных в установленном порядке резервов инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность на конец отчетного периода.

52. Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом согласно приложению 21 к настоящим Правилам.

В акте указываются суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

При наличии основании для списания дебиторской и кредиторской задолженности составляется Справка к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами согласно приложению 22 к настоящим Правилам.

Глава 14. Инвентаризация финансовых инвестиций

53. Финансовые инвестиции в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации подтверждаются документами.

54. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

правильность оформления ценных бумаг;

сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

55. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

56. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций. Для оформления данных инвентаризации ценных бумаг составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам.

Инвентаризация финансовых инвестиций по бездокументарной форме проводится инвентаризационной комиссией на основании договора и выписки из реестра.

Для оформления данных инвентаризации финансовых инвестиций составляется акт инвентаризации финансовых инвестиций в субъекты квазигосударсвенного сектора по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам.

Глава 15. Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

57. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются:

основные средства, запасы, денежные средства и другие материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовый результат;

недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. Когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на расходы государственного учреждения.

К документам, представляемым для оформления списания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, прилагаются решения правоохранительных или судебных органов, об отсутствии виновных лиц (об отказе во взыскании ущерба с виновных лиц) или заключение о непригодности к эксплуатации уполномоченных специализированных организаций.

58. По всем недостачам, излишкам, потерям, связанным с порчей долгосрочных активов и других ценностей, предоставляются письменные объяснения соответствующих лиц с указанием причин отклонения данных фактического наличия инвентаризируемого имущества с данным бухгалтерского учета.

Изучив объяснения и представленные к инвентаризации материалы, оформленные согласно настоящим Правилам, комиссия в протоколе инвентаризации указывает характер выявленных недостач, потерь от порчи ценностей, а также их излишков (математическая ошибка, недочет, неверное отражение, потеря, хищение, мошенничество и другие причины), а также вносит предложения по регулированию разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.

59. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

В пояснительных записках к годовой финансовой отчетности отражаются данные о результатах проведенной инвентаризации.

Приложение 1

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование __________________________________________________ государственное учреждение код

Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей

на ____________________________________________________________ наименование государственного учреждения, склада, кладовой, _______________________________________________________________ цеха, участка где проводилась инвентаризация инвентаризация ценностей проводилась на основании приказа (распоряжения) от «___» ____ ______ № ___ по состоянию на «___» _____ _____ Комиссией в составе: Председатель _________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Контрольной проверкой, проведенной ______________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии) установлено: По инвентаризационной описи значится в наличии _______________________________________________________________ наименований ценностей на сумму

Результаты проверки

Приложение 2

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ________________________________________________ государственное учреждение код

Книга учета контрольных проверок инвентаризаций

Приложение 3

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование __________________________________________________ государственное учреждение код

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией

__________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Главный бухгалтер или лицо, его замещающее __________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Председатель инвентаризационной комиссии ___________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Приложение 4

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _______________________________________________ государственного учреждения код

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ____ на «___» ______________________

Комиссия в составе ________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии) На основании приказа (распоряжения) от «___» ________ _______ _________________________________________________________ Произвела проверку наличия ________________________________ Место проверки ___________________________________________ Фамилия, имя, отчество (при его наличии) материально-ответственного лица________________________________________________________________ Заключение руководителя _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

Расписка (оформляется до начала инвентаризации)

Я (мы), _______________ ниже подписавшиеся ________ даю (даем) настоящую подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все долгосрочные активы и запасы, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица):

_______________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«___» ______________ ______

Итого: а) порядковых номеров ____________________________________ прописью б) общее количество единиц, фактически _____________________ прописью в) на сумму, тенге _________________________________________ прописью Председатель комиссии __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Все долгосрочные активы и запасы, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Долгосрочные активы и запасы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _____________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «____» _______________ ______

Приложение 5

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _________________________________ государственное учреждение код Склад ________________________________________

Акт № _____ материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение «___» ______________ _______

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица):

______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «___» __________ ______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № ____ по состоянию на «___» __________ ___

Инвентаризация: начата «___» ____________ _______ окончена «___» ____________ ________

При инвентаризации установлено следующее:

Всего по описи, тенге _____________________________________________ прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 6

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _________________________________ государственное учреждение код

Акт № _____ инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути «___» ______________ _____

На основании приказа (распоряжения) от «___» _____________ _____ № ____ произведена инвентаризация материалов и товаров, находящихся в пути, по состоянию на «___» ___________ ______

При инвентаризации установлено следующее:

Всего по описи, тенге _____________________________________________ прописью Председатель комиссии: _________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей акте данные и подсчеты проверил ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 7

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ______________________________ государственное учреждение код

Акт № _____ незавершенного производства

_______________________________________________________________ вид материальных ценностей

Расписка

Я (мы), ______________________________________________даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Последние документы: по приходу № _________________________ по расходу № _________________________ Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа от «____» ____________ _______ № ____ произведено снятие фактических остатков незавершенного производства по состоянию на «___» ___________ _____ Инвентаризация: начата «___» ________________ _______ окончена «___» _______________ ______ При инвентаризации установлено следующее:

Всего по описи, тенге _____________________________________________ прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: _________ ________ ______________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 8

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ______________________________ государственное учреждение код По подразделению _____________________ По материально-ответственному (ым) лицу (лицам): _________________________________________________________________

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ Животных, относящихся к биологическим активам

____________________________________________________________________ (род материальных ценностей)

Расписка

Я (мы), ________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Последние документы: по приходу № __________ по расходу № __________ Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) На основании приказа (распоряжения) от «___» ___________ _______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на «___» ___________ ____ Инвентаризация: начата «___» _______________ ______ окончена «___» ______________ ______ При инвентаризации установлено следующее: (на каждую породу, производственную группу скота, птицы и пчелосемей заполняют отдельный раздел)

Общее количество единиц, фактически ______________________________ прописью Итого фактически по описи, тенге ______________________________ прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил____________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 9

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ______________________________ государственное учреждение код По подразделению _____________________ По материально-ответственному (ым) лицу (лицам): _______________________________________________________________

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ Животных, относящихся к прочим основным средствам

_______________________________________________________ (род материальных ценностей)

Расписка

Я (мы), _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Последние документы: по приходу № ______________ по расходу № ________________ Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) На основании приказа (распоряжения) от «___» ______________ ____ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на «___» __________ _____

Инвентаризация: начата «___» ____________ ________ окончена «___» ___________ _________

При инвентаризации установлено следующее:

Общее количество единиц, фактически ______________________________ прописью Итого фактически по описи, тенге __________________________________ прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ___________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил ____________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 10

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _____________________________ государственное учреждение код По подразделению _____________________ По материально-ответственному (ым) лицу (лицам): ____________________________________________

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ Животных, относящихся к прочим материалам

_____________________________________________________

Расписка

Я (мы), _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Последние документы: по приходу № _________________________ по расходу № _________________________ Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) На основании приказа (распоряжения) от «___» _____________ _____ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на «___» ___________ ____ Инвентаризация: начата «___» _______________ _____ окончена «___» ______________ ______

При инвентаризации установлено следующее:

Общее количество единиц, фактически ______________________________ прописью Итого фактически по описи, тенге __________________________________ прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _________ _______ ______________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 11

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _______________________________ государственное учреждение код По подразделению _____________________ По материально-ответственному (ым) лицу (лицам): ____________________________________________

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ растений, относящихся к прочим основным средствам

____________________________________________________

Расписка

Я (мы), _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Последние документы: по приходу № _________________________ по расходу № _________________________ Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) На основании приказа (распоряжения) от «___» ____________ ______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на «___» ___________ ______ Инвентаризация: начата «___» ______________ _________ окончена «___» ______________ _______ При инвентаризации установлено следующее: (на каждый тип, вид растений заполняют отдельный раздел)

Общее количество единиц, фактически ______________________________ прописью Итого фактически по описи, тенге __________________________________ прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ______________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил ____________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 12

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ________________________________ государственное учреждение код По подразделению _____________________ По материально-ответственному (ым) лицу (лицам): _____________________________________________

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ растений, относящихся к биологическим активам

____________________________________________________

Расписка

Я (мы), _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Последние документы: по приходу № _________________________ по расходу № _________________________ Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «___» ____________ ______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на «___» ___________ ______

Инвентаризация: начата «___» ______________ _________ окончена «___» ______________ _______ При инвентаризации установлено следующее: (на каждый тип, вид растений заполняют отдельный раздел)

Общее количество единиц, фактически _______________________________________________________________ прописью Итого фактически по описи, тенге _________________________________ прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 13

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ______________________________ государственное учреждение код

Акт № _____ инвентаризации незавершенного строительства по состоянию на «____» _____________ _____

На основании приказа (распоряжения) от «____» __________ ______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на «___» ___________ _____

Инвентаризация: начата «___» _____________ _____ окончена «___» _____________ _____

При инвентаризации установлено следующее:

Общее количество единиц фактически ______________________________ прописью Итого фактически по описи, тенге __________________________________ прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Приложение 14

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _______________________________ государственное учреждение код

Акт № _____ инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов «___» _______________ _____

На основании приказа (распоряжения) от «___» _____________ _____ № ____ произведена инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов активов по состоянию на «___» ____________ _______

Инвентаризация: начата «___» _____________ ______ окончена «___» ____________ ______

При инвентаризации установлено следующее:

Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Приложение 15

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ________________________________ государственное учреждение код

Акт № _____ инвентаризации незаконченных научно-исследовательских и конструкторских работ «___» ______________ _____

На основании приказа (распоряжения) от «__» ____________ _____ № ____ произведена инвентаризация незаконченных научно-исследовательских и конструкторских работ по состоянию на «___» _____________ _____

Инвентаризация: начата «___» _____________ _____ окончена «___» ______________ _____

При инвентаризации установлено следующее:

Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Приложение 16

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ______________________________ государственное учреждение код

Склад ____________________________

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в бухгалтерскую службу и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица):

______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «__» ____________ _____ № ____ проведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на «__» __________ __

При инвентаризации установлено следующее:

Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной акте с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил _______________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 17

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _______________________________ государственное учреждение код Склад _______________________________________

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них сданы в бухгалтерскую службу и все драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица):

_______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «___» ____________ ____ № ______ проведена инвентаризация драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по состоянию на «___» ___________ ______

При инвентаризации установлено следующее:

Масса в каратах (с точностью до одной сотой)

Количество в штуках

Председатель комиссии: _________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной акте с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил _______________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 18

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _____________________________ государственное учреждение код Склад ____________________________________

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, сборочных единицах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на полуфабрикаты, узлы и детали оборудования, приборы, иные изделия, в которых имеются драгоценные металлы, сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «__» ____________ _____ № ____ проведена инвентаризация материальных ценностей, в которых имеются драгоценные металлы, по состоянию на «__» __________ _____

При инвентаризации установлено следующее:

Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» ________________ _____

Приложение 19

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _____________________________ государственное учреждение код

Акт № ______ инвентаризации наличия денег «____» ________________ _______

находящихся ______________________________________

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерскую службу и все деньги, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

______________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения)

от «___» _____________ _____ № ______ проведена инвентаризация денег по состоянию на «___» ________ _____

При инвентаризации установлено следующее: _______________________

1. наличных денег _________________________________ тенге ________ тиын

2. почтовых марок _________________________________ тенге ________ тиын

3. ________________________________________________ тенге ________ тиын

4. ________________________________________________ тенге ________ тиын

Итого фактическое наличие __________________________ тенге ________ тиын

____________________________________________________________________ прописью

По учетным данным _____________________ тенге ________ тиын

Результаты инвентаризации: излишек ___________________________________

недостача ___________________________________________________________

Последние номера кассовых ордеров:

Приходного № __________________, расходного № ________________________

Председатель комиссии:__________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: _______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ____________________________ ___________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Подтверждаю, что деньги, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное (ые) лицо (лица): ______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «____» ________________ _______

Оборотная сторона

Объяснение причин излишков или недостач ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Материально ответственное (ые) лицо (лица): ______________ ______________ ___________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата ______________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «____» ________________ _______ Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ____________________________ __________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ____________________________ __________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Подтверждаю, что деньги, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении Материально ответственное (ые) лицо (лица): ________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «____» ________________ _______

Приложение 20

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _______________________________________ государственное учреждение код

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _____ ценностей и бланков документов строгой отчетности «___» _________________ ______

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерскую службу и все ценности и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

_________________________________________________________

должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «____» ______ ______ № _____ проведено снятие фактических остатков и бланков документов строгой отчетности, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № _____ по состоянию на «___» _____________ ____

Инвентаризация: начата «____» ________________ ______ окончена «____» _______________ ______

При инвентаризации установлено следующее:

Итого по описи: порядковых номеров _______________________________ прописью общее количество _______________________________________________________________, фактически единиц фактически на сумму __________________________тенге________ тиын прописью Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ___________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ________ по № ________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное (ые) лицо (лица): ______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «____» _________________ ______ Объяснение причин излишков или недостач _______________________________________________________ _______________________________________________________ Материально ответственное (ые) лицо (лица): ______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата ______________ ________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «_____» _____________ ______

Приложение 21

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Акт инвентаризации расчетов по состоянию на «___» _________________ ______

Инвентаризационная комиссия в составе председателя ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ членов______________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ на основании приказа ___________ от _________________ _____ произвела инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами и установила следующее:

1. По дебиторской задолженности

Председатель комиссии: __________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «___» _______________ ________

Приложение 22

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование ________________________________ государственное учреждение код

Справка к акту № ______ инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами «___» ______________ ____

Бухгалтер_______________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Приложение 23

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _________________________________ государственное учреждение код

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _____ ценных бумаг «____» ____________ _______

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерскую службу и все ценные бумаги, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ __________________________

должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ __________________________

должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «____» ____________ ____ № ___ проведено снятие фактических остатков ценных бумаг, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № ____ по состоянию на «____» ________________ _______

Инвентаризация: начата «____» ________________ _______ окончена «____» ________________ _______

При инвентаризации установлено следующее:

а) порядковых номеров _____________________________________ прописью б) общее количество единиц, фактически____________________________ прописью в) на сумму, фактически ______________________________ тенге ___тиын прописью Председатель комиссии: _________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: _________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________ __________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) __________________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ____________________________ ___________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ____________________________ ___________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «____» ________________ _______ Объяснение причин излишков или недостач ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата _________________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «____» ________________ _______

Приложение 24

к Правилам проведения

инвентаризации в государственных

учреждениях

Наименование _______________________________ государственное учреждение код

Акт инвентаризации финансовых инвестиций в субъекты квазигосударственного сектора по состоянию на «___» ____________ ____

Инвентаризационная комиссия в составе председателя

_______________________________________________________________

членов ______________________________________________________________

__________________________________________________________________ на

основании приказа ____________ от «_____» _____________ _____ произвела

инвентаризацию финансовых инвестиций и установила следующее:

Председатель комиссии: __________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _____________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) ______________________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) «_____» _____________ ______